系统同步考验着供应链管理- MMOG/LE解读之【83】
结论摘要
生产计划系统与内外部系统(如财务、供应商、物流商)的同步,不仅是技术问题,更是供应链管理能力的体现。许多企业虽具备技术条件,却因管理流程不匹配而难以实现有效协同。成功的同步能提升库存准确性、排程效率和物流响应速度,是迈向精益供应链的关键一步。
- 系统同步的核心障碍常在于管理能力而非技术能力
- 财务库存与实物库存不同步往往源于手工操作和流程滞后
- 与供应商和物流商的系统同步需配套冻结期管理与执行纪律

MMOG中的3.3.1.5 F1:生产计划系统已与所有相关的内部(比如:财务报告、发货、遵守时间安排)和外部(比如:供应商排程、主要物流提供商)系统同步。
随着计算机软件技术的快速发展,围绕企业供应链运营的软件也越来越多,为供应链管理提供了许多便利条件。而将它们与企业内外部其他系统的同步,又反过来考验着供应链的管理能力。从现代软件系统技术上讲,做到同步几乎不存在问题。但在这方面做得成功的企业却不多,主要原因还是供应链管理能力与软件系统技术的匹配不够,也就是说,管理能力不能适应技术的要求。

一、生产计划系统与财务报告同步


**生产计划系统与财务报告同步。**主要是指供应链部门管理的仓库内物料库存变化与财务库存报告的同步。在仓库里,大多数企业还是采用手工入库的方法,即在物料到厂后,经过检验合格,卸货运至原材料仓库,入库上架。记账员收取物料入库单,输入电脑系统,有时候要到下班前一次性输入当天全部的入库单。这时,财务报告中到库存数据才发生变化,与实物已经是不同步了。为了同步,一些企业采用了条形码,通过扫描,数据既进入了仓储管理系统,同时也更新了财务报告的数据。看上去同步了,实际上管理的要求更高了。它需要标准化的包装,正确的条形码张贴,否则会影响数据的准确性,带来更严重的后果。

二、生产计划系统与外部供应商排程系统同步。


**生产计划系统与外部供应商排程系统同步。**通常生产计划系统与供应商的系统是不相互沟通,更谈不上同步。但对某些零部件来讲,同步是非做不可,如汽车座椅,每一辆汽车对座椅材料和颜色不尽相同,需要进行排序生产,供应商对排程就必须与主机厂的计划同步。同样,有些企业也有类似的情况,生产计划要与供应商的排程同步,有利于生产的安排。同步的计划和排程要求生产计划管理上有一定的冻结期,为了应付多变的市场,冻结期要尽可能的缩短。这就提高了管理难度。

三、生产计划系统与外部主要物流提供商系统同步。

**生产计划系统与外部主要物流提供商系统同步。**对运输提供商来讲同步是让供应商能够按日程达到。供应商从系统里得知来生产计划的产出时间和入库时间,就能及时安排车辆进行提货发运。减少了等待时间,也加快了成品的周转。对仓储服务商来讲,系统同步可以让企业在编制生产计划时能够参考外库的及时库存。这在管理上对计划的执行力有着较强的要求。而在生产计划执行过程中,因管理不善而造成生产进度延误,生产数量不足的情况屡见不鲜,降低了物流服务效率,造成了浪费。
因此,生产计划系统与内外部系统的同步,在某种程度上是可以推进供应链管理的改善。也有企业因为改善无能,于是继续维持各自为政,互不干涉的局面。放弃了系统的同步,也就放弃了精益化的协同和供应链管理的改善。
在评审时,会在生产物流现场看系统同步的情况,内部会看仓库库存和财务报告的同步结果。外部会看生产计划如何同步参考外库库存数据的情况。
MMOG/LE解读连载目录:
视频:MMOG/LE助力企业供应链升级
MMOG/LE(全球物料管理运作指南/物流评估)是迄今为止,对制造企业而言最系统、最成熟、应用最为广泛的物流管理全球通用准则,被广泛运用于国际汽车行业中的物流运营管理实践,且在家电、家居、医疗、建筑、航空航天、化工、电子、服装和零售业等也开始采用和借鉴。
MMOG/LE从企业战略和改进、工作的组织、能力和生产计划、客户接口、生产和产品控制、供应商接口等六个方面(共197条标准)进行评审,通过实施每一条标准,组织可以评审自身的物料计划与物流管理的绩效和能力,获得关于行业内“最佳实践”并持续改善。

核心要点
- 1 系统同步的本质是管理协同,而非单纯的技术集成
- 2 成功的同步需要标准化作业、数据治理和跨部门执行力支撑
- 3 放弃系统同步等于放弃供应链精益改善的核心路径