重要的是与财务系统同步- MMOG/LE解读之【130】

MMOG中的5.2.1.1 F1相同的库存处理用于更新物料管理和财务系统。

**供应链有的KPI指标与财务指标的关系很密切，就像库存。它不仅是供应链的重要指标，也是财务的重要指标，在整个企业的现金流中，处于首要的位置。**以前，每个月末，仓库通过盘点，把库存数据提交给财务，财务把此数据输入会计账户，作为企业的库存资金状况。从不对此进行分析研究，更谈不上去改善和降低。那时候，物料紧缺，管理落后，把库存仅看作是生产正常进行的保障，只要仓库放得下，越多越好。如果没有库存，影响生产，负责部门就要承担责任。库存资金再高，也没有人来查问或追究责任，以至于仓库塞满，物料成堆，其中相当一部分还是呆滞品。

改革开放之后，引进了现代企业管理制度，对库存的重要性逐渐有了认识。**企业开始要求财务对库存进行分析，督促相关部门进行改善。但从库存管理的职能结构来讲，物料归采购部门，在制品归生产部门，成品则归销售部门。尽管财务部门把分析结果转发给职能部门，也不断督促进行改进，但效果却不明显。**因为在这些职能部门的KPI指标中，库存的排位是靠后的，权重也是比较低的，他们往往是通过高库存来保证他们主要的KPI指标的实现。因此，对财务的要求不理不睬，或者敷衍了事，领导认识改变了，企业的库存没有得到根本的变化。

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进入21世纪后，供应链引入了制造企业，日本丰田汽车的精益生产和精益物流为广大工厂所效仿。对库存的重视程度得到了相应的提高，各个企业纷纷采取措施，调整组织结构，对占用资金较大的库存进行控制。供应链与财务部门在库存上的合作关系越来越密切，配合也默契起来。为了更好地控制库存，企业设立了一个集成系统，即ERP系统，通过系统可以允许供应链能够同时更新物料管理和财务系统，以确保做出恰当的业务决策。

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但是单单有了ERP系统还不够，还不能达到两者的同时更新。在许多企业的接收区或者发运区，我们可以看到这样的情况。物料交付时，供应商拿着《送货单》找到检验员，检验员经过检查，认为可以发行，在《送货单》上签名盖章，供应商随后把《送货单》交给仓库记账员。由记账员把单据上的信息输入电脑，通过系统传送和处理，使财务系统的库存信息发生了变化。**记账员并不是来一张处理一张，是集中在一段时间进行操作。于是，财务系统的更新就比物流管理慢了几拍。在发货时的操作也存在类似问题。**只有当企业实施了条形码或RFID系统管理后，这个问题才能得到根本解决。物料到工厂，收货人员对包装上的条形码进行扫描，数据立刻进入了ERP系统，物料管理与财务系统同时发生更新。发货时，采用同样的操作。这样，供应链物料仓库的数据和财务的库存数据实现了同步。通过条形码和RFID等系统与ERP相结合，可以让所有物料在各个环节的流动与财务系统同步。对库存资金的控制和改善起到了重要的作用。

在评审时，审核员会到仓库现场，从系统里调取数个物料的库存数据，然后到财务部门去核查，两者是否一致。从而也就轻而易举地对条款的通过作出了判定。

MMOG/LE解读连载目录：

一、【汇总贴】MMOG/LE系列模块一：战略与改进（1-27篇）

二、【汇总贴】MMOG/LE系列模块二：工作的组织（28-62篇）

三、【汇总贴】MMOG/LE系列模块三：能力和生产计划（63-89篇）

四、【汇总贴】MMOG/LE系列模块三：能力和生产计划（90-126篇）

五、第五模块：生产和产品控制（127-161篇）

127、对标签不能等闲视之

128、标签的应用要规范且方便

129、不合格品的标签格外重要

视频：MMOG/LE助力企业供应链升级

MMOG/LE（全球物料管理运作指南/物流评估）是迄今为止，对制造企业而言最系统、最成熟、应用最为广泛的物流管理全球通用准则，被广泛运用于国际汽车行业中的物流运营管理实践，且在家电、家居、医疗、建筑、航空航天、化工、电子、服装和零售业等也开始采用和借鉴。

MMOG/LE从企业战略和改进、工作的组织、能力和生产计划、客户接口、生产和产品控制、供应商接口等六个方面(共197条标准)进行评审，通过实施每一条标准，组织可以评审自身的物料计划与物流管理的绩效和能力，获得关于行业内“最佳实践”并持续改善。