供应链物流协议需要定期评审 - MMOG/LE解读之【165】
结论摘要
供应链物流协议不是一签了之，必须建立定期评审机制以应对产品更新、技术迭代、精益生产和持续改善带来的变化。忽视评审可能导致协议失效、执行偏差甚至法律纠纷。年度评审结合重大变更触发机制是有效做法。
- 产品更新会改变包装、运输路线和送货频次，需同步修订物流协议。
- 技术创新（如EDI、自动化入厂）直接影响协议中的信息交互与操作条款。
- 精益生产和持续改善要求协议动态调整，以匹配小批量、高频次、近厂配送等新需求。
MMOG中的6.2.1.2F2有确保定期评审SCM协议并根据需要作出修订的流程。当企业与供应商签订供应链物流协议后，不能因此而万事大吉了。要编制流程文件，对协议进行定期评审和不断修订。这是因为企业产品更新、技术创新、生产精益和不断改善等方面随着市场和客户的需求变化而不断变化。
**一、产品更新。**新产品开发出来，可能会涉及包装、运输和生产批量的变化。在物流协议上的一些内容需要增加或者变更。这个时候，需要对物流协议进行评审，增加包装变化的内容，如批准书、原批准书上增加新的项目。如果涉及可回收包装，还要有回收方法。评审物流运输路线，是否发生了变化，有线路上的变化、有运输工具上的变化，还有途经的仓库接点的变化等。生产批量的变化会涉及送货频次的变化。
图片：来源于网络
**二、技术创新，**新技术带来新变化。从物流上来讲，入厂的通知信息发生变化，从原来的邮件或者传真件变成了EDI，还可能会由此而增加ASN等功能。入厂接收可能会采用一些自动化工具，如电子叫号入厂，自动装卸等。入库采用自动叉车，输送带等。这些都会引起物流协议中的一些条款的变化。
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**三、生产精益带来的变化更需要关注。**随着客户生产或者需求的柔性化和小批量化，生产上也会发生批量数减少，批次数增加的情况。这就需要供应商供货的频次和数量发生相应的变化。订单内的数量会随之减少，而订单的数量会随之增加。也可能会引起供应商包装的变化，由大包装改为小包装，由一次性包装改为循环包装。同样的道理，运输的频次与方式也将发生变化。还有可能发生变化的是送货的地点，会离生产场地越来越近。
**四、不断改善已经成为许多企业的常态。**改善会提高效率，降低成本。供应商物流一直是不断改善的重点。企业供应链部门会与供应商协同，共同进行改善，产生降本增效的效应，获得双赢的结果。每一项改善都可能会使物流协议的条款内容发生变化。定期评审，会让企业和供应商看到改善的好处，新的条款，又将成为新的改善的对象。
但是，定期评审的流程文件很多，对评审人员的要求也比较高，花的时间比较多，因此，许多企业不愿意开展定期评审。有的文件可以减少评审频次，但物流协议是涉及供应商与企业关系的文件，起着合同法律作用，需要认真对待，不可掉以轻心。否则一旦发生纠纷，合同就会对某一方产生不利的后果。
为了防止上述的问题发生，定期是一个好方法。一种定期是每年规定时间进行评审，一种是发生重大变化时进行评审。不过，比较容易记得住的还是年度定期评审。在评审时可以只是就变化部分进行评审，这需要及时有效地记录企业发生有关供应商物流变化的事件和变化。评审定期化，请供应商也同时进行，双方同时开展，有效性会大大提高。
审核员首先会看相关的流程文件，然后通过物流协议签订的日期来判断是否在按照文件规定进行定期评审。
MMOG/LE解读连载目录：
一、【汇总贴】MMOG/LE系列模块一：战略与改进（1-27篇）
二、【汇总贴】MMOG/LE系列模块二：工作的组织（28-62篇）
三、【汇总贴】MMOG/LE系列模块三：能力和生产计划（63-89篇）
四、【汇总贴】MMOG/LE系列模块四：客户的接口（90-126篇）
五、【汇总贴】MMOG/LE系列模块五：生产和产品控制（127-161篇）
六、第六模块：供应商接口（162-193篇）
视频：MMOG/LE助力企业供应链升级
MMOG/LE（全球物料管理运作指南/物流评估）是迄今为止，对制造企业而言最系统、最成熟、应用最为广泛的物流管理全球通用准则，被广泛运用于国际汽车行业中的物流运营管理实践，且在家电、家居、医疗、建筑、航空航天、化工、电子、服装和零售业等也开始采用和借鉴。
MMOG/LE从企业战略和改进、工作的组织、能力和生产计划、客户接口、生产和产品控制、供应商接口等六个方面(共197条标准)进行评审，通过实施每一条标准，组织可以评审自身的物料计划与物流管理的绩效和能力，获得关于行业内“最佳实践”并持续改善。
核心要点
- 1 MMOG/LE 6.2.1.2F2明确要求企业建立供应链协议定期评审流程。
- 2 物流协议的滞后性是供应链断点的常见根源，动态维护是精益协同的基础。
- 3 审核员会通过协议签署日期与流程文件比对，验证企业是否真正执行定期评审。