库存信息为什么应该让相关方知晓- MMOG/LE解读之【145】
结论摘要
库存信息不应仅限于物料管理部门使用，而应向计划、销售、财务等所有相关方开放。不同部门对库存数据的需求维度各异，但共享统一、实时的库存视图能提升协同效率与决策准确性。通过系统集成（如WMS、ERP、看板等）实现信息互联，是制造企业精益运营的关键基础。
- 库存信息是跨部门协同的核心数据，需打破部门信息孤岛
- 计划、销售、财务等部门对库存的定义和使用方式各不相同，但都依赖准确的实时数据
- 通过计划系统、WMS、看板等工具实现库存信息互联，可支撑高效补货、定价、现金流管理等关键业务
MMOG中的5.2.5.4 F1所有相关方能查看到全部的库存记录（例如：计划系统、库存管理系统、仓库管理系统、先进先出板、看板）。
**库存记录也可以称为库存信息，是指库存的收发货、指定货位、库存变化和调整库存的信息。其作用是明确计划需求、管理制成品库存以及安排配送渠道。**库存信息是物流信息系统的中心，是计划与协调作业之间最基本的界面。由于该信息是由物料管理部门进行管理，往往用于本部门的工作需要。其实，这是一个重大的错误，库存信息应该让所有的相关方都能看到和知晓，它对整个工厂的运营起着重要的作用。
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**首先，物料管理部门对库存信息的知晓作用。**在有多个不同仓库的情况下，无论是采购还是销售，都可以把整个企业，或者是一个地区的所有仓库当成一个仓库看待。**采购业务和销售业务可以不关心最终是哪个物流仓库收货和发货。但是对于物料管理部门来说，就需要区分每个物流仓库的库存情况。**他们并不关心所谓的采购在单数量和已分配的数量，只关心实际库存数量。当仓库足够大时，通常被划分成货位。这就需要掌握货位容量和商品存量的信息，以决定收货时应该放到哪个货位，发货时应该从哪个货位取货。所以，需要更详细的货位存量的信息。商品在不同的仓库和货位之间移动的作业会影响这些数据。此外，物料的有效期也是他们所关心的一个数据。
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**其次，计划部门对库存信息的知晓作用。****计划员要根据库存信息来进行补货和订货。无论采用哪一种补货模型，都需要准确地知道当前的库存数量。**通常，进行补货时，需要了解的当前库存数量，但并不是仓库中的实际数量。在配送中，往往实际可以支配的库存数量与仓库中的实际数量不一致。这主要是由于一些货物虽然还在仓库中，但是已经被预配或销售掉了，这部分的库存应当从作为补货根据的库存数量中减去，称为已分配的库存。同样在采购订货时，并不是仅按仓库中的实际数量，还需要考虑已发出的订单。发出的订单上的货有时还未入库，但这部分的库存也应该从作为补货根据的库存数量中减去，防止重复订货。所以，从采购业务的角度来看，库存信息应该是能够用以指导正确下订单的库存，由采购在单量、实际库存量和己分配的库存数量三者组成，并且由订货作业和入库作业来修改采购在单量和实际库存量。
**第三，销售部门对库存信息的知晓作用。对销售来说，需要从库存信息中提取可销售的数量、销售价格和交货时间三个数据。**可销售的数量包括现货和订货两种。对于现货来说，交货时间可能是即时的，也可能是安排几天后提货。除了数量以外，销售中需要知道的另一个重要信息就是价格。当商品价格浮动较频繁时，销售价格必然要随着采购价格的变化而变化，因此，就需要知道当前销售的这些商品的采购价格的组成是什么，才能决定一个合理的销售价格。所以，对销售业务来讲，它需要使用库存信息中的将要入库量、实际库存量、已分配数量、库存价格来决定销售数量、销售价格和交货日期，同时销售作业又改变了库存中已分配数量和实际库存量。
**第四，财务部门对库存信息的知晓作用。财务所关心的库存和业务部门所关心的库存有所不同，这也就是经常提到的财务库存和业务库存。**对财务来说，他们关心的是金额。可以使用售价金额，更精确的是以进价金额来计算库存。由于进价会不断地变化，同样的商品在库存中也会有不同的价格。这样，销售出库后所要减少的库存金额也不是完全一样的。这就有了所谓的使用诸如"先进先出"的方法计算库存金额和销售进价金额等核算方法。财务部门还要通过库存信息金额来了解企业现金流的情况。如果库存过高，就发出警报，督促相关部门控制和降低库存。良好的库存信息系统要能够为财务部门及时准确地提供必要的信息。
库存信息可以通过计划系统、库存管理系统、仓库管理系统、先进先出板、看板等方式进行反馈，进行互联，发挥着它对相关部门工作需求的作用。
审核员对该条款并不十分重视，但在还是会对企业库存信息的传播渠道进行了解，也可能会去财务部门看一下即时库存信息。大多数企业是能够通过这项条款的评审。
MMOG/LE解读连载目录：
一、【汇总贴】MMOG/LE系列模块一：战略与改进（1-27篇）
二、【汇总贴】MMOG/LE系列模块二：工作的组织（28-62篇）
三、【汇总贴】MMOG/LE系列模块三：能力和生产计划（63-89篇）
四、【汇总贴】MMOG/LE系列模块三：能力和生产计划（90-126篇）
五、第五模块：生产和产品控制（127-161篇）
视频：MMOG/LE助力企业供应链升级
MMOG/LE（全球物料管理运作指南/物流评估）是迄今为止，对制造企业而言最系统、最成熟、应用最为广泛的物流管理全球通用准则，被广泛运用于国际汽车行业中的物流运营管理实践，且在家电、家居、医疗、建筑、航空航天、化工、电子、服装和零售业等也开始采用和借鉴。
MMOG/LE从企业战略和改进、工作的组织、能力和生产计划、客户接口、生产和产品控制、供应商接口等六个方面(共197条标准)进行评审，通过实施每一条标准，组织可以评审自身的物料计划与物流管理的绩效和能力，获得关于行业内“最佳实践”并持续改善。
核心要点
- 1 库存信息是物流信息系统的核心界面，必须对所有业务相关方透明化
- 2 不同职能对库存的理解和使用逻辑不同，但依赖同一套真实、动态的数据源
- 3 信息孤岛会导致运营低效，系统互联与数据共享是MMOG/LE标准下的基本要求