方法论

物料ABC、XYZ分类在供应链不同阶段的运用

周娜

结论摘要

物料ABC分类基于价值或占用资源,XYZ分类基于需求稳定性,二者结合可显著提升供应链各环节效率。在采购环节,不同组合决定采用MRP、EOQ、JIT或VMI等策略;在仓储环节,用于差异化设置库存控制参数;在物流配送中,则指导配送模式选择。该方法并非万能,需结合企业实际数据动态调整分类边界。

  • ABC-XYZ矩阵将物料按价值与需求稳定性交叉分类,形成精细化管理基础。
  • 采购策略(如JIT适用于AX类,EOQ适用于CZ类)应匹配物料分类特征。
  • 仓储与配送环节依据分类结果实施差异化库存控制与物流模式配置。
物料ABC、XYZ分类在供应链不同阶段的运用

物料ABC、XYZ分类方式是物料管理最基础、最重要的方法,任何企业都会用到,今天我们来谈谈这两种分类方法。

一、ABC、XYZ两种分类方法定义

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ABC 分类管理法

物料ABC 分类的依据是帕累托(Pareto)定律,即 20-80 定律。

通常物料ABC的 分类标准如下所示: 

A 类:占用了 65%-80%的价值的 15%-20%的物品 ;

B 类:占用了 15%-20%的价值的 30%-40%的物品 ;

C 类:占用了 5%-15%的价值的40%-55%的物品 。

以上是传统的基于价值的ABC分类,随着ABC方法的广泛使用,分类的因素已不仅仅是价值,根据项目的需求,还有基于占用空间等分类因素,如考虑仓储空间时候,A类可能是体积最大,空间占用最多的物料。

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XYZ 分类管理法

XYZ 是对于物料需求(消耗量)的变化大小而言的指标。

XYZ分别代表以下含义:

X:变动比较小,稳定的消耗;

Y:中等变异系数的消耗率;

Z:高度变化,随机的消耗率。

变化的大小用变异系数lamda表示,lamda=standard deviation/mean,根据XYZ不同,预测及管理的方法都是不同的。

X : 0 < Lamda < 0.4 连续的需求;

Y : 0.4  < Lamda< 0.8 不稳定;

Z : 0.8 < Lamda < 1 零散需求。

    

二、供应链的不同阶段物料ABC、XYZ分类方法的运用

下面从供应链的不同阶段来分析物料ABC、XYZ分类方法的运用。

1

采购环节

表1

MRP(Material Requirement Planning,物料需求计划)采购,其应用主要在生产制造企业。利用MRP或ERP等软件自动计算物料需求量,并在软件中自动生成采购申请单而进行采购的。这种方式主要应用在价值较低的通用物料上。

EOQ(Economic Order Quantity,经济订货批量)是固定订货批量模型的一种,可以用来确定企业一次订货(外购或自制)的数量。当企业按照经济订货批量来订货时,可实现订货成本和储存成本之和最小化。这个模型适合用于价值低的通用物料和需求频次低但采购成本高的一些物料。

JIT(Just In Time)采购,又称准时化采购,是一种完全以满足需求为依据的采购方法。需求方根据自己的需要,对供应商下达订货指令,要求供应商在指定的时间、将指定的品种、指定的数量送到指定的地点。汽车行业目前多为这种采购模式,降低库存,减少资金占用。需求稳定的物料适合用这种采购方式。

VMI采购(Vendor Managed Inventory,供应商管理库存), VMI采购是客户只需要把自己的需求信息向供应商连续及时传递或与供应商共享信息,供应商根据客户的需求信息,预测客户未来的需求量,并根据这个预测需求量制订生产计划和送货计划,库存量的大小也由供应商自主决策的采购模式。需求稳定的物料也适合用这种采购模式,降低整个供应链的库存。

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仓储环节(库存管理)

表2

在库存管理上,为了降低库存成本,减少企业资金的占用,对企业所有物料都会进行严格的ABC、XYZ分类,由于各个企业的情况不同,具体的分类界限数值可能不一样,总体的管理上主要分为4个大类。

1、 AX、AY、BX、BY

这类物料一般占用资金多,又是稳定的需求,会设置各种模型算法来控制每种物料的库存水平,对每个物料还会设置库存管理参数,以此达到精确管理控制库存的目的。

2、 AZ、BZ

这类物料价格昂贵,需求不定,通常不设置库存,有订单需求时采购。

3、 CX、CY

这类物料价值低,一般需求稳定,可以在ERP系统设置库存参数,根据ERP系统自动计算来采购与管理库存,节省人工管理成本。

4、 CZ

这类价值低,需求也不确定,可根据采购成本和存储成本的考虑,即EOQ来采购,设定一定的库存量。

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物流配送环节

表3

在物流配送环节上,不同类型的物料也应该考虑不同的配送模式,如上表3所示,以上配送模式的说明可参考上一篇文章《常见的6种物流模式比较》。

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核心要点

  1. 1 ABC-XYZ分类不是静态标签,而应随业务变化定期重算,尤其在产品生命周期切换或供应链扰动后。
  2. 2 在采购环节,AX/BX类物料适合JIT或VMI以降低库存,而AZ/BZ类因需求不稳定需谨慎承诺供应商。
  3. 3 物流配送模式(如直送、越库、循环取货)的选择应与物料ABC-XYZ属性对齐,避免高成本服务用于低价值物料。

常见问题

ABC和XYZ分类可以单独使用吗?
可以,但效果有限。ABC关注价值或资源占用,XYZ关注需求波动性,两者结合才能全面反映物料特性,支撑更精准的供应链决策。实践中建议联合使用形成9象限矩阵。
制造业企业如何确定XYZ分类的变异系数阈值?
标准阈值(X: λ<0.4, Y: 0.4–0.8, Z: >0.8)是参考值,实际应基于历史消耗数据计算变异系数,并结合行业特性和预测能力校准。例如汽车零部件因计划性强,Z类物料可能远少于快消品行业。
CZ类物料为什么不适合设安全库存?
CZ类物料价值低且需求高度随机,设置安全库存会导致呆滞风险高、周转率低。更优策略是按EOQ模型小批量采购,或采用按单采购(Make-to-Order),避免资金和仓储资源浪费。