方法论

与供应商共同开发物料包装和标签 - MMOG/LE解读之【176】

颜家平

结论摘要

MMOG/LE标准要求企业在量产前必须与供应商及内部关联部门共同开发并确认包装与标签方案,包括正常和备用方案。此举不仅保障物料识别、运输效率与质量防护,还能帮助能力不足的供应商提升包装管理水平。缺乏此流程或佐证资料,将在审核中构成风险。

  • 企业必须建立跨部门与供应商协同的包装标签开发流程,并在量产前完成确认。
  • 包装设计需兼顾保护性、物流效率与可循环性,标签需便于粘贴与清除,避免污染。
  • 小型供应商常缺乏包装设计能力,企业应主动合作而非简单拒收,实现双赢。
与供应商共同开发物料包装和标签 - MMOG/LE解读之【176】

6.4.1.1 F1组织必须有一个流程,用以在开始生产前结合所有关联单位开发并规定包装标签方案,该方案包括正常包装和备用的包装、标签的方案,其中包括包装尺寸。

**包装标签方案应当支持有效的流程和物料的识别。有效的包装在保护并预防零件损毁的同时,还促进零件的贮存、运输效率。****标签促成物料的目视识别,并支持自动化的数据输入,从而增加了数据输入到生产计划和库存管理体系的精确性。**每家供应商在向企业提高材料或者零部件时,必须采用相应的包装标签。企业根据自家产品的采购和生产的要求,会对供应商零部件的包装标签提出一定的要求。

供应商物流运作各环节(包括生产厂、中转仓库、交货过程等)的零件包装及储存堆放等操作须符合企业相关质量要求,企业将在质保部门的批量生产验证过程加入零件包装的验证,若包装不能达到保护零件质量的要求,企业将要求供应商进行整改(包括更改包装、优化操作等)。

供应商应根据企业的《产品包装设计制造标准》、《出口包装标准》规划、制作和采购包装。所有包装设计均应填写《包装确认单》、 《出口包装确认单》确认箱型、尺寸、装箱方式、包装数和毛重等。《包装确认单》、《出口包装确认单》须由供应商与企业共同签字确认。

但是,有许多供应商特别小型企业供应商是没有能力来对包装进行设计,他们对观点是只要能够存放物料即可,于是,麻袋、尼龙袋、箩筐等都成了物料都包装。在这样的包装外面,贴一张纸,上面写着物料名称就算作标签,连数量都没有,像这样的包装在管理较好的企业都会被拒绝。因此,企业需要与这样的供应商一起合作,设计包装和标签。通过合作开发设计包装和标签,让供应商的包装在符合企业要求的同时,也能够符合供应商的实际情况。

企业在与供应商共同设计开发包装标签时,要会同各关联部门合作进行。考虑到设计效率,不一定各部门人员都到供应商现场,只需把包装的样品在关联部门之间进行流转和试用,关联部门在试用的基础上,在设计图上提出提出意见和建议或者直接进行会签。以保证符合企业和供应商关联部门对包装的要求。在开发时,不但要开发正常使用的包装,而且要开发备用的包装。对可循环使用对包装来讲,备用包装尤为重要。

标签虽然没有包装的关联那么多,也需要听取仓库、运输等物流部门的意见和建议。标签不但要考虑粘得牢,而且要研究撕得掉,否则清洗标签得花去不少的劳力且极易对环境产生污染。

包装尺寸对企业和供应商都是一个重要内容,它直接关系到包装的效率和质量,关系到物流的效率和质量,是一个不可忽视的要素。

企业与供应商合作开发包装,可以帮助供应商提高包装设计和管理水平,可以共同降低物料成本,有助于双方的合作。这项工作不能心血来潮进行,需要在公司在供应商管理文件中占有一席之地,也就是说一定要有相关流程。要写清在什么情况下,企业要与供应商及关联部门合作开发包装标签,各自的责任等。

审核时,审核员会让企业提供这样情况的案例。如果企业曾经做过,并有佐证资料,那就肯定没有问题。如果从未做过类似的工作,那就需要证明供应商都具备了包装设计能力,而且他们的包装都得到了企业关联部门的批准,其中包括了备用包装。

MMOG/LE解读连载目录:

一、【汇总贴】MMOG/LE系列模块一:战略与改进(1-27篇)

二、【汇总贴】MMOG/LE系列模块二:工作的组织(28-62篇)

三、【汇总贴】MMOG/LE系列模块三:能力和生产计划(63-89篇)

四、【汇总贴】MMOG/LE系列模块四:客户的接口(90-126篇)

五、【汇总贴】MMOG/LE系列模块五:生产和产品控制(127-161篇)

六、第六模块:供应商接口(162-193篇)

162、供应商选择不能缺少供应链的参加

163、把供应链标准纳入供应商选择程序

164、供应链物流不可无协议

165、供应链物流协议需要定期评审

****166、供应链物流协议尽可能详细

167、供应链物流协议文本中的语言作用不可忽略

168、应急计划在供应链物流协议中不可或缺

169、风险要从供应商处开始识别

170、保持与供应商沟通渠道畅通

171、用文件规定来做好供应商报警

172、自动探测与输入,防止人为出错

173、为什么信息交互要采用电子方式

174、如何验证信息的准确性

175、关注供应商提前期的变化

视频:MMOG/LE助力企业供应链升级

MMOG/LE(全球物料管理运作指南/物流评估)是迄今为止,对制造企业而言最系统、最成熟、应用最为广泛的物流管理全球通用准则,被广泛运用于国际汽车行业中的物流运营管理实践,且在家电、家居、医疗、建筑、航空航天、化工、电子、服装和零售业等也开始采用和借鉴。

MMOG/LE从企业战略和改进、工作的组织、能力和生产计划、客户接口、生产和产品控制、供应商接口等六个方面(共197条标准)进行评审,通过实施每一条标准,组织可以评审自身的物料计划与物流管理的绩效和能力,获得关于行业内“最佳实践”并持续改善。

核心要点

  1. 1 包装标签不仅是物流载体,更是质量控制与数据准确性的关键环节。
  2. 2 协同开发流程必须制度化,写入供应商管理文件,明确触发条件与各方职责。
  3. 3 包装尺寸、可循环性及标签环保性是常被忽视但影响深远的设计要素。

常见问题

为什么企业要和供应商一起设计包装和标签?
因为许多供应商(尤其是小型企业)缺乏专业包装设计能力,仅用麻袋、纸条等简易方式无法满足质量、识别和物流效率要求。企业协同开发既能确保合规,又能降低双方成本,提升供应链稳定性。
MMOG/LE对包装标签有哪些具体要求?
要求在生产启动前,由企业、供应商及相关内部部门共同制定包含正常与备用方案的包装标签规范,明确尺寸、装箱方式、毛重等,并通过《包装确认单》签字确认。标签需支持目视识别和自动化数据录入,同时考虑环保易清除。
审核时如果没做过包装协同开发会怎样?
审核员会要求提供实际案例和佐证材料。若从未开展过,企业必须证明所有供应商均具备独立设计能力且其包装已获内部批准(含备用方案),否则将被视为不符合项。