方法论

不同偏差不同对待 - MMOG/LE解读之【188】

颜家平

结论摘要

MMOG/LE标准F1流程要求企业依据来料偏差的频率和严重程度实施差异化的收货审核。关键在于建立基于物料特性的分类处理机制,并配套可执行的操作指导书。流程文件需定期更新,避免因物料或供应链变化导致质量风险。

  • 收货偏差必须按频率与严重度分级处理,不能一刀切
  • 操作指导书应基于物料性能和历史数据动态更新
  • 超过两年未审核的指导文件在MMOG/LE评审中视为不合格
不同偏差不同对待 - MMOG/LE解读之【188】

MMOG中的6.6.2.2F1流程能够根据偏差的频率和严重度来执行收货审核。

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企业中收货时,往往会遇到供应商未按企业的标准要求进行交付。如包装破损、标签错误、单据与实物不符等等。而这些偏差的程度是不同的。如包装破损,有的只有轻微的瘪陷,有的有明显的裂口,有的则包装开裂了。如标签错误有的仅一处不清楚,有的是一部分错误,有的是全部错误或者会因此而造成严重后果。对不同的偏差必须采用不同的对待和处理方式。要做到,既不影响收货,又要保证物料的质量,因此,企业要编制流程和操作指导书来规范和指导。

**对来料偏差进行分类,首先要熟悉物料的性能。**质量工程师对所分管的物料性能要十分清楚,知道什么情况下,物料是可以使用的,什么情况下需要通过返修或者返工才能使用,什么情况下是绝对不能使用的。在掌握了这些知识后,再对物料偏差的情况进行分析,得出偏差物料如何处理的结论。根据这些结论,编制流程文件和作业指导书。

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**其次,要对物料发生偏差的原因进行分析,要与物料供应商和物流服务商合作展开。**在产品前期阶段,可以采用FMEA工具进行分析。尽可能把分类处理的结论提前完成,从而使产品投产后,在物料接收时有章可循。在产品投产后,要密切关注物料接收时的状况,要经常深入接收区和密切联系现场的操作工,当发生与指导书中描述不一致的异常情况时,要求他们立即上报。在第一时间里处理发生的偏差,得出处理的结论。然后对指导书进行修改。

**第三、对流程文件和操作指导书要定期进行审核,一般为一年一次。**审核时,要根据接收区来料质量状况的记录进行分析。看看哪些偏差通过包装、技术等手段改进后,发生频次已经消失,哪些因各种原因反而增加了。特别要重视那些曾经造成严重后果的偏差和难以发现的偏差。对于这些问题要采用有效的手段进行检测,进行纠正。

但是,相当一部分企业对此项工作不以为然,特别是定期审核与指导文件。他们习惯用过去的经验来对这些不同层次的问题进行处理。不愿意花精力去重新审视一下收货时发生的偏差,看看是否与指导文件的内容一致,是否因为随着岁月的流失,供应商的更改而解决了旧的问题,或者产生了新的问题。看看这些问题的发生频率是降低了,还是提高了。由于轻视不同层次偏差的处理,不能与时俱进,从而造成一些严重后果。V企业的指导文件对包装的轻度损坏一直是给予放行,但有个零部件装上了电子芯片,包装的轻度损坏意味着物料已经受到过挤压或者跌落。当生产线终端对产品测试时,发现有一批产品的故障率偏高了。深查原因后,发现芯片有损伤,检查包装后,发现有轻微的瘪陷。询问物流工人,为什么不制止,当工人拿出指导书时,工程师才发现当初编制文件时,零部件上并没有带芯片。零部件变化后,忘记了修改这份指导书。虽然没有酿成严重事故,但也发生了损失,特别是在找事故原因时,花费了许多人力,类似的教训在许多企业都有过。

在评审时,审核员主要检查文件的版本和编制的时间,如果超过两年的版本,那就算不合格了。因此,不但要有指导文件,还要进行定期审核。特别是对一些容易发生变化的物料和作业。

MMOG/LE解读连载目录:

一、【汇总贴】MMOG/LE系列模块一:战略与改进(1-27篇)

二、【汇总贴】MMOG/LE系列模块二:工作的组织(28-62篇)

三、【汇总贴】MMOG/LE系列模块三:能力和生产计划(63-89篇)

四、【汇总贴】MMOG/LE系列模块四:客户的接口(90-126篇)

五、【汇总贴】MMOG/LE系列模块五:生产和产品控制(127-161篇)

六、第六模块:供应商接口(162-193篇)

162、供应商选择不能缺少供应链的参加

163、把供应链标准纳入供应商选择程序

164、供应链物流不可无协议

165、供应链物流协议需要定期评审

****166、供应链物流协议尽可能详细

167、供应链物流协议文本中的语言作用不可忽略

168、应急计划在供应链物流协议中不可或缺

169、风险要从供应商处开始识别

170、保持与供应商沟通渠道畅通

171、用文件规定来做好供应商报警

172、自动探测与输入,防止人为出错

173、为什么信息交互要采用电子方式

174、如何验证信息的准确性

175、关注供应商提前期的变化

176、与供应商共同开发物料包装和标签

177、供应商的物料包装和标签要符合环境要求

178、供应商的物料包装方案要满足关联方的要求

179、管供应商容器比管物料难得多

180、责任明确和落实是容器管理的重要条件

181、优化和改善容器管理得益匪浅

182、运输方案早期商定有利于各方管理

183、流程和指导书是问题及时解决的有力保证

184、物料追溯要从供应商出货开始

185、物料接收能力关系重大

186、物料接收区域的空间规划要留有余地

187、物流单证来不得半点差错

视频:MMOG/LE助力企业供应链升级

MMOG/LE(全球物料管理运作指南/物流评估)是迄今为止,对制造企业而言最系统、最成熟、应用最为广泛的物流管理全球通用准则,被广泛运用于国际汽车行业中的物流运营管理实践,且在家电、家居、医疗、建筑、航空航天、化工、电子、服装和零售业等也开始采用和借鉴。

MMOG/LE从企业战略和改进、工作的组织、能力和生产计划、客户接口、生产和产品控制、供应商接口等六个方面(共197条标准)进行评审,通过实施每一条标准,组织可以评审自身的物料计划与物流管理的绩效和能力,获得关于行业内“最佳实践”并持续改善。

核心要点

  1. 1 偏差处理的核心是平衡效率与质量,而非简单拒收或放行
  2. 2 静态经验主义是收货质量管理的最大隐患,必须建立动态更新机制
  3. 3 MMOG/LE不仅要求有流程,更强调流程的时效性与场景适配性

常见问题

为什么轻微包装破损有时也不能放行?
当物料包含敏感元件(如电子芯片)时,轻微挤压或跌落可能导致内部损伤,表面破损虽轻但后果严重。因此,指导书必须随物料变更同步更新,否则会引发隐蔽性质量问题。
企业如何建立有效的偏差处理流程?
首先由质量工程师明确物料性能边界,再结合FMEA等工具预判偏差类型,制定分类处置方案。同时需与供应商协同分析根本原因,并将结论固化为作业指导书。
MMOG/LE对收货审核文件有什么具体要求?
标准6.6.2.2要求企业具备基于偏差严重度的审核流程,且相关文件必须定期评审(通常每年一次)。审核员会检查文件版本时效性,超过两年未更新即判定为不符合项。