方法论

物料接收能力关系重大 - MMOG/LE解读之【185】

颜家平

结论摘要

物料接收能力是供应链平稳运行的关键环节,不足会导致生产缺料、交付延迟和企业形象受损,过剩则造成资源浪费。企业应每年评估未来三年的接收产能需求,并在灵活性与成本之间取得平衡。部分企业通过外包给第三方物流优化资源配置。

  • 物料接收能力不足会直接导致生产中断和客户交付风险
  • 过度投资接收能力会造成场地、设备和人力的闲置浪费
  • 企业需基于三年规划动态评估并调整接收产能,或考虑外包以提升弹性
物料接收能力关系重大 - MMOG/LE解读之【185】

MMOG中的6.6.1.1F2具备一个流程,根据交付模式(比如:卡车、铁路、循环取货)以确保拥有足够的能力、人员、设备、维护、空间等。

企业要有流程能够确保物料接收流程得到了有效管理,包括足够的能力和适当的设备。就能对物料接收流程进行有效管理,以实现高效的物料流程,保证物流不会遭遇瓶颈。

一般来说,企业对产能都非常重视,而这个产能往往只是制造的产能。对物流产能就考虑不多了,即使考虑了,也就是仓库是否需要增加面积而已,而与物料接收相关的产能就几乎不在考虑范围了。因为企业领导甚至包括供应链部门的领导也对此产能不以为然,认为接收产能小一点,无非是让供应商在外面多等待罢了。为什么还需要花精力测算与花钱投资呢?其实不然,从供应链物流角度来看,接收产能是一项很重要的项目,必须每年进行评估,而且评估的周期范围至少三年。

为什么需要这么重视呢?物料接收是企业供应链中的一个重要环节,它关系到供应链是否能够平稳有序地运行,关系到是否会产生瓶颈而影响生产和交付,甚至会关系到企业的形象,而多余的接收产能给企业造成成本的损失。

我们讲接收产能关系到供应链是否能够平稳运行。供应链运行是按客户的需求,有计划地进行运行。当供应商的物料应该根据企业的订单数量和时间交付到企业接收区,通过物流接收,进入仓库。这一切应该是有物流计划来主导运行,这样的运行是平稳的。当接收产能有问题时,计划就被打乱,运行不是按计划进行,而是按当前产能来进行,到那个时候,平稳就被波动所替代。

图片:来源于网络

**我们讲接收产能关系到是否会产生瓶颈而影响生产和交付,当接收产能低于生产产能时,接收就跟不上生产的节拍,就开始影响生产的正常进行,也就是生产遇到了缺料。**到这个时候,生产要么停止,要么根据物料供应情况进行计划调整。如果产能问题长期得不到解决,生产就会陷入混乱之中,质量和效率都会发生问题,最终影响的是客户交付。

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我们讲接收产能甚至会关系到企业的形象,这绝不是危言耸听。当接收产能不足时,会出现什么情况呢?企业的物料进出大门外,送货的卡车排成无序的长队,大门里面,车辆把道路堵塞了,仓库里的工人都出来寻找生产线急需的物料。仓库里也堆满了物料,摆放已经无序,溢出的物料堆在道路上,车间里以及各个可以摆放物料的场地上。如此混乱,企业的形象能不受到损害吗?

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我们讲多余的接收产能关系到给企业带来成本的损失。接收能力过于大,场地和设备都会闲置,劳动力会流失。物流的效率就达不到最佳状态,其直接后果就是增加了物流成本。

综上所述,企业要十分认真地看待接收区的产能。每年要根据企业来年和近三年的规划,对接收产能进行测算。测算时要留有余地,以便能够应付销售市场对快速增长。同时,也要防止出现市场萎缩给物流产能造成的影响,要针对不同的预测做好预案。既确保物流接收产能无忧,又要不让产能浪费给企业造成损失。有的企业为了做到上述的要求,就把接收业务外包给第三方物流服务公司,让专业公司来做好预测,可以在他们较大的范围里调动和平衡资源。同时,还可以把一些固定成本转化成了变动成本。当然,企业尤其是供应链部门要有能力管理好服务商。

在评审时,审核员会查看企业的相关文件和会议纪要。会到现场进行查看和评审,根据他们的经验来判定企业的工作是否符合这一项条款。

MMOG/LE解读连载目录:

一、【汇总贴】MMOG/LE系列模块一:战略与改进(1-27篇)

二、【汇总贴】MMOG/LE系列模块二:工作的组织(28-62篇)

三、【汇总贴】MMOG/LE系列模块三:能力和生产计划(63-89篇)

四、【汇总贴】MMOG/LE系列模块四:客户的接口(90-126篇)

五、【汇总贴】MMOG/LE系列模块五:生产和产品控制(127-161篇)

六、第六模块:供应商接口(162-193篇)

162、供应商选择不能缺少供应链的参加

163、把供应链标准纳入供应商选择程序

164、供应链物流不可无协议

165、供应链物流协议需要定期评审

****166、供应链物流协议尽可能详细

167、供应链物流协议文本中的语言作用不可忽略

168、应急计划在供应链物流协议中不可或缺

169、风险要从供应商处开始识别

170、保持与供应商沟通渠道畅通

171、用文件规定来做好供应商报警

172、自动探测与输入,防止人为出错

173、为什么信息交互要采用电子方式

174、如何验证信息的准确性

175、关注供应商提前期的变化

176、与供应商共同开发物料包装和标签

177、供应商的物料包装和标签要符合环境要求

178、供应商的物料包装方案要满足关联方的要求

179、管供应商容器比管物料难得多

180、责任明确和落实是容器管理的重要条件

181、优化和改善容器管理得益匪浅

182、运输方案早期商定有利于各方管理

183、流程和指导书是问题及时解决的有力保证

184、物料追溯要从供应商出货开始

视频:MMOG/LE助力企业供应链升级

MMOG/LE(全球物料管理运作指南/物流评估)是迄今为止,对制造企业而言最系统、最成熟、应用最为广泛的物流管理全球通用准则,被广泛运用于国际汽车行业中的物流运营管理实践,且在家电、家居、医疗、建筑、航空航天、化工、电子、服装和零售业等也开始采用和借鉴。

MMOG/LE从企业战略和改进、工作的组织、能力和生产计划、客户接口、生产和产品控制、供应商接口等六个方面(共197条标准)进行评审,通过实施每一条标准,组织可以评审自身的物料计划与物流管理的绩效和能力,获得关于行业内“最佳实践”并持续改善。

核心要点

  1. 1 物料接收能力是供应链中的关键瓶颈点,直接影响生产连续性和客户交付可靠性
  2. 2 接收区混乱不仅增加运营成本,还会损害企业在客户和供应商心中的专业形象
  3. 3 理想的接收能力规划需在保障供应安全与避免资源闲置之间取得动态平衡

常见问题

为什么物料接收能力常被制造企业忽视?
多数企业聚焦于制造产能,误以为接收只是临时等待环节,未意识到其对整体供应链流畅性和生产节拍的关键影响。实际上,接收瓶颈会迅速传导至生产线,引发缺料停线。
如何科学评估物料接收所需的能力?
应结合未来三年的销售预测、交付模式(如卡车、铁路、循环取货)及峰值波动,测算所需的人员、设备、空间和维护资源。评估需留有缓冲余量,同时制定应对市场萎缩的预案。
外包物料接收是否可行?有什么优势?
可行。专业第三方物流可在更大范围内调配资源,将固定成本转为可变成本,提升应对需求波动的灵活性。但企业仍需具备管理服务商的能力,确保服务质量与合规性。