工程变更中的物料版本管理- MMOG/LE解读之【154】
结论摘要
在工程变更中，物料版本管理是保障产品质量与可追溯性的关键环节。企业需建立明确流程，对供应商进货物料的版本进行标识、沟通与控制，并确保内外部人员理解执行。忽视版本管理易导致质量事故且难以追溯。
- 物料版本（主版本、次版本、修复版本）直接影响产品性能与组装，必须系统化管理。
- 供应链需与技术部门协同，在采购合同中明确版本变更通知机制，并在入库时记录新版本。
- MMOG/LE标准要求企业建立可操作的版本控制流程，并通过培训、检查确保落地执行。
MMOG中的5.3.1.2F2有流程对供应商的进货物料的版本控制进行管理和沟通，包括给零件打正确的版本等级标签以提醒变更。所有相关的内部人员和供应商人员都理解该流程。
在企业里技术部门比较关注的是产品的设计版本，产品往往也会用版本号来描述，比如Model 3用数字来表示某种汽车型号的版本等。每张产品或者零部件的设计图上，都标有版本号。
**版本主要分主版本、次版本、修复版本等，基本可以涵盖大部分的情况。**所有版本号均以数字标注，随着版本升级数字增加，一般来说从0开始，表示的就是产品刚开始发布，处于初期阶段。
**主版本和主版本号：**当功能模块有较大的变动，比如增加模块或是整体架构发生变化，此版本号由项目决定是否修改。
次要版本：当发生功能变更的时候，不过还是小范围，并不影响产品的整体流程或概念的更新。
修复版本：主要是指完善和修复，在产品的缺陷修复或者完善后，就可以发布一个修复号。
除去这三个主要的版本描述，还可以在后面加一些自己特别的标记，比如要增加产品的更新总数，或者是特别标注发布日期等等。
**每个产品及其零部件都有各自的版本，而且随着质量和设计的需要，会发生版本的更新。**这对产品的组装或者生产起着重要的作用，它会影响到产品的质量和性能。因此，产品的生产企业会对物料和零部件的版本号非常关注。
由于物料和零部件的版本对产品起着重要的作用，因此在工程变更时，技术部门对这些零部件的版本要进行检查和核对，确认哪个版本的零部件适合变更的要求，而供应链部门要对它们的版本进行控制。
**编制有关流程就是对如何控制进行指导的一项首要工作。**供应链工程师要根据物料接收和入库的流程，对如何进行版本控制及其具体做法写出指导性意见。说明和说清采用什么工具和方法，如何正确使用工具等，如果写不具体，可以就某个环节编写作业指导书。编写完成之后，要对操作人员进行培训和指导，让他们掌握正确的操作方法。最后对操作工的操作结果进行检查，看看是否符合要求。
为了预防物料和零部件的版本变化而影响产品的生产和质量，在采购合同中要与供应商明确，变更版本要通知企业有关部门，如果预计可能会对产品产生影响，需要经过企业的技术部门认可与批准。变更时要通知供应链部门以及相关部门，要让仓库等与物料有关的人员都知晓。以便在物料和零部件接收入库时，可以对新版本号进行记录。这样做，可以防止版本变化对产品产生不良影响。同时，还可以符合产品的追溯性要求。
而许多企业对物料和零部件的版本号并不像标准所提倡的那样重视。他们认为只要不影响产品的生产和质量，就不必进行关注。认为这是供应商自身的工作。因此，发生因版本问题而引起产品质量问题也就不足为奇了。更大问题在于因为没有记录版本的变化，一旦发生质量追溯，就难以快速找出事故的源头。
评审时，审核员会对流程文件进行检查，对操作进行核对，对结果记录进行核查。不会轻易地让企业过关。
MMOG/LE解读连载目录：
一、【汇总贴】MMOG/LE系列模块一：战略与改进（1-27篇）
二、【汇总贴】MMOG/LE系列模块二：工作的组织（28-62篇）
三、【汇总贴】MMOG/LE系列模块三：能力和生产计划（63-89篇）
四、【汇总贴】MMOG/LE系列模块三：能力和生产计划（90-126篇）
五、第五模块：生产和产品控制（127-161篇）
152、返工和处置的及时不可小觑
视频：MMOG/LE助力企业供应链升级
MMOG/LE（全球物料管理运作指南/物流评估）是迄今为止，对制造企业而言最系统、最成熟、应用最为广泛的物流管理全球通用准则，被广泛运用于国际汽车行业中的物流运营管理实践，且在家电、家居、医疗、建筑、航空航天、化工、电子、服装和零售业等也开始采用和借鉴。
MMOG/LE从企业战略和改进、工作的组织、能力和生产计划、客户接口、生产和产品控制、供应商接口等六个方面(共197条标准)进行评审，通过实施每一条标准，组织可以评审自身的物料计划与物流管理的绩效和能力，获得关于行业内“最佳实践”并持续改善。
核心要点
- 1 物料版本不是技术部门的专属事务，而是供应链、仓库、质量等多部门协同的关键控制点。
- 2 有效的版本管理必须包含标识、沟通、审批、记录和培训五个核心环节。
- 3 未落实版本控制的企业在MMOG/LE审核中难以达标，且面临更高的质量与合规风险。