MMOG V6解读之68|供应链部门必须主动参与的“非供应链流程”

MMOGV6中的3.1.1.1.F3 供应链管理(SCM)职能部门必须参与产品实现的流程(如:新产品、工程变更)，以确保考虑了所有的物料计划和物流要求(如:产能、物料清单(BOM)、工艺路径、物料流、生效日期、供应商通知、排期及发货)。

新产品是指采用新技术原理、新设计构思研制、生产的全新产品,或在结构、材质、工艺等某一方面比原有产品有明显改进,从而显著提高了产品性能或扩大了使用功能的产品。

工程变更是为了满足顾客要求或者为了内部技术、质量、成本和生产的需要，以不降低设计任务书或技术协议规定的性能参数与质量要求为准则，对原材料、零部件、工艺和设备既定工艺进行更改。

从字面上来看新产品和工程变更完全是研发部门和技术部门的事情。为什么MMOG标准要求供应链部门要参与到这个流程中去呢？原来目的是为了评估对产能、物料清单(BOM)、工艺路径、物料流、生效日期、供应商通知、排期及发货的影响，从而确保供应链部门考虑了所有的物料计划和物流要求。

由于新产品往往是一个全新的产品，需要估算整个产品周期对企业产能影响，需要编制新对物料清单，需要策划新对工艺路径和物料流程等事项。这些事情都需要供应链部门积极参与。

A企业供应链部门则是主导这些事务，因为他们设立了专门负责新产品和工程更改的供应链工程师。由工程师在项目组里负责产能规划、物料清单、物料流程、供应商通知、排程和发货。同时参与工艺路径设计，特别是包装设计。实施下来的效果非常好，极大保障了新产品顺利投产。工程更改与新产品有些不一样。它是在原有的流程上进行修正，以符合工程更改后的产品需要。

本文重点讲讲工程更改的事项。

工程变更会对生产能力产生影响。当原材料或者零部件变更时，加工或装配工艺也会随之发生变化，这个变化必将会引起产能的变化，有的变化可能会很大。因此，需要供应链的计划职能进行评估，评估其影响度会有多大，是否需要因此而投资增加产能。

工程变更会对物料清单（BOM)产生影响。工程变更会对部分物料或者零件进行改变，那么它们可能就不采用原来的名字或者物料号了。还有的因为结构变化而引起物料清单的结构变化，原来的物料级别可能会上升或者下降。因此，物料清单需要进行审核，对需要变动的清单要按流程规定进行更新。

工程变更会对工艺路径产生影响。生产制造过程是按既定的工艺和设备进行的，当发生变更时，原先的流程可能会被打破，生产制造运行势必会发生相应的变化。生产的节奏、单位时间的产量甚至生产的布局都会由此而发生变化。需要供应链部门的评估，来测算完成生产计划的时间是否会变化，更重要的是客户交付的周期是否由此而发生变化。同时，在计划安排上，生产排程上要做出相应的调整。

工程变更会对物料流程产生影响。大部分的工程变更是原材料和零部件的变更，对物料流程的影响会比较多。原材料和零部件的变更涉及供应商的原材料采购、零部件生产、质量控制、成本变化、交付周期等因素。供应链部门通过评估，了解变更会对物料流程产生什么样的变化，给物料采购带来多大的影响。可以及早与供应商协商，做好应对的措施，调整原先的流程，以保障物料的正常供应。

工程更改的生效日期特别重要，而且许多企业都掌握不好，对企业和客户对运营产生较大的影响，甚至会造成一定的损失。其原因是工程更改一旦生效，那些更改的零件和物料就不能再使用。而这需要供应链上的伙伴特别是涉及工程更改零件的伙伴要步调一致，即库存使用要在差不多的时间结束。如果做不到，库存差异大，要么会产生库存不够，只得重新投产，要么就会产生许多呆滞库存。

这个时候，就看企业的管理水平和各家供应商对库存的控制能力了。为了解决这个问题，A企业在工程更改开始时，就通知供应商要绝对按订单准备库存，并且每周报库存，随着工程更改的生效日期临近，变周报为日报。用这样的方法控制库存，实现工程更改的顺利生效。把因工程更改引起的损失降到最低。

工程更改会对供应商通知产生影响。工程更改会产生物料和零件的变化，从而引发供应商的变化。一旦供应商有了变化，供应商通知也随之发生变化。从物料清单开始，随着工艺路径和物料流程等变化，采购订单会发生变化。就重新规划供应商通知的内容和方法。

工程变更会对排程和交付产生影响。生产企业的任何工程变更都必须得到客户的批准，这是一条质量纪律。客户除了重视技术质量上的衔接之外，也会关注是否会影响交付的问题。因此，企业对生产能力、制造运行和物料流程的评估，归根到底是是否能够不影响客户的交付。也是供应链部门参与工程变更的主要目的。如果发生影响客户交付的工程变更，要主动与客户沟通，征得客户的了解和支持，做好相应的衔接工作，保障客户利益不受影响。与此同时，对生产排程也要按客户交付做出新的安排。

供应链部门不能等待相关部门的邀请，要积极主动地参与到工程变更中去，对与供应链相关的内容进行评估。对评估的结果反映给企业工程变更负责部门。要主动负责MMOG条款要求的相关内容，积极提出和实施相关措施。与技术部门商量，一起解决供应链评估出来的问题，审核供应链部门提出的各项措施。使工程变更得以顺利的进行，最终达到工程变更的初始目标。

在评审时，要提供有供应链部门职责的《工程变更管理程序》。如果无法提供，需要从其他文件中寻找和提供佐证资料，包括会议记录等。