MMOG V6解读之153 |应对长周期零件的多种策略

MMOGV6中的6.3.1.5《供应链管理(SCM)协议》应包含客户对长周期和关键部件交付需求的采购和库存策略。

对于这项条款，大家一定会认为太重要了，这一要求无疑为企业在供应链管理的迷宫中点亮了一盏明灯。随着经济的持续发展、采购多元化的深入推进以及海外供应商数量的不断攀升，长周期零部件在企业生产中的占比日益增加，这给各企业的供应链管理带来了巨大压力，尤其是按订单生产（MTO）的制造企业，客户需求预测的不确定性与库存指标的重压，成为横亘在供应链管理者和供应商面前的严峻课题。

以汽车零部件行业为例，汽车制造涉及成千上万个零部件，其中发动机缸体、变速器齿轮箱等关键部件，从原材料采购到成品交付，往往需要数月甚至数年的周期。

从协议条款的构建角度来看，在供应链管理协议中，必须包含对长周期和关键零部件的采购和库存策略。企业应根据客户的实际需求，明确要求供应商采用特定的采购和储存策略。为确保这一要求的清晰性和可操作性，建议设立专门条款对供应商的采购和库存策略进行详细说明。当然，也可以将其融入其他相关条款，但必须保证内容的明确性和独立性，避免与其他合同条款混淆，确保关键信息不被遗漏。对于那些没有类似零部件供应业务的供应商，则可不受此条款约束。值得注意的是，部分长周期零部件的生产需经过多个供应商的协同加工，此时，企业需在与各供应商签订的供应链管理协议中均纳入此项条款内容，以便通过协议实现对零部件加工周期的有效协调管理。

长周期零部件管理难度大的根源在于客户交付需求的高度不确定性。以汽车零部件行业为例，一款新型汽车发动机的研发周期通常需要 2 - 3 年，在此期间，客户对发动机的性能要求、市场需求规模都可能发生巨大变化。几个月前下达的采购订单，当零部件到货时，客户的需求可能早已面目全非。这种需求的波动，要么导致需求增加时零部件短缺，影响产品交付；要么造成需求减少时零部件大量积压，形成呆滞库存。为有效应对这一问题，在整个采购过程中，当完成需求预测和订单确定后，供应链各环节之间必须保持高频次的定期沟通。一旦下游客户需求出现变化，信息应迅速向上游传递，以便及时进行调整。因此，如何沟通，包括沟通人、沟通频次和沟通方法，有必要放在供应链管理的协议之中。

不同企业基于自身的组织架构和运营模式，对长周期零部件的采购策略呈现出多样化的特点。大型企业往往依托集团优势，组建专门的项目采购组，负责长周期零部件的统一采购，再依据下属企业的不同需求进行精准分配供应。

以某跨国V集团为例，其设立了全球采购中心，通过整合集团内各品牌汽车的零部件需求，与全球供应商签订长期战略合作协议，实现了规模采购优势，降低了采购成本。同时，利用先进的 ERP 系统对零部件的采购、库存和配送进行实时监控和管理，确保各下属企业的生产需求得到及时满足。

对于非集团型企业而言，销售与运营规划（S&OP）会议成为关键的决策工具。通过组织市场、销售、生产、采购等多个部门，从不同角度对供应链上下游伙伴的需求和订单进行深入分析，从而得出较为准确的预测结论。此外，采用滚动预测的方法，将预测周期至少设定为 12 个月，在理想情况下延长至 18 个月，能够有效捕捉市场的动态变化。尽管有人质疑长周期预测的准确性，但众多供应链管理者实践证明，长期预测有助于发现市场规律，特别是对于新产品投产预测具有重要意义。

以某中小型汽车零部件企业为例，该企业通过实施 18 个月滚动预测，提前预判了新能源汽车市场对轻量化零部件的需求增长趋势，提前布局研发和生产，成功抢占了市场先机，实现了业绩的快速增长。

还有部分企业采用专项采购模式，将长周期零部件的采购责任落实到特定的部门或人员。通过让专人或专项小组集中精力负责长周期零部件的采购工作，随着时间的推移，这些人员能够逐渐熟悉采购业务及其相关影响因素，成长为该领域的专家。

某汽车电子零部件企业设立了长周期零部件采购小组，小组成员通过与供应商建立紧密的合作关系，深入了解零部件的生产工艺和技术发展趋势，在保障零部件供应的同时，还成功推动了供应商的技术创新，提升了产品的竞争力。

长周期零部件的库存策略一般是在保证不影响交付和生产，不产生呆滞物料的前提下，尽可能地少放库存。还可以根据长周期零部件的加工工艺，在不同的供应商处放置不同量的库存。原则除了上述的“两不”之外，原材料和毛坯可以多放一点，零部件随加工流程而逐渐减少。这些要求与供应商谈妥后，根据本条款要求，放到供应链管理协议中去。

有了供应链管理协议的约束，各供应商就会对长周期零部件和原材料的采购和储存比较重视，操作起来比较规范，沟通起来比较方便，相互协作比较可靠，最终能够保证满足客户的交付要求。因此，各个企业对供应链管理协议的相关条款格外重视，以前协议中没有相关条款的，要签订补充条款；以前协议条款不完善的，要进行修订完善并重新签署。

在智能化和现代管理理念不断发展的今天，企业应充分利用大数据、人工智能、物联网等先进技术，持续优化供应链管理协议，提升供应链的敏捷性和灵活性，以更好地应对长周期零部件管理的挑战，在激烈的市场竞争中赢得优势。

审核员会对企业的供应链管理协议进行审核，会专门关注这一条款要求的内容是否列入协议，列入的内容是否符合要求。有关条款列入协议，不仅是为了通过审核，而且对企业的生产、交付和长周期零部件采购储存管理有着重要的意义。

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