供应链术语-14 | BAC完工预算的简单与复杂

供应链中的专业术语很多，基础的有300多个，其中有些术语容易混淆。尤其是在中、英文交互使用的情况下，即便是从业多年的专业人士也常有理解上的偏差。

我们将以严谨的学术态度澄清供应链术语概念，并辅以案例，确保对术语理解的精确。

BAC(Budget at completion) ，也是项目管理的术语。在证书类考试书籍中，英文定义很长：It refers to the total planned budget for a project. It represents the estimated cost of completing all project activities and deliverables. BAC is typically determined during the project planning phase and serves as a baseline against which actual costs and performance can be measured. 中文定义很简洁：完工预算，指为将要执行的项目所建立的全部预算的总和。

在供应链管理中，无论是精益Lean理论，还是TOC约束理论，都要求对端到端的价值流做持续的优化，发现问题和解决瓶颈，都是基于一个又一个的项目，形成改善的闭环，并且永无止境。

每一个供应链改善项目不论大小，执行它们时所使用的项目管理技术是相通的，其中BAC也是一个重要的指标，它不仅是项目成本控制的依据，也是衡量项目绩效的基础。

项目经理用它来比较实际支出（Actual Cost, AC）和计划价值（Planned Value, PV），以计算成本绩效指数（Cost Performance Index, CPI），成本偏差（Cost Variance, CV）。

通过对BAC相关绩效的监控，项目经理可以在项目过程中采取相应的措施，来避免项目成本预算失控。说BAC简单，因为它可能发生的问题不难预估；说BAC复杂，因为就算有预估，但想解决也很复杂。

预算制定阶段的偏差

在项目启动和规划阶段，由于对项目的范围、时间和资源等预估的偏差。通常是需求分析不清、前期规划不足、技术方案选择不当、风险评估不充分，这几个主要因素而导致实际成本偏离预算。

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解决方式很基础，却是最考验项目经理能力和经验的，要精确和细致地做需求分析，进行详细的工作分解结构（WBS），运用历史数据和行业标准进行成本估算。

曾经在一家汽车行业Tier 1的合资工厂里，新项目部门有两位干练的项目经理，做事有条不紊很少加班看不出有多忙碌，也看不出有多优秀。看似不声不响的做了好几年后，大老板换人了 ，新老板认为这两人几乎从不加班，态度不积极。磨合了一段时间后，两位项目经理相继跳槽。

他们的优秀是在他们跳槽后，才被对比凸显出来的，他们曾经的工作量不但必须由3个人接手才做的完，而且还常冒出五花八门的问题。这时候其他部门的人才开始追忆：原来的两位项目经理在时，哪有这么多问题啊。

执行阶段的成本控制

在信息化完善的基础上，以周报表的频率监控项目成本是可行的。在执行阶段，建立成本控制体系，定期监控实际支出与预算的差异，及时采取措施防止预算超支。

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**实施严格的成本控制，按期监控项目进度及成本消耗，及时调整资源分配。**在证书考试中，会看到很多相关的术语和计算题都和这个阶段相关，比如：

假设有一个软件升级项目，预算为100万，计划在一年内完成10个主要功能模块的开发。至第六个月末，按照计划应完成60万的工作量（PV60万）。实际完成了5个功能模块，按照预先设定的标准折算出挣值EV为55万，而实际消耗的成本为58万（AC58万）。

计算SV = EV - PV = 55万 - 60万 = -5万，表示项目进度落后于计划。

计算CV = EV - AC = 55万 - 58万 = -3万，表示项目成本超出预算。

计算SPI = EV/PV = 55万 / 60万 ≈ 0.92，显示进度绩效较差。

计算CPI = EV/AC = 55万 / 58万 ≈ 0.95，说明成本效率较低。

除非是大型的建设施工项目，否则大部分做项目的人，考完PM考试就把这些术语和计算丢脑后了，因为数字算起来很简单，解决BAC很复杂。

一个管理学的提问思维，也许更适合用于BAC监控。传统的管理学中，解决问题要找到问题的根源，尤其是精益管理的5WHY，要连着问5个为什么，用于发现产生问题的本质原因。

要找到问题根本源头是对的，但在解决复杂问题时，不能上来就开始问5WHY，而是要先建立思维模式。不同的提问，会引导出不同的思维模式。

在一个项目定期会议上，站在当前的时间节点上，问“为什么，什么原因”。脑科学上，大脑的第一反应是向后，看过去；人性上，相关人的第一反应是找理由，想解释。

如果站在当前的时间节点上，问“做什么可能有用，怎么做可能会改变”。脑科学上，大脑的第一反应是向前，看将来；人性上，相关人的第一反应是想可能性，找方法。

BAC完工预算是一个常见术语，是一个重要的指标；怎么用好这个指标，不是技术问题，而是管理问题。

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