方法论

目标的审查与传达- MMOG/LE解读之【14】

颜家平

结论摘要

MMOG/LE要求企业高层定期审查供应链绩效目标,并将结果透明传达至内部部门及外部合作伙伴。审查必须制度化、定期化,并形成书面流程,以确保目标执行不偏离。对外通报偏差及纠正计划,有助于提升供应链协同效率。

  • 高层管理者必须主导并定期审查供应链目标执行情况,体现战略重视程度。
  • 审查结果需通过公告、文件或会议等方式向内外部相关方透明传达。
  • 与客户和供应商共享偏差分析及改进计划,是实现供应链协同的关键举措。
目标的审查与传达- MMOG/LE解读之【14】

MMOG中的1.3.1.1 F2监控实际绩效与目标之间的距离,定期经由高层管理层审查并传达给所有相关人员/职能部门/供应链合作伙伴。

企业供应链目标制定之后,应该制定管理高层的定期审查流程文件,以确保高层管理者能够定期监控、考核、分析整个供应链(包括内部、客户和下级供应商)上的绩效衡量指标,以保证企业的目标都已符合。

这个要求的第一是要高层管理者来负责操作审查,以表示企业对供应链目标的重视。第二是要定期,只有确定日期,确定频次,才能持续进行。第三把这些要求进行文件化,写在书面上,作为企业的制度来执行,使得高层审查供应链目标是有凭据的。

每次审查后,要把审查的结果传达给所有与供应链目标有关的部门和人员,在内部采用公布审查结果的方式来进行。有的企业会在宣传栏里进行张贴,公布各项指标的审查结果,对外部人员也不回避。有的企业会把管理高层的审查结果采用内部文件方式进行逐级传阅。有的企业会召开员工大会来传递目标审查的结果。目的只有一个,就是让有关部门和员工及时了解所承担的供应链目标在执行过程中是否发生偏离的情况。以便可以及时进行分析和改进。让目标的实施始终沿着预定的步骤进行,从而最终实现目标。

企业还要把与外部供应链伙伴相关的指标审查结果通报给这些企业,这个要求是比较高的。与客户相关的交付情况如果发生偏差,要告知客户,同时,需要附上相关的分析和纠正行动计划,让客户知晓并参与监控。有的纠正行动计划的落实,还需要客户的支持、配合和协助。与供应商相关的目标偏差,则会分析产生的责任与原因。如果是企业本身的,由相关部门制定改进计划,请供应商给予支持和配合。如果是供应商责任引起的偏差,要提请供应商进行分析、整改并在工作加以监控,直到偏差消失为止。把企业供应链目标的监控情况分享给供应链伙伴,对供应链的合作协同起着重要的作用。

在MMOG审核时,企业要提供有关管理高层定期审查规定的流程文件,包括传达审查结果的方式。提交体现这些措施落实的证据,如张贴的公告、内部的文件、员工大会的资料,以及与供应链伙伴交流的文件、分析纠正报告或者《会议纪要》等。让审核人员清楚地看到企业管理高层是如何进行监控评审和分析衡量目标执行情况的,如何把审查结果传递给外部供应链伙伴的。又采用什么措施确保偏差得到了及时的纠正。以便给审核员能够给出正确的评价。

MMOG/LE解读连载目录:

1、企业供应链的最佳标准

2、如何理解供应链愿景和战略

3、愿景和战略的考虑与编写

4、传达不是一件简单事

5、用目标助力战略量化和考核

6、目标的沟通与审查

7、客户供应链绩效考核

8、供应商绩效考核

9、内部生产绩效考核

10、提前期的重要作用

11、如何衡量供应链的工作质量

12、用预算来控制成本

视频:MMOG/LE助力企业供应链升级

MMOG/LE(全球物料管理运作指南/物流评估)是迄今为止,对制造企业而言最系统、最成熟、应用最为广泛的物流管理全球通用准则,被广泛运用于国际汽车行业中的物流运营管理实践,且在家电、家居、医疗、建筑、航空航天、化工、电子、服装和零售业等也开始采用和借鉴。

MMOG/LE从企业战略和改进、工作的组织、能力和生产计划、客户接口、生产和产品控制、供应商接口等六个方面(共197条标准)进行评审,通过实施每一条标准,组织可以评审自身的物料计划与物流管理的绩效和能力,获得关于行业内“最佳实践”并持续改善。

核心要点

  1. 1 供应链目标审查不是一次性活动,而是需要制度化、周期化的管理机制。
  2. 2 信息透明是目标落地的前提,内部员工与外部伙伴都应同步掌握执行状态。
  3. 3 偏差不可怕,关键在于是否建立闭环的分析-沟通-改进流程。

常见问题

为什么MMOG/LE强调高层必须参与目标审查?
高层参与表明企业对供应链目标的重视,确保资源调配和跨部门协同。只有管理层定期介入,才能及时识别系统性偏差并推动整改。
审查结果如何有效传达给供应链伙伴?
企业可通过正式文件、会议纪要或联合复盘会等形式,向客户和供应商通报绩效偏差、原因分析及纠正行动计划,必要时请求对方配合支持。
MMOG审核时需要提供哪些证据?
需提交高层审查的制度文件、审查记录、内部传达材料(如公告、会议资料),以及与外部伙伴沟通的邮件、报告或会议纪要等实证材料。