方法论

发货数据的一致性 - MMOG/LE解读之【113】

颜家平

结论摘要

MMOG/LE 4.3.2.3条款要求通过条码或RFID等自动化手段验证发货标签与ASN的一致性,以保障供应链数据准确。条码虽经济但易受打印质量与张贴规范影响,RFID虽成本高但读取更可靠。企业需建立标准化作业流程和文件体系,支撑审核合规与操作落地。

  • 发货标签必须通过条码扫描或RFID自动验证,确保与ASN、包装内容及文件一致。
  • 条码质量问题(如打印不清、张贴不当)是导致数据读取失败的常见原因,需严格管控。
  • RFID虽成本较高,但在关键物料和高可靠性场景中具有显著优势。
发货数据的一致性 - MMOG/LE解读之【113】

MMOG中的4.3.2.3 F3发货标签和(或) RFID标签的数据内容应通过自动化系统(例如:条码扫描 /RFID)进行验证,以确保容器内容、标签、文件和 ASN之间的一致性。

在制造企业里,条形码和RFID是用来接收和追溯物料信息的主要工具,它们的广泛应用,对物料储存、物料流动、物料分配和物料追溯起到了重大作用。

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**条形码或称条码(barcode)是将宽度不等的多个黑条和空白,按照一定的编码规则排列,用以表达一组信息的图形标识符。**常见的条形码是由反射率相差很大的黑条(简称条)和白条(简称空)排成的平行线图案。条形码可以标出物品的生产国、制造厂家、商品名称、生产日期等信息,因而在商品流通、供应链运行等许多领域都得到了广泛地应用。条形码是迄今为止最经济、实用的一种自动识别技术。

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**射频识别,RFID(Radio FrequencyIdentification)技术,又称无线射频识别,是一种通信技术,俗称电子标签。**从概念上来讲,RFID类似于条码扫描,对于条码技术而言,它是将已编码的条形码附着于目标物,使用专用的扫描读写器,利用光信号将信息由条形磁传送到扫描读写,而RFID则使用专用的RFID读写器及专门的可附着于目标物的RFID标签,利用频率信号将信息由RFID标签传送至RFID读写器。由于成本相对于条形码来讲比较高,因此,其使用的广泛性不如条形码。

**供应链部门在发货之前,根据客户要求制作ASN,ASN的内容是客户的采购订单(PO)、发货的数量等相关的条形码数据信息。**在进行发货操作时,操作工人要对发出产品包装上的条形码进行扫描,一是说明货物发出,在企业的ERP系统里已经成为发出商品。二是核对与ASN的数据是否相符。确保两者的一致。RFID的用户在出货时,通过读写器自动扫描标签,检验与ASN的内容是否一致。当两者一致时,发货没有问题,给予放行。如果不一致,要找出原因,更正其中发生错误的数据,然后再进行发货。采用电子系统软件进行发货的信息验证,确保了ASN和发货数据的质量,提高了检验效率。因此为大部分企业所使用。

**在使用中,要注意条形码的质量。**条形码的纸质要符合客户和打印设备的要求,不能为了降低成本,一味追求价格低廉的条形码。同样,打印机要符合条形码所需的功能和质量,包括打印使用的油墨。**在实践中,条形码上的条码不清晰,是条形码数据无法读取的原因之一。**对制作和打印条形码的作业人员,也要经过专业的培训和技能的测试,具备了专业操作能力后方能上岗。同时,不能忘记配备后备人员,不能忘记编制相关的《作业指导书》。

**有了高质的条形码,还有按标准进行张贴的问题。**张贴的标准:一是张贴的操作要标准,怎样撕下条形码,怎样贴在包装容器上,不同的包装有着不同的张贴方法,都要进行操作培训,配与《作业指导书》。二是张贴的位置,许多客户都专门发文指定张贴的位置。工人操作时,要按照客户的要求和《作业指导书》的指引进行张贴,不允许出现条形码起皱的情况,影响条形码的扫描读数,更不允许出现把撕破的条形码贴到包装上,这样的事故发生。**张贴不到位是条形码数据无法读取的又一原因。**在RFID的使用上,就不存在类似的问题。这就是RFID的优越性所在,因此,它被广泛使用在重要的物料和重要的场合上。

在评审时,企业要提供有关标签与ASN匹配检验的文件,可以把这项内容纳入标签管理的范畴,也可以专门编写一个单独文件。审核员也会到现场进行评审和查看。了解该条款的实际操作情况。

MMOG/LE解读连载目录:

一、【汇总贴】MMOG/LE系列模块一:战略与改进(1-27篇)

二、【汇总贴】MMOG/LE系列模块二:工作的组织(28-62篇)

三、【汇总贴】MMOG/LE系列模块三:能力和生产计划(63-89篇)

四、第四模块:客户的接口(90-126篇)

90、与客户沟通不仅仅是听着

91、规范操作,理解客户要求

92、联络人的用途之一

93、联络人的用途之二

94、联络人的变化非同小

95、快速更需要准确的预测

96、供应链运营上的自动整合

97、业务系统一定需要吗?

98、及时通知是对客户的负责

99、发货前偏差的解决之道

100、包装应是物流的起始点

101、众人眼里的包装与标签

102、发货前的最后把关

103、包装的作用贯穿于整个供应链过程

104、包装的采购、配置和监控

105、管零件易,管容器难!

106、替代为什么变成了取代

107、管好客户包装的二三事

108、空间从日程安排中获取

109、单单使用自动流程探测够了吗?

110、包装里的产品去哪儿了?

111、专业的事要专业的人来操作

112、标签虽小事不小

视频:MMOG/LE助力企业供应链升级

MMOG/LE(全球物料管理运作指南/物流评估)是迄今为止,对制造企业而言最系统、最成熟、应用最为广泛的物流管理全球通用准则,被广泛运用于国际汽车行业中的物流运营管理实践,且在家电、家居、医疗、建筑、航空航天、化工、电子、服装和零售业等也开始采用和借鉴。

MMOG/LE从企业战略和改进、工作的组织、能力和生产计划、客户接口、生产和产品控制、供应商接口等六个方面(共197条标准)进行评审,通过实施每一条标准,组织可以评审自身的物料计划与物流管理的绩效和能力,获得关于行业内“最佳实践”并持续改善。

核心要点

  1. 1 自动化验证(条码/RFID)是实现发货数据一致性的技术基础,也是MMOG/LE合规的核心要求。
  2. 2 标签管理不仅是技术问题,更是流程与人员能力问题,需配套作业指导书和培训机制。
  3. 3 企业在选择条码或RFID方案时,应权衡成本、客户要求与运营风险,而非仅看初始投入。

常见问题

为什么发货时要验证标签与ASN的一致性?
这是MMOG/LE 4.3.2.3的明确要求,目的是防止发错货、数量不符或信息不匹配,避免客户拒收或供应链中断。通过自动化验证可提升准确率并满足客户审计要求。
条码无法扫描的常见原因有哪些?
主要包括打印质量差(油墨不足、分辨率低)、标签材质不达标、张贴位置错误、起皱或破损。这些问题往往源于成本压缩或操作不规范,需通过培训和作业指导书加以控制。
RFID比条码更适合哪些场景?
RFID无需视线对准、可批量读取、抗污损能力强,适用于高价值物料、自动化仓库或对追溯精度要求高的场合。尽管成本较高,但在关键节点使用能显著提升发货可靠性。