方法论

内部供应链运行的SOP - MMOG/LE解读之【34】

颜家平

结论摘要

内部供应链SOP的核心在于主生产计划(MPS)编制与库存管理流程。MPS需匹配企业生产模式(如ETO、MTO、ATO、MTS),并衔接销售与生产;库存管理则强调全过程控制,确保数据准确而非单纯压降库存。有效的作业指导书必须通过实操培训转化为员工习惯,而非仅张贴在作业区。

  • 主生产计划(MPS)是连接销售与生产的枢纽,其编制必须基于企业具体的生产模式和资源约束。
  • 库存管理SOP应覆盖入库、出库、退库、盘点及VMI等全环节,目标是保障库存数据的准确性与可追溯性。
  • 作业指导书的有效性依赖于持续的操作培训和现场纠偏,而非形式化的文件张贴。
内部供应链运行的SOP - MMOG/LE解读之【34】

MMOG中的2.2.1.4 F1有关于 SCM 流程的内部方面的程序和/或作业指导书。(例如:装配和生产计划、物料搬运、库存控制和包括维护、维修和运行在内的盘存的仓储管理)。

对供应链管理的SOP数量来讲,内部的数量是最多的。根据供应链在企业的地位和作用不同,SOP的分布也有较大的差异。实施一体化管理的,集中在一个部门;实施分散性管理的,那就会出现在几个部门。内部运营SOP最重要的有两个。

**一、主生产计划(MPS)的编制流程。**主生产计划是内部生产的主要依据,是根据企业生产的模式和特点进行编制的。制造企业一般分成4个模式:按订单设计生产ETO,按订单生产(订货型生产方式)MTO,按订单装配ATO,按库存生产(备货型生产方式)MTS,这4种模式形成了主生产计划编制的策略。制造企业的特点有:大批量生产的,多品种成批生产的,单件小批生产的 ,多品种、中小批量生产的等,构成了主生产计划编制的特征。

   

主生产计划是联系销售和生产的纽带,它为计算产能和所需资源提供基础,与物料清单一起驱动MRP(物料需求计划),确保生产的优先权有效实施。**文件的编制要从计划来源、生产方式、批次数量、发布周期等方面进行。要有输入,包括S&OP计划,年度预算,生产资源等,要有输出,包括主生产计划、入库时间、库存指标等。**对主生产计划执行的情况,体现了企业生产的计划性、有序性和有效性。

图片:来源于网络

**二、库存管理文件。**库存管理是供应链的主要管理工作之一,管理的流程和标准自然十分重要。**该文件的内容应该包括入库流程、保管流程、出库流程、退库流程、呆滞品管理流程、盘点流程等。要涵盖整个库存范围,其中不能忽略的是属于企业的外部中转库和VMI的库存。**库存管理的目的不是降低库存,而是管理和控制库存,保证库存的及时准确是管理的目标。如果连库存的数据都无法做到准确,又如何谈降低库存呢?因此,对库存管理文件的编制,一定要仔细观察物料进出的全过程,对每一个交接点要特别关注,尽可能做到无缝连接,在文件上先做到库存的有效管理。

由于物流的环节和工作类型比较多,在物流实际操作上,还有大量的作业指导书。这些作业指导书起着重要的作用,它的编制需要供应链工程师、质量工程师和操作工人的合作,共同编制的指导书既有可操作性,又能保证工作和物品的质量。对作业指导书的培训通常是张贴在作业区里,实际上一种形式主义,极少有工人上班去看指导书。真正有效的是对工人进行操作培训,培训他们按指导书的标准去做,培训要连续几次,直到他们养成了标准的操作习惯,才算培训有了效果。之后,还要不定期地进行纠错指导。让工人按标准作业是物流质量的重要保证。

内部供应链的文件往往通过观察现场的操作来进行审查,看看是否按规定进行管理和操作。现场看到的情况自然就是评审的结果了。

MMOG/LE解读连载目录:

1、企业供应链的最佳标准

2、如何理解供应链愿景和战略

3、愿景和战略的考虑与编写

4、传达不是一件简单事

5、用目标助力战略量化和考核

6、目标的沟通与审查

7、客户供应链绩效考核

8、供应商绩效考核

9、内部生产绩效考核

10、提前期的重要作用

11、如何衡量供应链的工作质量

12、用预算来控制成本

13、花样百出的库存分类

14、目标的审查与传达

15、简单明了的图表分析工具

16、供应链管理的纠错工具之一

17、供应链管理的纠错工具之二

18、供应链管理的纠错工具之三

19、供应链的持续改进之一

20、供应链的持续改进之二

21、识别瓶颈,优化瓶颈

22、推行小批量多批次的有效途径

23、略谈盘点

24、信任和尊重是持续开发供应链伙伴的基础

25、如何快速评估供应链伙伴

26、企业内部的合作共赢

27、部门的内部客户满意度调查

28、地位在组织架构图中的体现

29、信息流程图

30、产品流程图

视频:MMOG/LE助力企业供应链升级

MMOG/LE(全球物料管理运作指南/物流评估)是迄今为止,对制造企业而言最系统、最成熟、应用最为广泛的物流管理全球通用准则,被广泛运用于国际汽车行业中的物流运营管理实践,且在家电、家居、医疗、建筑、航空航天、化工、电子、服装和零售业等也开始采用和借鉴。

MMOG/LE从企业战略和改进、工作的组织、能力和生产计划、客户接口、生产和产品控制、供应商接口等六个方面(共197条标准)进行评审,通过实施每一条标准,组织可以评审自身的物料计划与物流管理的绩效和能力,获得关于行业内“最佳实践”并持续改善。

核心要点

  1. 1 主生产计划的编制策略必须与企业的生产模式(ETO/MTO/ATO/MTS)和产品特征(大批量、多品种等)严格匹配。
  2. 2 库存管理SOP的有效性取决于对所有交接点的无缝覆盖,包括外部中转库和VMI库存,确保账实一致。
  3. 3 内部供应链SOP的评审最终体现在现场操作是否符合规定,文件与实践脱节将直接导致MMOG/LE审核不达标。

常见问题

内部供应链SOP主要包括哪些内容?
主要包括主生产计划(MPS)编制流程和库存管理流程。前者决定生产节奏与资源分配,后者涵盖物料从进到出的全生命周期管理,包括VMI和中转库。此外,还有大量针对具体操作的作业指导书。
为什么库存管理不能只追求降低库存?
因为库存管理的首要目标是确保数据的及时性和准确性。如果连库存账实不符,任何降库存举措都可能引发缺料或积压。准确的库存是供应链协同和MRP运算的基础。
如何让作业指导书真正落地执行?
关键在于反复的操作培训和现场辅导,直到员工形成标准作业习惯。仅靠张贴指导书效果有限,必须结合质量工程师、供应链工程师与一线工人共同参与,并辅以不定期纠错机制。