方法论

责任明确和落实是容器管理的重要条件 - MMOG/LE解读之【180】

颜家平

结论摘要

在多企业协同的物流体系中,可循环容器的丢失往往源于责任边界模糊。MMOG/LE标准6.4.2.2要求双方必须在合作初期书面明确容器管理职责。通过协议固化交接流程、数量核验与异常处理机制,才能有效控制成本并保障供应链稳定。

  • 容器管理责任不清会导致可循环包装变相成为一次性使用,推高物流成本并损害环境。
  • 企业应在《物流协议》或专项协议中明确容器流转各环节的责任主体,包括第三方物流的委托关系。
  • 审核员重点关注容器丢失后的追责机制是否基于合同约定,是否有完整记录支撑责任追溯。
责任明确和落实是容器管理的重要条件 - MMOG/LE解读之【180】

MMOG中的6.4.2.2 F2双方要协定并记录容器管理的职责。

企业的物料和零部件是供应商提供的,随之产生的就是物料包装的容器管理问题。因为容器的流转要涉及至少两家企业,多则会有数家企业,因此,管理上的难度比较大。一旦发生容器丢失,难以找到责任者,找不到责任者,就没有人承担损失。于是,可循环的周转容器就变成了一次性使用的纸质包装,大大增加了物料的物流成本,同时对环境保护也带来了不良影响。因此,容器管理的责任明确和落实成为容器管理是否有效的重要条件。

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**企业要明确容器的管理责任,就要对容器周转路线进行了解。**看看容器是两家之间直线流转,还是涉及数家企业。是供应商自行运送还是委托第三方物流服务公司进行运送。对此要画出清晰的流程图,在明确流程的基础上,进行责任的划分和界定。

**对容器管理的责任,往往采用交接物料时,同时交接容器。**返程前专门提取空容器,提取空容器的数量时,要进行点数和签收,然后进行汇总记录。从记录中可以看出,有多少容器在企业仓库里,有多少容器在供应商的仓库里。当容器进入企业,企业操作工进行签收时,容器管理的责任就落到了企业的身上,而空容器被提走后,容器的管理责任就归供应商或者是第三方物流服务商。看上去,这样的流程责任很清楚,其实不然,有许多异常的情况会给容器管理的责任划分带来麻烦。

**首先是责任主体,供应商和企业是比较明确的,但第三方物流服务公司的责任就要根据该公司是受谁委托的,来取得是谁的责任。**根据这项原则,哪怕路途比较长,运输方式多样,服务公司较多,也能简单明了地确定责任方。

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**其次是空容器数量。一般来讲,看着容器点数谁都能做,但企业的仓库和生产线为了方便起见,经常采用大容器里放小容器。这样造成容器管理仓库操作工在容器出库时,只能点大容器,而无法点出内部的小容器。**因此,有的企业就采用传送带形式来进行空容器入库,或者安排配送上线的工人按配送方法摆放空容器,确保容器数量的准确。

第三,容器被设计部门或者样品试制部门占用使用,甚至挪作他用,以至于容器数量发生差异。

因为供应商是送物料上门,容器是满载的。容器的数量只要看物料交付多少就能统计出来。而企业给供应商返回的是空容器,必须是数量点清,数字写清,否则容易发生差错。而供应商可是因为惧怕客户企业,即使客户企业丢失了容器,也不敢上门争辩。但容器毕竟是成本,而且有的容器价格昂贵,远远高于其存放的物料。所以供应商就不得不上门索要赔偿,在这样的情况下,给企业造成损失是不言而喻的。

**当企业和供应商懂得容器在物流中的地位和价值时,就要在开始合作时,把容器管理的职责谈清楚并写入《物流协议》中,或者专门签署一份容器管理协议。**这样,一旦发生丢失的情况,就有法可依,有规可循。因为有了合同规定的职责,企业和供应商就会比较重视,特别在自己管理的范围内,采用严格有效的方法进行管理。确保各自企业不因容器管理不善而蒙受损失。一旦发生容器丢失,也会在各自职责范围里进行追查,有利于问题的解决。

**在评审时,审核员根据企业的流程和合同规定,查看容器的记录,看看是否有容器丢失情况。**如果有这样的情况,是如何根据各自的职责进行追查和解决的。审核员对这一项条款还是比较重视的。因为容器的丢失,客户也会受到牵连,有时候还会造成重大的交付事故。

MMOG/LE解读连载目录:

一、【汇总贴】MMOG/LE系列模块一:战略与改进(1-27篇)

二、【汇总贴】MMOG/LE系列模块二:工作的组织(28-62篇)

三、【汇总贴】MMOG/LE系列模块三:能力和生产计划(63-89篇)

四、【汇总贴】MMOG/LE系列模块四:客户的接口(90-126篇)

五、【汇总贴】MMOG/LE系列模块五:生产和产品控制(127-161篇)

六、第六模块:供应商接口(162-193篇)

162、供应商选择不能缺少供应链的参加

163、把供应链标准纳入供应商选择程序

164、供应链物流不可无协议

165、供应链物流协议需要定期评审

****166、供应链物流协议尽可能详细

167、供应链物流协议文本中的语言作用不可忽略

168、应急计划在供应链物流协议中不可或缺

169、风险要从供应商处开始识别

170、保持与供应商沟通渠道畅通

171、用文件规定来做好供应商报警

172、自动探测与输入,防止人为出错

173、为什么信息交互要采用电子方式

174、如何验证信息的准确性

175、关注供应商提前期的变化

176、与供应商共同开发物料包装和标签

177、供应商的物料包装和标签要符合环境要求

178、供应商的物料包装方案要满足关联方的要求

179、管供应商容器比管物料难得多

视频:MMOG/LE助力企业供应链升级

MMOG/LE(全球物料管理运作指南/物流评估)是迄今为止,对制造企业而言最系统、最成熟、应用最为广泛的物流管理全球通用准则,被广泛运用于国际汽车行业中的物流运营管理实践,且在家电、家居、医疗、建筑、航空航天、化工、电子、服装和零售业等也开始采用和借鉴。

MMOG/LE从企业战略和改进、工作的组织、能力和生产计划、客户接口、生产和产品控制、供应商接口等六个方面(共197条标准)进行评审,通过实施每一条标准,组织可以评审自身的物料计划与物流管理的绩效和能力,获得关于行业内“最佳实践”并持续改善。

核心要点

  1. 1 容器管理的有效性高度依赖于合作初期书面化的责任界定,而非口头约定。
  2. 2 容器丢失不仅造成直接资产损失,还可能引发交付中断等供应链风险。
  3. 3 MMOG/LE审核将查验容器管理协议、交接记录及异常处理流程是否闭环。

常见问题

为什么供应商不敢向客户企业索要丢失的容器?
因客户企业通常处于强势地位,供应商担心影响合作关系而不敢主动追责。但昂贵容器的持续损失最终会倒逼供应商通过正式渠道索赔,反而加剧矛盾。因此,事前书面约定责任至关重要。
容器交接时如何确保数量准确?
应避免大容器套小容器导致点数困难,可通过传送带入库、标准化摆放或专用清点流程保障空容器数量准确。每次交接必须签收并记录,形成可追溯的数据链。
第三方物流公司在容器管理中承担什么责任?
其责任归属取决于委托方——若由供应商委托,则责任归供应商;若由客户企业委托,则责任归企业。明确委托关系是划分责任的关键前提。