方法论

签在协议中的策略才可靠-MMOG/LE V5与V4变化之处解读之【29】

颜家平

结论摘要

MMOG/LE V5新增条款6.2.1.7要求在供应链管理协议中明确长周期和关键组件的采购与库存策略,以应对交付不确定性。企业需通过协议固化沟通机制、责任分工和库存原则,避免呆滞或短缺。该条款不仅关乎审核合规,更是提升供应链韧性的实操保障。

  • MMOG/LE V5首次强制要求在供应链协议中写入长周期零部件的采购与库存策略
  • 有效管理依赖高频沟通、滚动预测(12-18个月)和分阶段库存部署
  • 协议条款需清晰独立,不可与其他合同内容混杂,否则难以执行与审核
签在协议中的策略才可靠-MMOG/LE V5与V4变化之处解读之【29】

MMOGV5版中的6.2.1.7 **F2供应链管理协议包括采购和库存策略,这些策略基于客户对长周期和关键组件的交付要求。**对于这条新增条款,大家一定会认为太重要了,太及时了,随着经济发展和采购多元化地推行,特别是海外供应商的不断增加,长周期的零部件越来越多,各企业的供应链为那些长周期零部件和关键组件的采购和储存都伤透了脑筋,特别是MTO的制造企业。客户需求预测难以把握,库存指标压力巨大等因素都给企业供应链管理者和供应商带来了新的课题。

图片:来源于网络

**首先,按条款要求,在供应链管理协议中,要包括对长周期和关键零部件的采购和库存策略。**即根据客户的需求,要求供应商采用某种策略进行采购储存。建议为此要求设立专门条款,用此条款来说明供应商的采购和库存策略。当然也可以把这项要求放在其他条款里,不过需要能够让人看得清楚。千万不能与其他合同条款混为一谈,也不能缺失这项要求的内容。不过没有类似零部件的供应商除外。有的长周期零部件需要经过若干个供应商的加工,为此要在不同的供应商的供应链管理协议中加入这项条款的内容,以便企业在这些零部件的加工周期管理上可以通过供应链管理协议进行协调。

**其次,长周期零部件之所以管理难度比较大,是因为客户的交付需求变化比较大。**几个月周期的采购订单,零部件收到后,客户的需求早就面目全非了。于是,要么需求增加,零部件短缺,要么需求减少,零部件库存大增,甚至造成呆滞。因此,整个采购过程中,在预测和订单确定之后,整条供应链之间高频率的定期沟通是十分必要的。一旦发现下游端客户有变化,立刻向上游进行快速传递,进行相应调整。通过沟通,可以最大限度地控制损失。因此,如何沟通,包括沟通人、沟通频次和沟通方法,有必要放在供应链管理的协议之中。

**第三、不同的企业对长周期零部件的采购策略是不同的。**大型企业是通过集团来组织专门项目采购组来负责统一采购,再根据下属企业的不同需求进行分配供应。

**对非集团型企业来讲企业的S&OP显得特别重要,会议可以通过各个部门从不同角度来分析供应链上下游伙伴的需求和订单,从而得出比较准确的预测结论。**同时,对预测还要采用滚动预测的方法来进行,至少为12个月,最好是18个月。有的人认为18个月的预测是不是“天方夜谭”,毫无准确可言。但许多供应链管理者认为,通过坚持进行长期预测,一定会发现一些规律,对长周期零部件的采购特别有利,尤其是对新产品投产预测,因为零部件企业的新产品不仅仅是面对单一客户。

**有的企业由专门的部门或者专门的人员进行专项采购。**即把责任落实到采购或者供应链部门,有某一位职能人员或者一个职能组来负责长周期零部件的采购。让他们集中精力来做好这项工作。经过一段时间的操作,这些人员会对长周期的零部件采购业务以及相关因素逐渐熟悉,久而久之就会成为长这方面的专家。这也不失为一种策略。

**第四、长周期零部件的库存策略一般是在保证不影响交付和生产,不产生呆滞物料的前提下,尽可能地少放库存。**还可以根据长周期零部件的加工工艺,在不同的供应商处放置不同量的库存。原则除了上述的“两不”之外,原材料和毛坯可以多放一点,零部件随加工流程而逐渐减少。这些要求与供应商谈妥后,根据本条款要求,放到供应链管理协议中去。

有了供应链管理协议的约束,各供应商就会对长周期零部件和原材料的采购和储存比较重视,操作起来比较规范,沟通起来比较方便,相互协作比较可靠,最终能够保证满足客户的交付要求。因此,各个企业对供应链管理协议的相关条款格外重视,以前条款没有的,要签订补充条款。以前条款不完善的,要进行完善与修订并重新签署。

审核员会对企业的供应链管理协议进行审核,会专门关注这一条款要求的内容是否列入协议,列入的内容是否符合要求。有关条款列入协议,不仅是为了通过审核,而且对企业的生产、交付和长周期零部件采购储存管理有着重要的保证。

MMOG/LE解读连载目录:

一、【汇总贴】MMOG/LE系列模块一:战略与改进(1-27篇)

二、【汇总贴】MMOG/LE系列模块二:工作的组织(28-62篇)

三、【汇总贴】MMOG/LE系列模块三:能力和生产计划(63-89篇)

四、【汇总贴】MMOG/LE系列模块四:客户的接口(90-126篇)

五、【汇总贴】MMOG/LE系列模块五:生产和产品控制(127-161篇)

六、【汇总贴】MMOG/LE系列模块六:供应商接口(162-193篇)

MMOG/LE V5版与V4版变化之处解读:

1、与时俱进,追求完美

2、愿景是未来的前景而不是口号

3、内部KPI为什么要考虑客户要求

4、识别成本差异,方能持续改进

5、用意不仅仅在于合并条款

6、看似容易,实则不然

7、重点在于强调的内容

8、供应链发展的趋势

9、权重降低,重要性不减

10、成功的供应链关系始于相互信任和尊重

11、自觉传达偏差,改善管理工作

12、职位描述要符合企业实际

13、要点在于标准化

14、关注风险评估的新增内容

15、条款敲响了网络风险的警钟

16、记录是企业管理中的难点

17、快速沟通的好方法

18、实现计划的自动生成

19、MRP参数设置要考虑周全

20、客户满意度公示重要性提升了

21、处理尽可能做到适当及时

22、要求明确执行有方

23、保留书面材料很有必要

24、可追溯性的要求必须满足

25、供应链部门的新职能

26、注意绩效指标数据的积累

27、供应链运行的重要保证

28、风险评估来源于FMEA

核心要点

  1. 1 仅靠口头约定无法保障长周期物料供应,必须将策略写入具有法律效力的供应链协议
  2. 2 库存策略应遵循‘不影响交付、不产生呆滞’原则,并按加工阶段差异化设置库存水位
  3. 3 MMOG/LE V5此条款适用于所有存在长周期或关键组件的供应商,无此类物料者可豁免

常见问题

为什么MMOG/LE V5要专门增加长周期零部件的协议条款?
因全球化采购和MTO模式普及,长周期物料交付风险加剧。V5通过协议约束,确保供应商按客户实际需求制定可追溯、可执行的策略,减少预测偏差导致的库存呆滞或缺料。
非集团型企业如何落实这一条款?
应强化S&OP流程,整合销售、生产与供应链多部门输入,采用12-18个月滚动预测,并指定专人负责长周期物料管理,将策略写入与供应商的正式协议中。
审核员会如何检查这一条款的合规性?
审核员将查验供应链管理协议是否包含该条款、内容是否具体(如沟通频次、库存层级、责任主体),并确认是否覆盖所有涉及长周期或关键组件的供应商。