方法论

管供应商容器比管物料难得多 - MMOG/LE解读之【179】

颜家平

结论摘要

在制造业供应链中,企业普遍重视物料管理却忽视供应商容器管理,导致生产中断、成本上升。有效的容器管理需专职人员、跨部门协作及与供应商共建流程。即使无专用软件,只要落实关键交接点的管控措施,也能实现高效管理。

  • 多数企业缺乏对供应商容器的系统化管理,误以为责任全在供应商。
  • 容器管理需覆盖采购、分配、监督与控制全流程,并与供应商协同执行。
  • 无论是否使用管理软件,人的责任心和流程落地才是容器管理成败的关键。
管供应商容器比管物料难得多 - MMOG/LE解读之【179】

MMOG中的6.4.2.1 F2具备一个用于包装和容器(例如:可退回的容器、消耗性容器或一次性包装、物料保护垫、隔板等)管理的所有方面的采购、分配、监督和控制程序。

企业要编制一个供应商容器管理流程,确保容器的可获得性,支持物流流程的要求。企业应当与供应商、第三方物流服务商合作,跟踪容器的数量、质量和位置,确保得到批准的容器出现在正确的时间,避免生产的中断。有效的容器管理流程和管理系统能够通过防止物料损坏、容器丢失、生产停机来避免过多的成本。

许多企业往往把物流的重点放在供应商物料管理流程上,供应链部门和管理工程师也是如此。为此,设立了专门的管理和操作岗位,配备了相应的人数。一旦发生问题,立刻启动应急措施。如果产生了误差,就要进行纠正预防流程。与此相比,在容器管理上相差甚大。没有专职的管理岗位和人员,包装工程师只负责供应商包装设计、制作和批准。一旦进入日常运作流程,就与他们无关了。没有管理岗位,也就没有管理流程。部门领导认为,包装的所有权是供应商的,丢失了,自然由供应商负责。再购买新的,或者采用备用包装都是供应商的事情,企业没有必要在这方面再投入成本。

图片:来源于网络

其实不然,企业不但要管好自己拥有的容器,而且要与供应商合作,管理好他们的容器。因为它们直接影响着企业生产运行,影响物流,最终影响到客户的交付。要管理好,就要有管理人员,专职得可以,兼职的也可以。还要与供应商一起编制相应的流程,操作指导书,对有关人员进行培训,对流程进行试运作。

图片:来源于网络

现在有许多企业采用自己采购容器,给供应商使用的方法。类似这样的运作,企业对容器管理负有更多的责任。因此,企业要对容器的采购、分配、监督和控制进行全流程的管理。

企业要根据自己的包装标准化来选择和采购相应的包装。采购时,同样要考虑数量、质量和成本,考虑可替代性。这时候,采购、供应链、工艺、质量、财务和供应商等部门要合作协同操作。以便让容器能够满足方方面面的要求。企业在拥有相应数量的包装后,将根据供应商类型和供货量对容器进行分配。这个分配不是一次性能够完成的,要根据供应商情况变化而随时进行调整。而且不能仅仅进行数量上地操作,要通过加快容器周转来解决分配问题,使得容器总数不提高而供应量增加了。但这需要专业,一门供应链的专业。

监督和控制是整个流程的关键。为了做好这项管理,一些企业采用了容器管理软件进行管理,使得容器管理如虎添翼。通过软件,可以及时了解容器的去向,便于及早发现问题。但人的责任心和能力还是不能忽略的。即使软件能够发现问题,并能够发出警报,如果管理人员不作为,容器照样会丢失,问题照样会发生,原因照样找不到。于是,企业就对容器对管理进行定期地检查,看管理是否能够到位,措施是否能够落实。事实上,许多企业没有管理软件,照样把容器管得妥妥帖帖,从不丢失,因为他们在容器周转的交接等容易发生丢失的地方,切切实实落实了管理措施。看来只要供应链部门重视容器管理,就会取得实际的效果。

在评审时,审核员会在供应商容器周转现场,如容器放置场地,容器清洗场地。进行实地观察,看企业和供应商是否按照流程的规定进行操作。从而得出是否符合该条款的结论。

MMOG/LE解读连载目录:

一、【汇总贴】MMOG/LE系列模块一:战略与改进(1-27篇)

二、【汇总贴】MMOG/LE系列模块二:工作的组织(28-62篇)

三、【汇总贴】MMOG/LE系列模块三:能力和生产计划(63-89篇)

四、【汇总贴】MMOG/LE系列模块四:客户的接口(90-126篇)

五、【汇总贴】MMOG/LE系列模块五:生产和产品控制(127-161篇)

六、第六模块:供应商接口(162-193篇)

162、供应商选择不能缺少供应链的参加

163、把供应链标准纳入供应商选择程序

164、供应链物流不可无协议

165、供应链物流协议需要定期评审

****166、供应链物流协议尽可能详细

167、供应链物流协议文本中的语言作用不可忽略

168、应急计划在供应链物流协议中不可或缺

169、风险要从供应商处开始识别

170、保持与供应商沟通渠道畅通

171、用文件规定来做好供应商报警

172、自动探测与输入,防止人为出错

173、为什么信息交互要采用电子方式

174、如何验证信息的准确性

175、关注供应商提前期的变化

176、与供应商共同开发物料包装和标签

177、供应商的物料包装和标签要符合环境要求

178、供应商的物料包装方案要满足关联方的要求

视频:MMOG/LE助力企业供应链升级

MMOG/LE(全球物料管理运作指南/物流评估)是迄今为止,对制造企业而言最系统、最成熟、应用最为广泛的物流管理全球通用准则,被广泛运用于国际汽车行业中的物流运营管理实践,且在家电、家居、医疗、建筑、航空航天、化工、电子、服装和零售业等也开始采用和借鉴。

MMOG/LE从企业战略和改进、工作的组织、能力和生产计划、客户接口、生产和产品控制、供应商接口等六个方面(共197条标准)进行评审,通过实施每一条标准,组织可以评审自身的物料计划与物流管理的绩效和能力,获得关于行业内“最佳实践”并持续改善。

核心要点

  1. 1 容器管理不应被边缘化,它与物料管理同等重要,直接关系到供应链韧性。
  2. 2 企业需设立专职或兼职岗位,联合多部门制定并执行容器管理流程。
  3. 3 高效的容器周转依赖专业供应链思维,而非简单增加库存数量。

常见问题

为什么企业要管供应商的容器?
因为供应商容器直接影响物料交付、生产连续性和客户满意度。一旦容器丢失或不到位,可能导致停线。即使容器所有权归属供应商,其使用过程中的协调与保障仍需企业主导。
没有容器管理软件还能做好管理吗?
可以。许多企业通过在关键交接点设置明确责任、加强培训和定期检查,实现了零丢失。软件是工具,但流程执行和人员责任心更为根本。
MMOG/LE条款F2对容器管理的具体要求是什么?
F2要求企业建立覆盖包装与容器采购、分配、监督和控制的完整程序,并与供应商、第三方物流合作,确保正确容器在正确时间到位,防止生产中断和额外成本。