方法论

运行参数的审核与调整 - MMOG/LE解读之【78】

颜家平

结论摘要

当产品进入服务阶段后,原用于批量生产的ERP运行参数(如最低订购量、包装尺寸、提前期等)可能不再适用,需根据服务需求重新评审和调整。参数调整应基于历史数据、客户要求与运营成本平衡,并保留完整审核记录以满足MMOG/LE合规要求。不恰当的参数设置可能导致交付延迟或库存冗余。

  • 服务阶段的物料需求模式与批量生产显著不同,需动态调整系统参数。
  • 最低订购量、标准包装尺寸、提前期和计划周期是四大关键调整项。
  • 参数变更需经正式审批流程,且必须有据可查以通过MMOG/LE审核。
运行参数的审核与调整 - MMOG/LE解读之【78】

MMOG中的3.2.4.3 F1:服务零件/备用零件的计划周期和运行参数(最低订购数量、标准包装尺寸、提前期)纳入到计划系统中,以确保满足客户要求。

在建立ERP等企业运营系统的初期,各类运营的参数已经设置在系统里,系统根据这些参数的限制条件进行运行,得出供应链等职能所需要的数据,及时通过系统进行反映,产生计划与报表。在生产物流上设置的参数往往用于正常批量生产,当产品从生产阶段进入服务阶段后,系统中原先的一些参数可能因产品周期的变化而会做出错误地判断,因此,有必要对这些参数进行评审和调整,纳入生产物流计划系统中去。

**一、物料的最低订购量。**随着产品生命周期的走向结束,需求量、生产量和采购量会逐渐减少。会降到低于原来设定的最低订购量。这时销售和供应链部门要与客户商定新的最低订购量,这个订购量要考虑到在产品生命结束后的规定服务年数里会发生的订购批次和订购量。要根据历史的服务数据、产品的销量、产品质量的可靠性、各门店和中心仓库的库存量来推算最低订购量。要满足客户多变化的服务需求,也要考虑企业自身的生产能力、生产物流的成本。在两者一致的基础上,确定或者调整最低订购量参数。

图片:来源于网络

**二、标准包装尺寸。服务备用件的包装往往与批量生产不一致。批量生产时,围绕客户的生产来设计,采用的是适合客户批量生产的节奏和物流配送设备的包装数量,目的是满足客户生产物流时的效率要求。而服务备用件的目的是满足门店或者维修站对个别客户需求。单个化包装成为了这个阶段的特色,同时又要考虑物流运输的方便,采用的是适合维修服务要求的大包装里套小包装的方法,数量上结合门店的通常需求量。**供应链部门要对原定的标准尺寸进行审核,可能调整为新的标准包装尺寸。并把它纳入计划参数中去。

**三、提前期。**随着服务阶段的到来,供应商的交付、工装模具、设备人员都会发生一定程度的变化。因为订购量和频次减少的原因,供应商的供货期会延长,延迟交付的情况会增多。因为工装模具的寿命临近,换模校模时间会延长。如果情况的确如此,需要调整提前期的参数。

**四、计划周期。**因为生产次数减少,人员变化大,有时甚至会遇到当初在批量生产时的工人都离岗了的情况,对此要进行新的培训。还加上设备陈旧老化,故障率增加,都会影响到计划周期。因此,要根据实际情况来判断参数是否要进行调整。

在企业里,计划系统里的参数调整是十分严肃的事情,需要经过一定的申请和批准程序。供应链部门对这些参数进行检查后,不是万不得已,尽可能不要进行调整。如果会影响客户的交付,那就另当别论了。

当审核员在评审这一条款时,供应链部门对参数的审核记录,企业ERP系统的参数维护规定文件是要提供的。当然,审核员最看重的是企业在交付服务备用件是否满足了客户的需求。

MMOG/LE解读连载目录:

