方法论

关键在于独特 - MMOG/LE解读之【189】

颜家平

结论摘要

MMOG/LE标准要求每次收货必须配备唯一识别标签,以支持精准追溯。该标签需包含供应商、物料编号、规格、数量等基础信息,并通过日期、时间或批次号确保唯一性。电子化保存(如扫码入库)优于纸质记录,能显著提升问题响应效率与准确性。

  • MMOG/LE 6.6.2.3条款强制要求每批收货具备唯一识别标签,而非仅按日或供应商区分。
  • 唯一标签是质量问题追溯的核心,直接影响偏差范围判定与处理成本。
  • 企业应与供应商在合同中明确标签格式,并优先采用电子化方式存储标签数据以保障可查性。
关键在于独特 - MMOG/LE解读之【189】

MMOG中的6.6.2.3F1每次收货都会有一个独特的识别标签,作为审核和调查的参考信息。

物料或者物料包装上要有企业规定信息的标识,这几乎是每家企业都有的要求。**各公司物料标识显示的信息不尽相同,通常共同具有的信息为:供应商、物料名称、物料编号(物料代码)、物料规格、物料数量,审核人等。**但MMOG的要求是每次收货必须有独特的识别标签,这个每次不是统指供应商每天送的物料,而是指该物料的每个批次。

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**独特的识别标签主要是用于物料的追溯。**因为独特,当发生质量问题或者其他需要追溯的问题时,根据其标签,哪怕物料已经用完,哪怕包装已经丢弃,只要标签在,或者标签的信息已经存入电脑系统,就很容易地追溯到物料的来源。追溯到是哪家供应商在什么时候送来的。也就很容易地发现问题所影响的范围,可能造成的偏差数量等重要数据。对问题的解决起到很大的作用。反之,就无法快速找到物料的来源,需要在一个较大的范围进行查询和控制,花费的人力、物力和财力将都是巨大的,而效果却不一定比有独特识别标签来得好。

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**懂得了这个道理,企业就要在标签的独特性上下功夫。质量和供应链部门要在产品初期,和供应商达成标签的共识,写入合同或者物流协议中去。**对每批的物料要有独特的标签,方法主要是采用日期和时间标识。每天只送一个批次的,可以是仅以日期为独特标识,如果每天送多次的物料,可以在日期后面加上批次号,也可以采用具体的发运时间来体现其独特性。如果是几家供应商共同供这种物料,那么供应商的名称在标识中是必不可少的。对独特标识的设定还可以通过电脑系统进行自动地,不规范地,随机地进行设置。这样的设置出来的标识,其独特性更强。对一些特殊的物料,有些企业就采用了这样的方式。

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**有了物料独特的标识还不够,标签的保存也是一个必要的补充内容。**不进行保存,到时就无法进行追溯。原先都在送货单或者收货单上填写独特标识号,现在普遍使用电子扫描,把条形码或者二维码上的独特信息或者数据通过扫描设备,及时地输入电脑系统。这样的保存方法更为先进,容易检索查询,不易被损坏。对一些手段比较落后的企业,可以采用EXCEL表,把每天收货的标识号登入到表上,虽然增加了一些工作量,但查询时就方便多。最原始的做法就是保存纸质的单证,一周一个包装或者一月一个包装,像财务凭证那样进行保存。别看其做法原始,实际操作的企业还真不少。近期走访了一家著名的连锁企业仓库,在一间小屋子里,就整整齐齐地堆放着许多箱子,经询问,原来就是放着收货的凭证,以便客户追溯时使用。

在评审时,审核员会在现场看收货和仓库里看储存时,顺便根据此项条款的要求进行审核。主要看标识的独特性,如果标识上有收货日期或者还有数字后缀的,一般他就认可。如果他了解到企业曾经在物料追溯上发生过问题情况,他就会仔细了解企业对标签独特性的具体操作和控制情况。

MMOG/LE解读连载目录:

一、【汇总贴】MMOG/LE系列模块一:战略与改进(1-27篇)

二、【汇总贴】MMOG/LE系列模块二:工作的组织(28-62篇)

三、【汇总贴】MMOG/LE系列模块三:能力和生产计划(63-89篇)

四、【汇总贴】MMOG/LE系列模块四:客户的接口(90-126篇)

五、【汇总贴】MMOG/LE系列模块五:生产和产品控制(127-161篇)

六、第六模块:供应商接口(162-193篇)

162、供应商选择不能缺少供应链的参加

163、把供应链标准纳入供应商选择程序

164、供应链物流不可无协议

165、供应链物流协议需要定期评审

****166、供应链物流协议尽可能详细

167、供应链物流协议文本中的语言作用不可忽略

168、应急计划在供应链物流协议中不可或缺

169、风险要从供应商处开始识别

170、保持与供应商沟通渠道畅通

171、用文件规定来做好供应商报警

172、自动探测与输入,防止人为出错

173、为什么信息交互要采用电子方式

174、如何验证信息的准确性

175、关注供应商提前期的变化

176、与供应商共同开发物料包装和标签

177、供应商的物料包装和标签要符合环境要求

178、供应商的物料包装方案要满足关联方的要求

179、管供应商容器比管物料难得多

180、责任明确和落实是容器管理的重要条件

181、优化和改善容器管理得益匪浅

182、运输方案早期商定有利于各方管理

183、流程和指导书是问题及时解决的有力保证

184、物料追溯要从供应商出货开始

185、物料接收能力关系重大

186、物料接收区域的空间规划要留有余地

187、物流单证来不得半点差错

188、不同偏差不同对待

视频:MMOG/LE助力企业供应链升级

MMOG/LE(全球物料管理运作指南/物流评估)是迄今为止,对制造企业而言最系统、最成熟、应用最为广泛的物流管理全球通用准则,被广泛运用于国际汽车行业中的物流运营管理实践,且在家电、家居、医疗、建筑、航空航天、化工、电子、服装和零售业等也开始采用和借鉴。

MMOG/LE从企业战略和改进、工作的组织、能力和生产计划、客户接口、生产和产品控制、供应商接口等六个方面(共197条标准)进行评审,通过实施每一条标准,组织可以评审自身的物料计划与物流管理的绩效和能力,获得关于行业内“最佳实践”并持续改善。

核心要点

  1. 1 物料追溯的有效性直接依赖于收货标签的唯一性,这是MMOG/LE审核的重点项。
  2. 2 标签设计需在供应链早期与供应商协同确定,并写入协议以确保执行一致性。
  3. 3 无论技术先进与否,标签信息的系统化保存是追溯能力的最后防线。

常见问题

为什么MMOG要求每次收货都要有独特标签,而不是每天一个标签?
因为‘每次’指的是每个物料批次,而非送货频次。只有批次级唯一标识,才能在质量问题发生时精准锁定影响范围,避免大范围排查带来的高成本和低效率。
如何确保物料标签的唯一性?有哪些实用方法?
可通过日期+时间、日期+批次号、或系统自动生成的随机编码实现唯一性。若多家供应商供应同一物料,标签中必须包含供应商名称。自动化系统生成的标签更可靠且不易重复。
小企业没有条码系统,还能满足MMOG的追溯要求吗?
可以。虽然电子扫描最优,但使用Excel登记或规范保存纸质收货单(如按周/月归档)也能满足基本追溯需求,关键在于信息完整、可检索、不丢失。