方法论

这些器具的使用也要有规定- MMOG/LE解读之【115】

颜家平

结论摘要

MMOG/LE标准4.3.3.1要求企业对物流中使用的磅秤、计数器、扫描器等特殊器具制定《作业指导书》。这些文件需涵盖操作流程、日常维护、故障处理及定期检定等内容,确保数据准确与作业合规。审核员在评审时会重点检查相关指导书的完整性与实操性。

  • 物流中的磅秤、计数器、扫描器等器具必须配备详细的《作业指导书》。
  • 指导书内容应包括操作步骤、维护保养、应急处置、禁止行为及检定周期。
  • 随着自动化程度提高,对计量器具的操作规范性和准确性要求也同步提升。
这些器具的使用也要有规定- MMOG/LE解读之【115】

MMOG中的4.3.3.1 F2有规定如何在运输过程中正确使用设备的流程(例如:台秤、计数器和扫描器)。

在企业里,供应链部门除了搬运和装卸设备之外,还有特殊的设备或者器具,如磅秤、计数器、扫描器等,都属于物流的设备和器具。它们在有的企业物流中使用还是相当频繁的,对这样的器具,也需要制定《作业指导书》,对它们的操作进行规范。

图片:来源于网络

**磅秤是物流中使用最多的计量器具。****凡难以点数的物料,都通过磅秤称重来计算数量。**磅秤中有用于大而重物料的地磅,用于小而轻物料的台秤,有叉车秤可以边装卸边称重,还有名目繁多的电子秤。他们的《作业指导书》要操作过程描写得非常具体,特别是带有电子设备或者通过电脑进行操作的。可能有些磅秤在过秤时还同时记录物料的其他内容,因此还得加上这些操作要求。除了操作要求,对秤类的器具,在《作业指导书》里要有如何进行日常维护保养的内容,应急处置的内容,和一些禁止的行为。有的还会有责任人、保养单位、检测日期和单位等内容。《作业指导书》的内容,一部分来自产品说明书,一部分是针对企业实际操作的描述,还有一些特别的要求,如在地磅的操作规程中,有注意车辆漏油和车上装载液体的泄露等,这是与其他的作业指导书所不同之处。

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**电子计数器是利用数字电路技术输出给定时间内所通过的脉冲数并显示计数结果的数字化仪器,它会与包装操作相结合,对物流进行计数。**因此《作业指导书》会与包装步骤相结合进行描述,有的操作规程里会有预热和环境温度的要求。它的作用主要是替代人工计数,提高包装效率,提高数据的准确度。当计数器与电脑系统连接时,可以获得及时变化的库存,可以把包装发运的具体数据与客户订单匹配。当电子计数器在物料接收区与输送带结合,能够快速清点接收的物料,快速输入仓库软件系统。由此看来。计数器在物流中的作用不可小觑。

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**扫描器随着条形码的普及而被普遍使用,同样需要具体的《作业指导书》。**它与前两种不同的地方是,在扫描器的指导书里,要写上故障模式。因为,扫描的动作比较快,有时会出现不正常的屏幕数据或字母,需要通过指导书中的实景照片来进行描述,让操作工一旦发现这样的情况,就知道扫描器出现了故障。然后根据指导书的进一步指示,按要求操作消除故障,让扫描器恢复正常状态。如果这样的操作还是没有解决问题,就要停止使用这个扫描器,交专业人员进行维修。

**一般在物流计量器具的《作业指导书》上,还要写上定期检定的要求,以提醒操作人员注意器具检定的日期。**随着科学技术的不断发展,物流使用的计量器具种类会越来越多,功能越来越多,精度越来越高,自动化程度越来越高,因此操作维护的要求也越来越高。在日常的工作中,从部门领导到现场工程师都要对计量器具的准确性高度重视。决不能掉以轻心。

在评审时,审核员会查看这些器具的《作业指导书》。

MMOG/LE解读连载目录:

一、【汇总贴】MMOG/LE系列模块一:战略与改进(1-27篇)

二、【汇总贴】MMOG/LE系列模块二:工作的组织(28-62篇)

三、【汇总贴】MMOG/LE系列模块三:能力和生产计划(63-89篇)

四、第四模块:客户的接口(90-126篇)

90、与客户沟通不仅仅是听着

91、规范操作,理解客户要求

92、联络人的用途之一

93、联络人的用途之二

94、联络人的变化非同小

95、快速更需要准确的预测

96、供应链运营上的自动整合

97、业务系统一定需要吗?

98、及时通知是对客户的负责

99、发货前偏差的解决之道

100、包装应是物流的起始点

101、众人眼里的包装与标签

102、发货前的最后把关

103、包装的作用贯穿于整个供应链过程

104、包装的采购、配置和监控

105、管零件易,管容器难!

106、替代为什么变成了取代

107、管好客户包装的二三事

108、空间从日程安排中获取

109、单单使用自动流程探测够了吗?

110、包装里的产品去哪儿了?

111、专业的事要专业的人来操作

112、标签虽小事不小

113、发货数据的一致性

114、ASN必须及时准确

视频:MMOG/LE助力企业供应链升级

MMOG/LE(全球物料管理运作指南/物流评估)是迄今为止,对制造企业而言最系统、最成熟、应用最为广泛的物流管理全球通用准则,被广泛运用于国际汽车行业中的物流运营管理实践,且在家电、家居、医疗、建筑、航空航天、化工、电子、服装和零售业等也开始采用和借鉴。

MMOG/LE从企业战略和改进、工作的组织、能力和生产计划、客户接口、生产和产品控制、供应商接口等六个方面(共197条标准)进行评审,通过实施每一条标准,组织可以评审自身的物料计划与物流管理的绩效和能力,获得关于行业内“最佳实践”并持续改善。

核心要点

  1. 1 物流计量器具的规范使用是MMOG/LE供应链合规的重要组成部分。
  2. 2 《作业指导书》不能照搬说明书,必须结合企业实际场景定制化编写。
  3. 3 忽视器具管理可能导致数据失真、客户投诉甚至审核不通过。

常见问题

为什么物流用的磅秤、扫描器也需要作业指导书?
因为这些器具直接影响库存数据、发货准确性和客户订单匹配。缺乏规范操作易导致误差甚至系统性风险。MMOG/LE明确要求对其使用流程进行标准化管理。
作业指导书里必须包含哪些关键内容?
除基本操作步骤外,还需包括设备维护方法、常见故障识别(如扫描器异常显示)、应急处理措施、责任人信息以及法定检定周期提醒。部分设备还需结合环境条件(如温度)和安全要求(如地磅防漏油)进行说明。
审核员会怎么检查这些器具的合规性?
审核员会现场查看《作业指导书》是否齐全、内容是否贴合实际操作,并验证操作人员是否按规程执行。同时会核对器具的检定标签和维护记录,确认其处于有效受控状态。