MMOG V6解读之36 | 重视地图在风险管控中的作用

MMOGV6中的1.7.2.4 **F2 机构绘制了其供应基地的地图，以评估并严格管理潜在的风险，如：自然灾害、地缘政治风险、贸易战争、港口关闭等。本条款用“以评估并严格管理潜在的风险”取代了V5版的“以便在发生......等情况下快速沟通”，**句子的改变提高了供应基地地图的作用。

图片：来源于网络

**组织应绘制其供应基地图，****就是要求把所有供应商所处的地理位置标志在地图上。**这张地图不是中国地图而是世界地图，因为我们的供应基地已经遍及五洲四海。**供应基地也不仅仅是指一级供应商，要包括重要的二级供应商和必要的三级供应商。**我们知道，有的供应基地可能仅仅负责最后的组装，甚至是转手贸易，而那些二级供应基地则是真正的供应商。必要的三级供应商是指控制着生产资源的供应商，即重要原材料的供应商。这样做的目的是，以便在发生自然灾害，地缘政治风险、贸易战争和港口关闭等情况下快速沟通。

图片：来源于网络

岁月刚刚进入2024年，条款所描述的灾难就都接踵发生了。元旦发生了日本能登地区地震，地缘政治风险在我国周边乃至更远的地方一直存在，中美贸易战争已经发生了多年并仍然持续着，1月上旬也门胡塞武装开始对红海进行封锁，造成商船不得不绕道从好望角走，而且一些港口不得不被关闭。这些灾难对供应链运行造成了极大的困难，这时，供应基地的地图就要发挥作用了。

2012年，**通用汽车公司就要求其所有一级供应商提供其二级供应商的地理位置，在通知中，对零部件是否重要及是否容易替代，要求供应商说明零部件是否重要、是否能容易替代。**有的企业则被要求提供三级供应商的供应基地位置。此项举措是因2011年日本福岛大地震而采取的。当大地震发生后，许多位于日本福岛附近的供应商都停止了供货，有的供应商虽然不在福岛，但由于他们的原材料或者零部件供应商在福岛，也造成了停供，使得通用汽车以及其他汽车厂也受到严重影响。之后，不到一年，**通用就开始编制供应基地图。就是当某地有风险发生时或者有风险预警现象时，可以及时了解企业有多少供应商在那里，是否会受到影响。可以及时与当地供应商进行联系沟通，甚至可以越过一级供应商，直接向其二级供应商了解情况，以便采取相应的应急措施。**在之后发生的灾害中，该图对防灾减灾起到了重要的作用。于是，从V5版开始，把这一要求作为F2条款列入了MMOG之中，要求在各个企业按此条款要求实施。

**供应基地图不仅是大企业要做，小企业也要做。**即使是一枚小螺丝，缺了它，产品也无法生产。小企业因供应商少，内容会相应简单，但不可以不做。

**供应基地图不是绘在纸上，而是绘在电脑系统里。****打开电脑可以看到该区域的一系列相关情况，如气候、地理、人文历史等。**近年来，因地缘政治而发生贸易战的情况日益增多。MMOG工作组已经把此情况列入重要风险之一。当供应基地所在国的政治状况发生变化时，就要关注是否会对企业的物料供应产生影响，就要与当地供应商加强沟通，掌握第一手信息，做好应对方案。芯片的供应就反映出地缘政治影响。

**除了绘制供应基地地图外，在此基础上，需要增加备用方案和快速反应的措施。**如A供应商如果发生问题，无法供货，是否有B供应商可以立刻替代。**在W工厂的预案中，当他们发现国内供应商是灾害不能供货时，就采用进口的方法进行解决。**因为国外供应商往往也是被客户的海外公司所认可，不存在客户审批过程，他们与客户和海外供应商都进行了确认。同样，海外供应商也把W工厂作为了他们的备份。他们还与海外供应商商定应急时的供货周期等快速反应预案。如果一时找不到备份，也要与客户说明情况，让客户制定自己的预案。

图片：来源于网络

**绘制好了供应基地图，需要有专人专责负责。**在绘制好的地图上，要标明编制人、审核人和编制日期。有些企业做的时候认认真真，但结束之后却没有确定由哪个部门或者由谁负责，或者已经指定人员负责了，却没有流程或者指导书来指导什么如何操作。没有把责任真正落实到人，结果到需要时，要么找不到，要么内容已经过时，供应基地图就不能发挥其应有的作用。

**绘制好了供应基地图，需要定期对供应基地图进行审核。**因为随着企业的发展和产品的变化，供应基地也会发生相应的变化，零部件和原材料的重要性也会发生变化。如果企业和产品没有变化，当地的地缘政治也可能发生变化，这就需要及时审核，及时更新。确保该图的准确性，到时不会因内容过时而误导企业和供应链部门。如果没有做到这一点，完全有可能增大供应风险。审核修订后，也要注明修订人、审核人和修订日期。

审核员在审核这一条时，会要求企业提供供应基地图和相应的流程文件。提供该图的使用记录等，特别注意，绘制或修订日期不得超过1年。虽然是F2条款。审核员也会仔细审核，因为这对客户来讲是非常重要的。