1、企业供应链的最佳标准

2、如何理解供应链愿景和战略

3、愿景和战略的考虑与编写

4、传达不是一件简单事

5、用目标助力战略量化和考核

6、目标的沟通与审查

7、客户供应链绩效考核

8、供应商绩效考核

9、内部生产绩效考核

10、提前期的重要作用

11、如何衡量供应链的工作质量

12、用预算来控制成本

13、花样百出的库存分类

14、目标的审查与传达

15、简单明了的图表分析工具

16、供应链管理的纠错工具之一

17、供应链管理的纠错工具之二

18、供应链管理的纠错工具之三

19、供应链的持续改进之一

20、供应链的持续改进之二

21、识别瓶颈,优化瓶颈

22、推行小批量多批次的有效途径

23、略谈盘点

24、信任和尊重是持续开发供应链伙伴的基础

25、如何快速评估供应链伙伴

26、企业内部的合作共赢

27、部门的内部客户满意度调查

28、地位在组织架构图中的体现

29、信息流程图

30、产品流程图

31、SOP的定期评估

32、SOP的控制

33、有关客户接口的SOP

34、内部供应链运行的SOP

35、供应链伙伴接口的SOP

36、人力资源的管理与平衡

37、足够的资源哪里来

38、加班不能成为员工的需求

39、发生偏差需要传达吗

40、员工福利应符合国家法规

41、安全体现企业素质

42、环境改善不仅仅是为了形象

43、岗位要怎样进行描述

44、供应链岗位要具备的技能和资质

45、岗位的后备资源要怎样考虑?

46、为什么这要有体系文件?

47、培训需求来自于差距分析之中

48、充分认识全员培训的重要性

49、培训目标的传达与监督

50、不可忽视员工的发展计划

51、难度就在坚持定期评审

52、定期监督才会有效

53、企业和部门绩效要公开吗?

54、浅谈员工绩效评审

55、改进机会不可失

56、物流FMEA之一

57、物流FMEA之二

58、物流FMEA之三

59、应急计划的编制

60、应急计划的定期审查和培训

61、应急计划有效性的评估

62、如何控制供应链的偏差

63、供应链在产品开发中的地位

64、供应链部门为什么要参与工程变更

65、供应链在产品开发中做些啥

66、共同评审方能考虑周全

67、S&OP是资源审查的好方式

68、资源的审查与利用

69、产品生命周期中的能力管理

70、不可轻视供应链资源的评审

71、PAP生产安排的难度在哪里?

72、新产品的物料需要安全库存吗

73、PAP的跨职能评审查什么?

74、不能忽略对淘汰零件的管理

75、淘汰零件的预测、生产和发运

76、做好服务和备用零件的管理评审

77、做到这项条款确实不易

视频:MMOG/LE助力企业供应链升级

MMOG/LE(全球物料管理运作指南/物流评估)是迄今为止,对制造企业而言最系统、最成熟、应用最为广泛的物流管理全球通用准则,被广泛运用于国际汽车行业中的物流运营管理实践,且在家电、家居、医疗、建筑、航空航天、化工、电子、服装和零售业等也开始采用和借鉴。

MMOG/LE从企业战略和改进、工作的组织、能力和生产计划、客户接口、生产和产品控制、供应商接口等六个方面(共197条标准)进行评审,通过实施每一条标准,组织可以评审自身的物料计划与物流管理的绩效和能力,获得关于行业内“最佳实践”并持续改善。

核心要点

  1. 1 产品生命周期转变是触发运行参数复审的关键信号。
  2. 2 参数调整不是技术问题,而是供应链协同与客户承诺兑现的体现。
  3. 3 在无重大交付风险前提下,应谨慎变更系统参数,避免频繁扰动计划稳定性。

常见问题

为什么服务零件的最低订购量需要重新设定?
产品进入服务期后需求量大幅下降,原设的最低订购量可能远高于实际需求,导致库存积压或无法下单。应结合历史服务数据、客户承诺的服务年限及维修点库存水平,设定更合理的最小订购单位。
服务备用件的标准包装和生产阶段有何不同?
批量生产包装侧重效率与产线节拍,而服务阶段强调灵活性和单件响应,常采用“大包套小包”形式,既便于运输又适配门店零星领用。因此需在系统中更新为新的标准包装尺寸。
MMOG/LE审核时会重点检查哪些内容?
审核员会查验企业是否对服务阶段的运行参数进行过定期评审,是否有参数调整的申请与批准记录,以及ERP系统中的参数维护是否符合文件规定。最终落脚点是:能否稳定满足客户服务零件的交付要求。