供应链管理的纠错工具之二 - MMOG/LE解读之【17】
结论摘要
MMOG/LE标准中的纠正计划要求涵盖问题描述、抑制措施、根本原因分析、预防行动、时间节点、责任人及资源支持。仅靠流程文件不够,还需配套可操作的作业指导书,并在实际问题中验证其有效性。完整的纠错体系需经过实践打磨、管理层批准,并能提供审核证据。
- 纠正计划必须基于真实数据,快速识别并抑制问题影响
- 根本原因分析应采用结构化方法(如5W、FTA),避免表面处理
- 行动计划需明确责任、时限与资源,并通过监控和评估确保闭环

MMOG中的1.3.2.2 F2纠正计划包括了对问题的描述、抑制、根本原因分析、预防措施、时间、指定的责任人、及任何另外需要的资源。
在前文讲了编制供应链纠错流程文件和作业指导书的重要性。根据标准要求重点,提出一些制定流程文件和作业指导书的要点。
流程文件中的第一个要点是及时识别,即质量管理中的5W2H,需要有关人员能够识别真实的现场、真实的物料或者事情的经过和真实的时间。供应链因为经常处于流动状态,所以看上去很简单,做起来却不那么容易。因为要求的是”真实“。搞清事实是解决问题的第一步,这一步必须要走好,为之后的步骤打下良好的基础。
流程文件中的第二个要点是快速反应,一旦发生供应链问题,要快速知会客户将会造成的影响,影响不能用定性的言语来表示,而是要用真实可靠的数据来呈现,要采取什么样的行动来保护内外部客户利益不受或少受影响。要有可操作的具体流程来抑制问题的扩大和蔓延,确保保护客户的措施真正落实。
流程文件中的第三个要点是对问题进行深入的分析,找出根本原因。可以采用FTA(因素树分析法)等方法,从“人、机、料、法、环”五个方面来分析原因所在,采用”5W“询问法来深挖原因的根子。只有找到根本原因,才会使问题有得到彻底解决的可能。
流程文件中的第四个要点是针对根本原因,提出解决问题的行动计划。当需要多个行动计划同时进行时,就要根据原因的重要性和影响度来考虑优先权。计划要有行动内容、完成时间和责任人/责任组。在制定计划时,可以根据需要,向管理层提出给予各种资源的支持,包括跨部门的,企业外部的支持。责任人/责任组要完全清楚自己要承担的行动内容和解决问题的标准。
流程文件中的第五个要点是对行动计划要有对落实过程的监控。要明确规定定期检查落实情况。一旦发现有偏差,立刻进行纠正或者调整,直到问题的全部解决。
流程文件中的第六个要点是对问题解决的评估。当问题解决后,要对照标准进行评估,要看数据和实际情况是否回归到了标准范围内。如果到达标准要求,纠错就算完成了,否则需要再次分析,制定新的行动计划进行落实。
仅仅有供应链管理纠错的流程文件是不够的,需要编制配套的《作业指导书》,作业指导书是对实操环节进行具体的指导。在编制的过程中,相关人员要对流程做深入的学习,在流程指导下,对实操步骤进行描述,使之可用。
流程文件和作业指导书形成了供应链问题解决的流程体系。在听取有经验的工程师意见后,经过实践与修改,最后经管理层批准成为正式的文件。运用这个文件来有效的解决问题,防止问题的重复发生。在MMOG审核时,既要提供文件,而且要有在供应链问题解决中使用这些文件的作证资料。说明供应链问题是能够按照标准得到及时有效的控制和解决。
MMOG/LE解读连载目录:
视频:MMOG/LE助力企业供应链升级
MMOG/LE(全球物料管理运作指南/物流评估)是迄今为止,对制造企业而言最系统、最成熟、应用最为广泛的物流管理全球通用准则,被广泛运用于国际汽车行业中的物流运营管理实践,且在家电、家居、医疗、建筑、航空航天、化工、电子、服装和零售业等也开始采用和借鉴。
MMOG/LE从企业战略和改进、工作的组织、能力和生产计划、客户接口、生产和产品控制、供应商接口等六个方面(共197条标准)进行评审,通过实施每一条标准,组织可以评审自身的物料计划与物流管理的绩效和能力,获得关于行业内“最佳实践”并持续改善。

核心要点
- 1 供应链纠错必须以‘真实’为前提,快速反应并用数据说话
- 2 根本原因分析是防止问题复发的关键,不能停留在表象
- 3 有效的纠错体系需要流程文件、作业指导书和实际应用证据三位一体