方法论

有备无患确保交付- MMOG/LE解读之【121】

颜家平

结论摘要

运输过程中突发事故(如车辆故障、道路堵塞)可能严重影响交付甚至造成安全风险。企业需在产品开发阶段就与承运商共同制定运输应急计划,并纳入物流FMEA。有效的应急响应包括替代路线、备用运力、实时沟通机制及事后复盘整改,确保预案不止于纸面。

  • 运输应急计划应作为供应链风险管理的核心组成部分,在产品开发早期即启动规划。
  • 承运商需具备车辆维护、司机应急能力及多式联运下的替代方案执行能力,尤其在高风险区域。
  • 事故后必须通过质量工具分析根本原因,更新FMEA和应急计划,并落实到实际操作中。
有备无患确保交付- MMOG/LE解读之【121】

MMOG中的4.4.1.5 F1组织已制定应对运输失误的应急计划,例如:运输的替代方法。

图片:来源于网络-运输过程堵车

在运输中,时常会发生一些问题,如车辆故障,道路堵塞等,使运输不能正常运行,影响客户交付,严重事故甚至会造成产品损坏和人身伤害。供应链部门决不能掉以轻心,要提前做好预案,当事故发生时,可以从容应对,保证产品的安全和客户的交付,应急计划就是预案的一种主要形式。

**供应链部门在产品开发阶段时,要把运输中的问题列入物流FMEA,要与承运商一起商量,采用什么有效措施来遏制事故发生,如果发生事故,采用什么应急措施,可以达到怎样的预期效果。**如果无法实现预期效果,能否及时采用替代方案。怎样与承运商和企业联络人进行及时沟通,作出判断和进行决策。事故解决后,采用什么工具进行事故分析,进行整改,防止再次发生等等。

**在预防和遏制事故方面,企业要对承运商提出保证车辆无带病运输的要求。**承运商要承诺车辆的按时保养、检修和更换,对卡车司机的专业技能和处理故障能力提出要求。当事故发生后,如果司机没有能力进行处理,要及时与上级取得联系,汇报情况,求得下一步操作的指示。同时要看护好车上的产品,防止遭到损坏和偷窃。如遇到道路堵塞或无法通行时,要及时转向备用路线,及早脱离堵塞区域。

图片:来源于网络-GPS导航

**当事故发生时,要根据应急计划的预案进行处理。**车辆故障,是运输途中常见的事故。司机要当机立断,立刻通知附近维修厂派人进行维修,如果没有维修单位,要招呼过路的司机,寻求支持与帮助。得知无法维修,承运商要立刻安排车辆进行替代。在车辆行进时,要密切关注前方的道路情况,由于有了GPS、北斗等系统,加上众多的导航软件,可以随时随地了解道路状况。当看到前方有道路事故时,可以在导航的指示下,走其他的道路。如果不慎被堵,要通知承运商单位,如实告知面临的情况。让承运商及早做出新的安排。

**企业不仅仅采用陆路运输,还有铁路、轮船和航空运输。同样会因天灾人祸发生意外,同样要在产品初期与承运商共同制定相关应急计划。**计划中要有全国乃至全世界的联络人清单和他们的联络方式。当发生事故时,能够在当地与联络人取得联系,请联络人根据商定的协议进行帮助。在海外和偏僻的地区,尤其是一些还处于战乱状态的地方,当地联络人的作用尤为重要。在这些运输方式中,替代方案同样有着重要的作用,但它们的情况更复杂,操作难度更高。对承运商的要求也就更高。因此,在选择这类区域的承运商,要重点评审他们对应急事件的处理能力。

图片:来源于网络

**在事故处理结束后,供应链部门要与承运商一起,采用企业的质量事故处理工具,对事故发生的原因、采用的措施和处理的效果进行分析,找出根本原因,提出消除和杜绝的措施。**同时,要更新物流FMEA和应急计划。并将计划措施落实到实际工作中去。决不能让它们仅仅停留在纸面上,计划中。

在评审时,要提供应急计划,可以在供应链的应急计划中增加“运输应急计划”这一章,也可以编制一份运输应急计划单行本。如果有案例,特别是与评审客户有关的案例,要提供整套事故处理资料。给审核员留下深刻而良好的印象。

MMOG/LE解读连载目录:

一、【汇总贴】MMOG/LE系列模块一:战略与改进(1-27篇)

二、【汇总贴】MMOG/LE系列模块二:工作的组织(28-62篇)

三、【汇总贴】MMOG/LE系列模块三:能力和生产计划(63-89篇)

四、第四模块:客户的接口(90-126篇)

90、与客户沟通不仅仅是听着

91、规范操作,理解客户要求

92、联络人的用途之一

93、联络人的用途之二

94、联络人的变化非同小

95、快速更需要准确的预测

96、供应链运营上的自动整合

97、业务系统一定需要吗?

98、及时通知是对客户的负责

99、发货前偏差的解决之道

100、包装应是物流的起始点

101、众人眼里的包装与标签

102、发货前的最后把关

103、包装的作用贯穿于整个供应链过程

104、包装的采购、配置和监控

105、管零件易,管容器难!

106、替代为什么变成了取代

107、管好客户包装的二三事

108、空间从日程安排中获取

109、单单使用自动流程探测够了吗?

110、包装里的产品去哪儿了?

111、专业的事要专业的人来操作

112、标签虽小事不小

113、发货数据的一致性

114、ASN必须及时准确

115、这些器具的使用也要有规定

116、不能遗忘物流计量器具的定期校验

117、承运商的考核与监督

118、客户产品在运输中的保护

119、承运商早期介入的必要性

120、信息共享,方能合作

视频:MMOG/LE助力企业供应链升级

MMOG/LE(全球物料管理运作指南/物流评估)是迄今为止,对制造企业而言最系统、最成熟、应用最为广泛的物流管理全球通用准则,被广泛运用于国际汽车行业中的物流运营管理实践,且在家电、家居、医疗、建筑、航空航天、化工、电子、服装和零售业等也开始采用和借鉴。

MMOG/LE从企业战略和改进、工作的组织、能力和生产计划、客户接口、生产和产品控制、供应商接口等六个方面(共197条标准)进行评审,通过实施每一条标准,组织可以评审自身的物料计划与物流管理的绩效和能力,获得关于行业内“最佳实践”并持续改善。

核心要点

  1. 1 MMOG/LE 4.4.1.5 明确要求组织制定运输失误的应急计划,包括替代运输方法。
  2. 2 应急计划的有效性依赖于事前演练、承运商能力审核和跨部门协同机制,而非仅文档存在。
  3. 3 每次运输事故都应触发闭环改进:分析、整改、更新FMEA与应急预案,形成持续优化循环。

常见问题

为什么运输应急计划要在产品开发阶段就制定?
因为早期介入可将潜在运输风险纳入物流FMEA,协同承运商设计可行的预防与应对措施,避免后期被动响应。这有助于从源头提升交付可靠性。
GPS和导航软件能完全避免运输延误吗?
不能完全避免,但能显著提升响应效率。系统可提前预警拥堵或事故,支持司机及时切换备用路线。关键仍在于是否有预设的应急流程和承运商的快速决策能力。
海外或战乱地区运输如何做应急准备?
必须建立全球联络人清单,明确当地合作方的应急职责。选择承运商时重点评估其在复杂环境下的事件处理能力,并制定针对性的替代运输方案和安保措施。