MMOG/LE中的F3条款是否允许使用PDF或Excel发送交付计划？

不允许。F3明确要求信息交换必须采用电子方式（如EDI），且数据需符合行业标准格式。PDF、传真、HTML等人工或非结构化文件不被接受，因其无法实现自动化处理和系统集成。

小微供应商没有EDI系统怎么办？

企业可推荐其使用Web EDI——一种基于浏览器的轻量级解决方案，无需复杂IT部署，成本低且能满足MMOG/LE对电子数据交换的基本要求，适用于中小供应商。

为什么MMOG/LE强调电子化信息交互？

因为电子化（尤其是EDI）能实现信息实时共享、减少人为错误、提升端到端可视化，并缩短订单到交付的周期。这直接支撑了精益供应链对响应速度、库存控制和运营效率的核心诉求。

为什么供应链信息交互必须采用电子方式？

MMOG中的6.3.2.1F3组织与供应商、分承包商和服务提供商具备以电子方式交换物料和物流信息（比如：计划发布、交付日程、ASN）的能力。

**一个快速、可靠的集成数据交换能够明显改善信息的精确度，提高信息流程和信息的可视化程度，缩短提前期，减少管理工作量并降低成本。**实时的自动化信息交货使得组织及其供应商、分承包商和服务提供商拥有更高的可视化程度，以便减少库存，加快反应速度。为了达到这一要求，企业与客户和供应商之间，最普遍采用的模式就是EDI。

在供应链中使用EDI时，数据应采用行业标准格式。基于网络的解决方案必须和客户的要求一致。不接受人工数据文件，例如纸质文件、传真、PDF和HTML。电子数据交换的范围需要和客户要求一致（比如：所有下级供应商、重要商品、采购值、零件量）。

电子数据交换最初是为了解决人工通信中固有的许多问题而开发的。通过促进自动化和更顺畅的信息流动，EDI的运用，为企业供应链的信息交换带来了许多好处。这些好处就是绝大多数的企业仍然选择在他们的供应链运营中使用EDI的主要原因。EDI的好处主要包括：

**交互高效率：**纸质信息文件从一个地点运送到另一个地点需要时间，而且手工输入的电子表格也需要时间来填写、存档和检索。利用EDI自动化的特点来减少处理时间，同时取代这些耗时的任务。例如，EDI有助于缩短从订单到发货的周期，加快企业与供应商之间的周转时间，提高客户满意度。

**降低错误率：**非EDI系统涉及到人工处理，自然比计算机更容易出错。EDI系统通过自动输入和数据处理排除了这一点，大大降低了人为错误的可能性。

**提高可访问性：**由于固有的时间延迟和处理数据所需的人工流程，非EDI系统很难进行快速访问。而EDI更加即时和自动化，允许用户访问一系列交易数据。也更便于企业和供应商准确地管理账户和库存。

**效率最大化：**EDI的速度更快，错误更少，可访问性更高，EDI的使用全面提高了企业和供应商的效率。随着耗时的人工流程和数据处理任务被取代，企业可以将人员和资源分配到其他更具有价值的任务上。

**提高安全性：**手动流程看似安全，但其中无法避免的人为错误实际上增加了安全风险，数据丢失和不准确的可能性也更高了。通过使用EDI，业务流程实现了自动化，文件通过安全连接进行传输，也降低了严重错误产生的概率。此外，通过EDI跟踪和存储审计数据也更容易，也能确保公司已经满足了行业合规标准。

**节约成本：**上述所有EDI优势都会为企业节省开支。非EDI系统会产生人力和材料成本，而且时常会出现人为的错误，而EDI系统则不存在这样的问题。纯电子化的文件减少了材料成本，而自动化则减少了人工成本和严重错误的产生。

虽然EDI有着明显的优点，但有部分供应商，特别一些微型供应商企业，由于安装IT系统成本的原因，不愿意使用EDI，这给企业的整个供应链网络的信息快速交互造成了影响。因此，一些企业就向供应商推荐Web EDI，该EDI使用标准浏览器和在线表格在互联网上进行电子数据交换。这种方法经济实惠，中小型企业也能从中受益，而且也不用花费大量的IT成本。

在评审时，审核员会在现场看企业是如何通过EDI发布订单，供应商又是如何进行回复的。从中就可以判定企业的供应链信息运行是否符合这项F3的条款。

MMOG/LE解读连载目录：

一、【汇总贴】MMOG/LE系列模块一：战略与改进（1-27篇）

二、【汇总贴】MMOG/LE系列模块二：工作的组织（28-62篇）

三、【汇总贴】MMOG/LE系列模块三：能力和生产计划（63-89篇）

四、【汇总贴】MMOG/LE系列模块四：客户的接口（90-126篇）

五、【汇总贴】MMOG/LE系列模块五：生产和产品控制（127-161篇）

六、第六模块：供应商接口（162-193篇）

162、供应商选择不能缺少供应链的参加

163、把供应链标准纳入供应商选择程序

164、供应链物流不可无协议

165、供应链物流协议需要定期评审