MMOG V6解读之104|包装为什么一循环就遗失

MMOGV6中的4.2.2.1 F2 应有包装材料（例如：循环使用器具、一次性包装、辅助垫材、隔板等）采购、配给和监督的流程，并在各方之间达成共识。该流程包括备用包装的协议。本条款未发生变化。

就包装物而言，在会计科目中，因其价值比较小，列入原材料进行核算。用于储存和保管商品、产品、材料。而不对外销售和出租、出借的大型包装物，因其价值较大，使用时间较长，应根据其价值大小和使用时间长短，分别作为固定资产和低值易耗品进行管理，不在包装物进行核算。单独作为企业的商品、产品而自制的包装物，以及作为商品而购入的包装物，应作为企业的商品、产成品进行核算，也不作为包装物进行核算。

包装物具有流动性强、流通环节多、容易毁损和丢失等特点，有的还可以反复使用。因此，必须加强对包装物的核算和管理。

包装材料包括可回收的容器的采购不是一件简单的事情，MMOG标准采用了Procurement这个单词，而不是我们通常用的Purchase. 因为Procurement包括市场调查、厂家调查、合同谈判、采购过程。考虑到包装使用的流动性强，有些容器和专用料架还要反复使用。

在采购过程中，要进行市场调研，了解什么包装物或容器流行使用，进行厂家调研，哪家工厂的产品质量好、服务好、价格低，性价比高。通过调研，获得最佳的采购方案。在此基础上进行合同谈判，进行采购。

对于价值高的特殊包装，调研的精力会花得更多，方案做得更细，价格谈得更详细，因为它们有可能是属于企业的固定资产。它们的价值可能远远高于所包装的物品。鉴于这些包装物的重要性，采购部门也会安排有经验的采购工程师负责可循环包装和特殊包装物的采购。

对于消耗性包材、物料保护垫、隔板等也作为原材料按企业采购流程进行订购。采购容器的同时，要包括一份备用包装的商务协议，以便急用。

近年来，包装物作为供应链社会责任中的一项重要物品，企业开始讲究其环保性。绿色环保的包装物开始成为企业包装的宠儿。MMOGV6新增了ESG条款，更促进了包装的绿色环保，促进了循环包装的使用。

对可循环包装需要通过测算，在企业、客户和在途的数量进行分配。要根据客户的预测，考虑在企业里的仓库、生产线和成品库等区域各放多少，一般以每天需要量乘上周转的天数，合成为企业的需求数。

同样，在客户那里，也要考虑库存、生产线和空容器区的日使用量及周转天数。在途的数量包括容器来回运输、清洁和维护过程中所需要的时间和数量。上述三个方面组成了当时周期的容器需求数。但这还不够，还要考虑市场的波动，留有一定的余地，有可能会增加10%～20%的余量，用于调节需求的变化。

对一些价格高的容器，可以不放置库存，与厂商商定一个采购期，当预计到使用量会增加时，提前告知厂商，进行适时采购。对于多余的容器，甚至因产品退市或者工程变更而弃用的容器，可以通过转卖方法，给有使用需求的企业，不过还是以报废发生的结果居多。

在发货之前。发现正在循环的包装突然已经无法满足发货的要求，将影响客户的交付，供应链部门就会使用替代包装或者备用包装。当要采用这一方案时，要及时通知客户并得到客户的批准。替代和备用包装原本是作为临时应急使用，不过往往最后它们取代了标准包装，成为长期使用的包装。

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那么循环的包装去了哪儿呢？我们来看看循环包装是怎么循环的。当包装发往客户时都装有零件，客户收到了零件，就说明收到了包装。但返回来时，包装是空的，返回的数量和时间并不与发货同步，同数。正所谓“发出有序，回无定规”。客户一般把物料和空箱运输委托给第三方物流，如果没有严格的数据核对，很容易被一些贪小之徒钻了空子，偷偷拿去换几个小钱。而企业得知是在客户处缺失的，也没人能挺身而出进行追查，即使追查了，客户往往也一推了之，不愿协助企业进行追查。企业抱着息事宁人态度，不肯为此得罪客户。采用替代和备用包装进行应急使用，以保证按时交付。而窃贼一看无人关心，也没人追查，愈发狂妄，最后，可循环包装全部由一次性的替代包装所取代。企业不但损失了可循环包装，而且将不断投入一次性包装，其代价可想而知。有的供应商也曾经做了些努力，但因为没有追查到底，还是无果而终。

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综上所述，对客户未能按时按量返回的包装没有给予严格的清点，发现缺失也没有进行有力的追查是主要原因。对于包装物，特别是可循环包装的流动，要进行监管，以保证包装的正常运行，这个内容在下文中会详细论述。

对包装物及可循环包装的采购要列入采购文件中去，作为采购管理的一部分内容。对如何进行可循环包装配置的方法及责任要列入包装管理文件中，包装的监管要有专门的管理文件和作业指导书。在评审时，要提供相关的流程文件，替代和备用包装批准书，曾经使用过替代包装的案例等资料，并在现场进行介绍。