供应链物流不可无协议 - MMOG/LE解读之【164】
结论摘要
仅靠采购合同不足以支撑高效协同的供应链运作,企业应与供应商签订专门的供应链管理协议。该协议明确角色、职责、服务标准和应急机制,是实现准时化交付与零缺陷物流的基础。缺乏此类协议将增加运营风险并阻碍持续改进。
- 采购合同无法覆盖日常供应链协作细节,需补充正式SCM协议
- 供应链协议确保所有供应商按统一标准执行物流操作,支撑准时化生产
- 协议为偏差处理、事故响应和持续改进提供制度依据

MMOG中的6.2.1.1F3具备一个正式的 SCM协议(例如:条款和条件、供应商手册),规定关系的条件,并且在首次交付之前得到各方的全面批准;应立即调查、沟通并矫正与 SCM 协议的偏差。
企业在选定供应商后,除了《采购合同》,还应与供应商、分承包方以及服务提供商之间达成正式的供应链管理协议,对日常运作关系进行适当的规定和形成文件,目的是明确角色、职责、期望和承诺,并避免冲突和误解。
许多企业对此不以为然,认为是多此一举。从他们的理念来看,与供应商的协议文件,一份《采购合同》足矣,合同中粗略地写上供应链管理所需的供货频次和时间等内容。这样的企业对供应链管理是存在缺陷的,与供应商伙伴之间的沟通和运行是存在隐患的,有时甚至是存在一定的风险。而那些在供应链管理中卓有成效的汽车企业,对供应链管理协议是非常重视的,对每一位供应商都要签订一份《物流协议》,其中事无巨细地对供应商在提供材料、零部件和服务时所涉及供应链标准进行了规定。
为什么要为供应链物流制定专门的协议。主要有这么几条原因:
**一、 在与供应商的合作中,供应链起着重要的作用。**供应商是为客户提供原材料或者零部件,看上去是提供物料,但整个运作是供应链的运行。签订协议适用于企业的全球所有供应商,从而使得企业的任何一家供应商都能够实现交付的零缺陷,并提供给企业完全相同质量标准的物料和服务。

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**二、 在上下游供应链的运行中,供应商的物流运行需要有符合企业要求的规范,企业的目标是实现“准时化”零件供应,这也是企业生产体系的基础;意味着供应商需按照准确的数量、准确的时间、每天甚至一日多次地提供零件给企业。**协议中的条款就双方约定的规范和标准,让供应商按照规定去运行,按照指南去操作。协议可以协调各供应商的作业,虽然供应商众多,但运行的步调是协同的,不会发生混乱。

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**三、 企业期望供应商能够交付正确的产品,以正确的质量、正确的数量、并在正确的时间和到达正确的地点。**任何与期望之间的偏差都会导致一个物流事故,可以按照协议规定的方式,将事故通知到供应商。
**四、 签订专门的物流协议。**它能对运营中发生的质量事故进行有效合作解决与管理,一旦发生纠纷和事故,处理起来,有法可依,有章可循。
**五、 在激烈的竞争环境下,供应链物流扮演了日益重要的角色。而只有通过持续改进,供应商才能保证可以用更低的成本来增加的客户满意度。**物流协议就是一个衡量供应商能力的准则,是供应链物流实现持续改进的一个抓手。
**企业应该要有专门的供应链协议签订程序文件,用于进行供应商的供应链管理,而且供应链物流协议需要得到企业和供应商双方的认可和批准。**供应商可以对协议提出不同的意见和建议,在取得统一的基础上,由双方总经理或者由供应链部门负责人代表企业进行批准和签署。一旦发生偏差,就要立即进行调查、沟通并矫正,让双方始终在协议的规范里进行合作与运行。
由于供应链物流协议的重要性,审核员在评审时会重点审阅企业有关流程文件和协议文本。如果企业没有这方面的协议,就需要提供采购合同文本,这样可能会起到一点弥补作用。
MMOG/LE解读连载目录:
一、【汇总贴】MMOG/LE系列模块一:战略与改进(1-27篇)
二、【汇总贴】MMOG/LE系列模块二:工作的组织(28-62篇)
三、【汇总贴】MMOG/LE系列模块三:能力和生产计划(63-89篇)
四、【汇总贴】MMOG/LE系列模块四:客户的接口(90-126篇)
五、【汇总贴】MMOG/LE系列模块五:生产和产品控制(127-161篇)
六、第六模块:供应商接口(162-193篇)
视频:MMOG/LE助力企业供应链升级
MMOG/LE(全球物料管理运作指南/物流评估)是迄今为止,对制造企业而言最系统、最成熟、应用最为广泛的物流管理全球通用准则,被广泛运用于国际汽车行业中的物流运营管理实践,且在家电、家居、医疗、建筑、航空航天、化工、电子、服装和零售业等也开始采用和借鉴。
MMOG/LE从企业战略和改进、工作的组织、能力和生产计划、客户接口、生产和产品控制、供应商接口等六个方面(共197条标准)进行评审,通过实施每一条标准,组织可以评审自身的物料计划与物流管理的绩效和能力,获得关于行业内“最佳实践”并持续改善。

核心要点
- 1 正式供应链协议是实现跨组织协同和标准化运作的前提条件
- 2 协议内容应覆盖交付节奏、质量期望、偏差处理及持续改进机制
- 3 协议需经双方高层或授权代表批准,并在首次交付前生效