方法论

简单明了的图表分析工具- MMOG/LE解读之【15】

颜家平

结论摘要

MMOG/LE标准1.3.1.2要求企业使用图表工具(如Pareto图和趋势图)跟踪关键供应链指标。Pareto图帮助识别影响绩效的主要原因,趋势图则清晰展示历史走势与目标偏差。两者结合可支持数据驱动的持续改进,并满足审核时对可视化分析的文档化要求。

  • Pareto图通过频次排序快速定位供应链问题的主因,适用于生产计划执行率、库存、运费等场景。
  • 趋势图以曲线、柱状等形式直观呈现指标变化,便于管理层监控目标达成情况并预测未来走向。
  • MMOG/LE审核不仅要求使用这些工具,还需在制度文件中明确规定并提供实际应用案例。
简单明了的图表分析工具- MMOG/LE解读之【15】

MMOG中的1.3.1.2 F2利用图例分析工具(例如:Pareto曲线图)来展示历史数据和走势,以跟踪全程的重要指标。

我们要定期汇报供应链的目标监控情况,我们要不时地对供应链发生的偏差进行分析、改进和继续监控。我们有许多工具可以采用,但图表确实一个简单明了、容易操作的工具。我们使用比较多的是Parete图和趋势图。

**Pareto图又称排列图是一种按事件发生的频率排序而成,显示由于各种原因引起的缺陷数量或不一致的排列顺序,是找出影响项目产品或服务质量的主要因素的方法。**当供应链发生偏差时,特别是引起因素比较多的情况下,大家往往会使用到这个工具。

企业里的生产计划执行率不高,其原因比较多,如缺材料、质量差、人员少,设备坏、容器缺等等,而且许多原因会像乱麻似的交织在一起,让人难以理出头绪。这时就可以用排列图来进行分析,把各种原因发生的频次和所占的比例用图表列出来,看清是哪些原因为主,它们的影响有多大。再根据帕累托法,抓住主要原因,针对性地采取措施,加以解决。然后,根据改进后的结果和数据,再次制作排列图。重新审视新的情况下,影响生产计划执行的主要原因,再针对性地加以解决,问题就会逐步地得到解决。同样,对待库存的降低,超额运费的控制,物流效率的提高都可以采用排列图来找出主要的影响因素,然后做出改进计划,从而使供应链目标得以实现。

**趋势图也可称为统计图或统计图表,是以统计图的呈现方式,如曲线图、柱型图、饼图、雷达图等,来呈现某事物或某信息数据的发展趋势的图形,使其能被更好的理解。**当企业管理高层对供应链目标进行监控审查时,不希望听取长篇大论的汇报,也不希望看到篇幅很长的文字资料。于是,趋势图就作为被管理层接受的呈现形式而普遍使用。趋势图可以展示历史数据,可以对两组或几组数据同时进行比较,可以根据趋势线预测和推算未来的发展走向,可以让管理层及时做出合理的判断和正确的决定。在最近波及全球的新冠病毒流行病蔓时间里,新闻媒体就用趋势图来报道及时的疫情发展情况,而全国人民都能通过疫情趋势图了解到我国和世界各国的疫情蔓延和防控效果的情况。企业为了监控目标,一般会在趋势图上添加一条目标线或者标准线,更容易看清工作的结果是否偏离了目标,偏离了多少。如添加库存的预算线,就能看清库存是降低了还是升高了,看清偏离的差距,供应链部门就应采取什么行动来保持降低的趋势,或者遏制升高的势头。

在接受评审时,提供的文件中要有这方面的规定。如汇报时,要采用趋势图的形式。在对偏差进行分析时,要采用排列图的方式。以表示用文件规定了图表工具的使用。同时,还要展示一些案例来说明图表工具以及在企业供应链管理中得到了有效的应用。

MMOG/LE解读连载目录:

1、企业供应链的最佳标准

2、如何理解供应链愿景和战略

3、愿景和战略的考虑与编写

4、传达不是一件简单事

5、用目标助力战略量化和考核

6、目标的沟通与审查

7、客户供应链绩效考核

8、供应商绩效考核

9、内部生产绩效考核

10、提前期的重要作用

11、如何衡量供应链的工作质量

12、用预算来控制成本

视频:MMOG/LE助力企业供应链升级

MMOG/LE(全球物料管理运作指南/物流评估)是迄今为止,对制造企业而言最系统、最成熟、应用最为广泛的物流管理全球通用准则,被广泛运用于国际汽车行业中的物流运营管理实践,且在家电、家居、医疗、建筑、航空航天、化工、电子、服装和零售业等也开始采用和借鉴。

MMOG/LE从企业战略和改进、工作的组织、能力和生产计划、客户接口、生产和产品控制、供应商接口等六个方面(共197条标准)进行评审,通过实施每一条标准,组织可以评审自身的物料计划与物流管理的绩效和能力,获得关于行业内“最佳实践”并持续改善。

核心要点

  1. 1 Pareto图是识别供应链主要问题根源的有效工具,特别适用于多因素交织的复杂场景。
  2. 2 趋势图通过可视化历史数据与目标线,为管理层提供高效、直观的决策依据。
  3. 3 符合MMOG/LE标准需将图表分析方法制度化,并保留应用记录以备审核验证。

常见问题

为什么MMOG/LE强调要用Pareto图分析供应链问题?
因为Pareto图能将复杂多因的问题按影响程度排序,突出关键少数因素,帮助企业聚焦资源解决最主要瓶颈,符合‘二八法则’的管理逻辑。
趋势图在供应链管理中有什么实际作用?
趋势图可同时展示历史数据、目标线和多组对比,让管理者快速判断绩效是否偏离预期,并基于走势预判风险或机会,提升决策效率。
仅使用图表是否就能通过MMOG/LE审核?
不能。审核不仅要看图表本身,还要求企业有书面规定明确何时、何场景使用何种图表,并辅以真实改进案例,证明工具已融入日常管理流程。