方法论

供应链物流协议尽可能详细 - MMOG/LE解读之【166】

颜家平

结论摘要

MMOG/LE标准要求供应链物流协议必须详细涵盖信息流、实物流和绩效管理三大维度,不能仅依赖采购合同中的简略条款。协议需明确EDI使用、包装规范、交付窗口、异常处理及考核机制等内容,以支撑精益供应链运作。审核员会重点检查该协议的完整性与可执行性,缺失或过于笼统可能导致评审不通过。

  • 供应链物流协议需覆盖信息流、实物流与供应商绩效三大核心领域,远超传统采购合同范围。
  • 协议必须明确EDI等信息工具的有效性、紧急拉动机制及逆向反馈路径,确保信息畅通。
  • 审核中若无独立协议,仅靠采购合同难以满足MMOG/LE F2条款要求,存在合规风险。
供应链物流协议尽可能详细 - MMOG/LE解读之【166】

MMOG中的6.2.1.3F2此SCM协议详细说明关系的运行条件,例如:EDI/网络要求、能力、生产灵活性、报废率、包装、标签和发货规格。

**协议要综合企业的各生产工厂的要求,对供货方案、交货条件、包装工艺、批量供货运作、各种物流服务质量等方面建立相应标准,提出明确的要求,并阐述各项要求的考核机制和问题处理办法,用以指导和规范所有供应商开展相关物流工作。**要考虑到开展和完善新的业务,包括供应商走访、建立供应商及零件信息档案、优化物流绩效考核机制等,并通过加强与供应商的交流和沟通,从意识和能力两方面双管齐下,共同提升。同时让供应商可在协议中找到所有需要理解并适用的精益供应链模式、规则和标准,以及在管理各工厂与供应商之间的实物流和信息流上所应用到的各种工具。

**协议的内容要体现供应链信息流的要求。****供应链通过EDI、电子邮件、传真等手段向供应商传达预测传递、订单下达,要货通知、更改告知等信息。**以确保信息流的及时、准确与畅通。在协议中要说明和说清采用什么信息工具为主,哪些信息工具传达的内容有效,有效的范围和有效期等。供应商应该如何进行信息反馈等逆向信息渠道,还要有紧急订单拉动方式和紧急预案等应急信息流渠道。

图片:来源于网络

**协议的内容要体现供应链实物流的要求。**其主要内容是供应商物料的交付方式,交付时间窗口,符合要求的包装和标识,运输的工具等。还包括物料的接收地点,供应商的入厂要求,数量清点,单据交接,收货异常情况处理,入库后的情况查询,包装交接和包装盘点等。还需要包括物权转移的节点和手续,一些企业的特殊要求,如物料过磅等。有的协议会把包装的要求作为单独的一个章节另行设立,以体现对包装接收和周转的重视。

图片:来源于网络

**协议的内容要体现对供应商绩效表现的要求。供应商绩效考核主要内容有物流规划,主要指包装和供货的规划及实施情况。**物料计划,主要指是否按时交付,是否有影响企业生产甚至导致企业停产的情况。紧急拉动时的表现,物流运作配合,主要指工作方面的配合,企业调查的反馈和发生异常是否按要求进行报警。日常物流操作,主要指供应商交货单证规范,运输工具规范,包装及标签规范和包装质量等。供应商的中转库管理,中转库供货质量、中转库管理质量、中转库的库存水平及管理等。相应考核中还包括对供应商在工程变更中的表现等内容。为了激励供应商的表现,有的协议还会设立加分项目,如供应商合理化建议,突出的优秀表现等。

**协议的内容要体现项目管理的要求。协议原来主要是为批量供货而签订的,随着供应链逐渐参与新产品项目开发,项目管理的要求开始在协议中有所体现。**如物流策略制定(运输方式,仓储规划等),物流投资预算,物流方案批准,和每个项目阶段的物流要求等内容。

签订《供应链物流协议》对供应商的物流操作规范及保障企业运营地正常进行起着重要的作用,其内容并不是能够在采购合同中的几个章节所能涵盖的。为此MMOG才会有这么一项专门的F2条款,说明企业需要这个协议,也说明有相当一部分企业尚未引起对协议的重视。

审核员肯定会检查这份协议,对有些没有协议的企业,审核员会根据采购合同或者其他相关协议中有关供应链物流内容的涵盖程度来判断企业是否能够通过评审。

MMOG/LE解读连载目录:

一、【汇总贴】MMOG/LE系列模块一:战略与改进(1-27篇)

二、【汇总贴】MMOG/LE系列模块二:工作的组织(28-62篇)

三、【汇总贴】MMOG/LE系列模块三:能力和生产计划(63-89篇)

四、【汇总贴】MMOG/LE系列模块四:客户的接口(90-126篇)

五、【汇总贴】MMOG/LE系列模块五:生产和产品控制(127-161篇)

六、第六模块:供应商接口(162-193篇)

162、供应商选择不能缺少供应链的参加

163、把供应链标准纳入供应商选择程序

164、供应链物流不可无协议

165、供应链物流协议需要定期评审

视频:MMOG/LE助力企业供应链升级

MMOG/LE(全球物料管理运作指南/物流评估)是迄今为止,对制造企业而言最系统、最成熟、应用最为广泛的物流管理全球通用准则,被广泛运用于国际汽车行业中的物流运营管理实践,且在家电、家居、医疗、建筑、航空航天、化工、电子、服装和零售业等也开始采用和借鉴。

MMOG/LE从企业战略和改进、工作的组织、能力和生产计划、客户接口、生产和产品控制、供应商接口等六个方面(共197条标准)进行评审,通过实施每一条标准,组织可以评审自身的物料计划与物流管理的绩效和能力,获得关于行业内“最佳实践”并持续改善。

核心要点

  1. 1 MMOG/LE 6.2.1.3 F2条款强调供应链物流协议是独立于采购合同的必要管理工具。
  2. 2 协议必须结构化定义信息流、实物流和绩效管理的操作标准与责任边界。
  3. 3 完善的协议不仅是合规要求,更是提升供应商协同效率、降低断料风险的关键手段。

常见问题

为什么不能只在采购合同里写物流条款?
因为采购合同通常聚焦价格与交付义务,难以详述包装标准、信息交互规则、绩效考核等操作细节。MMOG/LE明确要求单独制定《供应链物流协议》以系统化规范供应商行为,支撑精益运营。
供应链物流协议必须包含哪些关键内容?
协议应包括:EDI/网络通信要求、包装与标签规范、交付时间窗口、入厂流程、异常处理机制、绩效考核指标(如准时交付率、包装质量)、以及项目阶段的物流策略。同时需说明信息有效性范围和紧急预案。
没有这份协议会影响MMOG/LE审核结果吗?
会。审核员将依据F2条款检查是否存在独立且详尽的供应链物流协议。若企业仅依赖采购合同或其他零散文件,可能被判定为‘未建立有效供应商物流管理机制’,导致扣分甚至不通过。