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供应链术语-1|订单管理中的Backlog 与Back Order

Backlog和Back Order有什么区别?| 供应链术语解析:订单管理中的积压与缺货订单

结论摘要

Backlog指所有未完成的订单,是过程性指标;Back Order特指因缺货等原因无法交付的订单,是结果性绩效问题。混淆二者会导致历史需求数据失真,影响预测准确性。正确区分并标记Back Order对提升供应链响应至关重要。

  • Backlog涵盖所有未交付订单,Back Order仅指因缺货未能履约的订单。
  • 将Back Order排除在历史需求数据外会系统性低估真实需求,降低预测精度。
  • 订单系统应明确标记Back Order,并在计划环节将其纳入需求统计。
供应链术语-1|订单管理中的Backlog 与Back Order
本文目录

供应链中的专业术语很多,基础的有300多个,其中有些术语非常容易混淆。尤其是在中、英文交互使用的情况下,即便是从业多年的专业人士也常有理解上的偏差。

有些含义混淆是因为使用场景的不同,术语本身有一定的灵活性,需要根据场景判断;有些混淆是因为在概念发展过程中,含义发生了改变,而使用的人没有更新自己的知识;有些是因为翻译的原因,容易造成理解偏差。

我们将逐步分享系列的供应链术语,以严谨的学术态度澄清概念,并以案例辅助,确保对术语理解的精确。

在订单管理中,"backlog"和"back order"是两个有相关性,但含义不同的概念,在使用中也较容易产生错误。

Backlog积压订单:#

Backlog指的是尚未完成的订单,或过期未履行的订单。它代表了仍需满足的需求。Backlog是指所有未完成的订单,无论是已经接收但尚未处理的订单,还是已经处理但尚未交付的订单。

举例来说,在某一时间节点上,假设一家电子产品制造商已接收了100个订单,但只交付了80个订单。那么这家公司的backlog就是20个订单,这些订单尚未完成交付。

Back order缺货订单:#

Back order指的是客户已经下单,但产品或服务无法按时交付的订单。无法按时交付的原因可能是由于供应链问题、库存不足或其他原因导致的。

举例来说,假设一家在线零售商接收到了100个订单,但由于库存不足,只能交付80个订单。对于剩下的20个订单,公司无法按时交付,只能将它们标记为back order,在库存补充后再进行交付。

这些订单可能由于各种原因未能按时处理,如原料缺货、生产能力不足、分拨中心爆仓或其他供应链运营问题。

这些订单未能未能按照承诺的时间交付,会造成客户的满意度下降;更有可能造成客户取消订单,而形成实际的销售损失。

主要区别#

主要区别:#

  1. Backlog是指所有未完成的订单,包括尚未处理和已处理但尚未交付的订单。Backlog是一个更广泛的概念,涵盖了所有未完成的订单。属于过程管理类的KPI,需要监控已避免造成订单无法按时交付。

  2. 而Back order是指特定类型的未完成订单,即由于缺货或其他原因无法交付的订单。属于结果绩效类的KPI,需要有明确的行动措施,持续改善。

容易造成的问题#

容易造成的问题:#

在预测管理中,计划员需要以历史的需求数据为基础,考虑季节系数、偏差、新品等因素做出需求预测。在实际操作中,计划员非常容易犯的错误就在于,直接使用系统中的历史销售数据作为历史需求数据。

大多数系统中的历史销售数据,是开票数据,或者说是已经完成的订单数据。因此Back Order所代表的需求量中,未能交付的订单是缺失的,这就会造成系统中的销售数据与真实的历史需求量有差异,因而进一步造成预测的准确率低。

解决方法#

解决方法:#

  1. 订单系统可以标记Back oder,并区分统计。

  2. 计划员在整理数据时,把所有未能交付的Back order的订单量算入历史需求数据。

核心要点

  1. 1 Backlog是过程管理KPI,Back Order是结果绩效KPI,二者管理目标不同。
  2. 2 忽略Back Order会导致需求预测系统性偏差,尤其在高缺货率场景下影响显著。
  3. 3 准确的数据标记与流程协同是解决术语混淆带来运营问题的关键。

常见问题

Backlog和Back Order在实际业务中怎么区分?
Backlog是总未完成订单量,包括正常处理中和延迟的;Back Order专指因库存或供应问题无法按时交付的那部分订单。前者反映工作负荷,后者反映履约失败。
为什么Back Order会影响需求预测?
因为多数系统只记录已开票的销售数据,Back Order代表的真实客户需求未被计入。若不手动补入,会导致历史需求被低估,进而使未来预测偏低。
企业该如何处理Back Order以改善供应链表现?
应在订单系统中标记Back Order状态,并在做需求计划时将其数量纳入历史需求。同时需分析根本原因(如库存策略、产能瓶颈),制定针对性改进措施。

基于二十余年制造业供应链规划经验,上海天睿物流咨询有限公司持续推动术语标准化与运营精细化。

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上海天睿物流咨询有限公司 (2023). 供应链术语-1|订单管理中的Backlog 与Back Order. https://logiwis.com/articles/gong-ying-lian-zhu-yu-1-ding-dan-guan-li-zhong-de-backlog-yu-back-order

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