物料追溯要从供应商出货开始 - MMOG/LE解读之【184】
结论摘要
有效的物料追溯必须覆盖从供应商出货到企业接收的全过程，仅靠企业内部追溯无法满足法规和质量管理要求。企业应将追溯标准写入供应商合同，并推动其采用标准化标识与信息化手段。若供应商能力不足，需限期整改或更换，以确保追溯链不断裂。
- 国家法规明确要求企业建立覆盖供应链全链条的追溯体系，供应商环节不可缺失。
- 企业应在合同中强制规定供应商的追溯标识标准，并通过扫描、标签等方式实现数据对接。
- 对不具备基本追溯能力的供应商，应推动整改或替换，避免追溯链在入库前中断。
MMOG中的6.5.1.3F2从供应商出货到物料接收期间，组织有能力对进货物料进行跟踪和追溯。
随着国家与行业对产品的可追溯性要求越来越严格，各企业纷纷发挥工程师们的聪明才智，在产品的整个生产和发运过程做好标志和标识管理。当有质量事故发生时，立刻就能进行追溯寻源，找到事故的原因。这对快速遏制质量事故的蔓延，解决质量事故，预防事故的再发生，起到了重要的作用。
而一旦追溯到原材料或者零部件时，许多企业往往就往供应商身上推，认为这是供应商的责任，应该由供应商进行追溯。而供应商因为能力有限，对追溯性的重视度还未达到相应的要求，造成了追溯到物料入库前，追溯链就断了。有的虽然能够继续追溯，但数据的标识不标准或者不准确，使得追溯比较困难。**现在国家的要求“强化企业主体责任，生产经营企业要严格遵守有关法律法规规定，建立健全追溯管理制度，切实履行主体责任。**鼓励采用物联网等技术手段采集、留存信息，建立信息化的追溯体系。”2019年国家标准中规定“交易信息管理应实现对本企业进出产品的上下游信息交易采集”。供应商作为供应链的上游端，企业有义务根据追溯体系要求，落实从供应商出货到物料接收期间，有能力对进货物料进行跟踪和追溯。
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**要做到这一点，企业要在与供应商签订合同时就把追溯要求放入合同条款里。明确企业追溯体系里对供应商物料的追溯要求，提出追溯中的企业标准。**供应商应该按企业标准做好物料的追溯标识。如有许多企业规定在包装的指定位置上贴有规定内容的条形码。供应商在发货时对条形码进行扫描，把物料的发运信息存入自己的系统里。如果是由第三方物流服务商进行承运，那么，他们的信息也将通过一定的形式体现在包装上或者专用的单据上。到企业后，通过电子扫描，把这些信息及时存入到企业的追溯系统里去。有的比较严格的企业还要求供应商在保存发运信息时，同时保存生产信息。
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通过电子扫描的手段是比较普遍的。不过有少数供应商没有电子扫描系统，那就只得采用打印标签，一次一打印，一式两联，一份随车发运，一份自己保存。这就像财务保存票据那样，虽然麻烦了点，还是十分必要的。极个别的用手写标签进行保存，手段落后，虽然按要求实施，但这样的供应商要么要求他限期整改，要么考虑找其他供应商进行替代。
无论采用什么手段，要求和做法都要清清楚楚地写入共同条款里。在平时的物流作业中要进行检查。如果发现问题，就应该像对待质量问题一样，组织相关部门和供应商进行分析和整改，直到问题得到完全解决。
随着经济发展，越来越多的追溯方法被推广和使用。如云计算、物联网、区块链、对等网络、块链式数据结构和防伪技术等。企业和供应商可以根据自己产品的属性和特点，进行追溯手段的更新迭代，以达到更有效的追溯效果。
在评审时，审核员除了看流程文件和合同之外，还会到现场看物料的接收操作，从中可以看出企业的产品和物料追溯性能力。
MMOG/LE解读连载目录：
一、【汇总贴】MMOG/LE系列模块一：战略与改进（1-27篇）
二、【汇总贴】MMOG/LE系列模块二：工作的组织（28-62篇）
三、【汇总贴】MMOG/LE系列模块三：能力和生产计划（63-89篇）
四、【汇总贴】MMOG/LE系列模块四：客户的接口（90-126篇）
五、【汇总贴】MMOG/LE系列模块五：生产和产品控制（127-161篇）
六、第六模块：供应商接口（162-193篇）
视频：MMOG/LE助力企业供应链升级
MMOG/LE（全球物料管理运作指南/物流评估）是迄今为止，对制造企业而言最系统、最成熟、应用最为广泛的物流管理全球通用准则，被广泛运用于国际汽车行业中的物流运营管理实践，且在家电、家居、医疗、建筑、航空航天、化工、电子、服装和零售业等也开始采用和借鉴。
MMOG/LE从企业战略和改进、工作的组织、能力和生产计划、客户接口、生产和产品控制、供应商接口等六个方面(共197条标准)进行评审，通过实施每一条标准，组织可以评审自身的物料计划与物流管理的绩效和能力，获得关于行业内“最佳实践”并持续改善。
核心要点
- 1 MMOG/LE 6.5.1.3明确要求企业具备从供应商出货到物料接收的全程追溯能力。
- 2 追溯断点常出现在供应商端，根源在于合同约束不足与技术标准缺失。
- 3 物联网、区块链等新技术可提升追溯效率，但基础在于制度设计与供应商协同。