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术语1|订单管理中的Backlog与Back Order

Backlog和Back Order有什么区别?| 订单管理中的关键术语解析

结论摘要

Backlog指所有未完成的订单,是过程性指标;Back Order特指因缺货等原因无法交付的订单,是结果性指标。混淆二者会导致需求预测偏差,影响供应链绩效。正确区分并标记Back Order对提升预测准确率至关重要。

  • Backlog涵盖所有未交付订单,Back Order仅指因缺货未能交付的订单。
  • 将Back Order纳入历史需求数据可显著提升预测准确性。
  • 订单系统应支持Back Order的独立标记与统计分析。
术语1|订单管理中的Backlog与Back Order
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供应链中的专业术语很多,基础的有300多个,其中有些术语非常容易混淆。尤其是在中、英文交互使用的情况下,即便是从业多年的专业人士也常有理解上的偏差。我们将逐步分享系列的供应链术语,以严谨的学术态度澄清概念,并以案例辅助,确保对术语理解的精确。

在订单管理中,"backlog"和"back order"是两个有相关性,但含义不同的概念,在使用中也较容易产生错误。

Backlog积压订单:#

Backlog指的是尚未完成的订单,或过期未履行的订单。它代表了仍需满足的需求。Backlog是指所有未完成的订单,无论是已经接收但尚未处理的订单,还是已经处理但尚未交付的订单。

举例来说,在某一时间节点上,假设一家电子产品制造商已接收了100个订单,但只交付了80个订单。那么这家公司的backlog就是20个订单,这些订单尚未完成交付。

Back order缺货订单:#

Back order指的是客户已经下单,但产品或服务无法按时交付的订单。无法按时交付的原因可能是由于供应链问题、库存不足或其他原因导致的。

举例来说,假设一家在线零售商接收到了100个订单,但由于库存不足,只能交付80个订单。对于剩下的20个订单,公司无法按时交付,只能将它们标记为back order,在库存补充后再进行交付。

这些订单可能由于各种原因未能按时处理,如原料缺货、生产能力不足、分拨中心爆仓或其他供应链运营问题。

这些订单未能未能按照承诺的时间交付,会造成客户的满意度下降;更有可能造成客户取消订单,而形成实际的销售损失。

主要区别#

主要区别:#

  1. Backlog是指所有未完成的订单,包括尚未处理和已处理但尚未交付的订单。Backlog是一个更广泛的概念,涵盖了所有未完成的订单。属于过程管理类的KPI,需要监控已避免造成订单无法按时交付。

  2. 而Back order是指特定类型的未完成订单,即由于缺货或其他原因无法交付的订单。属于结果绩效类的KPI,需要有明确的行动措施,持续改善。

容易造成的问题#

容易造成的问题:#

在预测管理中,计划员需要以历史的需求数据为基础,考虑季节系数、偏差、新品等因素做出需求预测。在实际操作中,计划员非常容易犯的错误就在于,直接使用系统中的历史销售数据作为历史需求数据。

大多数系统中的历史销售数据,是开票数据,或者说是已经完成的订单数据。因此Back Order所代表的需求量中,未能交付的订单是缺失的,这就会造成系统中的销售数据与真实的历史需求量有差异,因而进一步造成预测的准确率低。

解决方法#

解决方法:#

  1. 订单系统可以标记Back oder,并区分统计。

  2. 计划员在整理数据时,把所有未能交付的Back order的订单量算入历史需求数据。

核心要点

  1. 1 Backlog是过程管理KPI,Back Order是结果绩效KPI,二者用途不同。
  2. 2 忽略Back Order会导致需求预测系统性偏差,形成‘越缺货越少订’的恶性循环。
  3. 3 制造业企业应在S&OP流程中建立Back Order的识别与回补机制。

常见问题

Backlog和Back Order在实际业务中有什么区别?
Backlog是广义的未完成订单总量,包括正常处理中和延迟交付的订单;Back Order专指因库存或供应问题导致无法按时交付的订单。前者用于监控流程效率,后者反映履约能力短板。
为什么Back Order会影响需求预测?
多数系统仅记录已开票的销售数据,而Back Order代表真实但未满足的需求。若忽略这部分数据,会导致历史需求被低估,进而使预测偏低,加剧未来缺货风险。
如何在系统中正确处理Back Order?
应在订单管理系统中明确标记Back Order状态,并在做需求预测时将其数量计入历史需求。这需要IT系统支持与计划员的数据处理规范配合。

基于上海天睿物流咨询有限公司二十余年制造业供应链规划经验,本文观点源于多个汽车、电子行业客户的订单履约优化实践。

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上海天睿物流咨询有限公司 (2024). 术语1|订单管理中的Backlog与Back Order. https://logiwis.com/articles/zhu-yu-1-ding-dan-guan-li-zhong-de-backlogyu-back-order-2

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