方法论

系统同步考验着供应链管理- MMOG/LE解读之【83】

颜家平

结论摘要

生产计划系统与内外部系统(如财务、供应商、物流商)的同步,不仅是技术问题,更是供应链管理能力的体现。许多企业虽具备技术条件,却因管理流程不匹配而难以实现有效协同。成功的同步能提升库存准确性、排程效率和物流响应速度,是迈向精益供应链的关键一步。

  • 系统同步的核心障碍常在于管理能力而非技术能力
  • 财务库存与实物库存不同步往往源于手工操作和流程滞后
  • 与供应商和物流商的系统同步需配套冻结期管理与执行纪律
系统同步考验着供应链管理- MMOG/LE解读之【83】

MMOG中的3.3.1.5 F1:生产计划系统已与所有相关的内部(比如:财务报告、发货、遵守时间安排)和外部(比如:供应商排程、主要物流提供商)系统同步。

随着计算机软件技术的快速发展,围绕企业供应链运营的软件也越来越多,为供应链管理提供了许多便利条件。而将它们与企业内外部其他系统的同步,又反过来考验着供应链的管理能力。从现代软件系统技术上讲,做到同步几乎不存在问题。但在这方面做得成功的企业却不多,主要原因还是供应链管理能力与软件系统技术的匹配不够,也就是说,管理能力不能适应技术的要求。

一、生产计划系统与财务报告同步

**生产计划系统与财务报告同步。**主要是指供应链部门管理的仓库内物料库存变化与财务库存报告的同步。在仓库里,大多数企业还是采用手工入库的方法,即在物料到厂后,经过检验合格,卸货运至原材料仓库,入库上架。记账员收取物料入库单,输入电脑系统,有时候要到下班前一次性输入当天全部的入库单。这时,财务报告中到库存数据才发生变化,与实物已经是不同步了。为了同步,一些企业采用了条形码,通过扫描,数据既进入了仓储管理系统,同时也更新了财务报告的数据。看上去同步了,实际上管理的要求更高了。它需要标准化的包装,正确的条形码张贴,否则会影响数据的准确性,带来更严重的后果。

二、生产计划系统与外部供应商排程系统同步。

**生产计划系统与外部供应商排程系统同步。**通常生产计划系统与供应商的系统是不相互沟通,更谈不上同步。但对某些零部件来讲,同步是非做不可,如汽车座椅,每一辆汽车对座椅材料和颜色不尽相同,需要进行排序生产,供应商对排程就必须与主机厂的计划同步。同样,有些企业也有类似的情况,生产计划要与供应商的排程同步,有利于生产的安排。同步的计划和排程要求生产计划管理上有一定的冻结期,为了应付多变的市场,冻结期要尽可能的缩短。这就提高了管理难度。

三、生产计划系统与外部主要物流提供商系统同步。

**生产计划系统与外部主要物流提供商系统同步。**对运输提供商来讲同步是让供应商能够按日程达到。供应商从系统里得知来生产计划的产出时间和入库时间,就能及时安排车辆进行提货发运。减少了等待时间,也加快了成品的周转。对仓储服务商来讲,系统同步可以让企业在编制生产计划时能够参考外库的及时库存。这在管理上对计划的执行力有着较强的要求。而在生产计划执行过程中,因管理不善而造成生产进度延误,生产数量不足的情况屡见不鲜,降低了物流服务效率,造成了浪费。

因此,生产计划系统与内外部系统的同步,在某种程度上是可以推进供应链管理的改善。也有企业因为改善无能,于是继续维持各自为政,互不干涉的局面。放弃了系统的同步,也就放弃了精益化的协同和供应链管理的改善。

在评审时,会在生产物流现场看系统同步的情况,内部会看仓库库存和财务报告的同步结果。外部会看生产计划如何同步参考外库库存数据的情况。

MMOG/LE解读连载目录:

1、企业供应链的最佳标准

2、如何理解供应链愿景和战略

3、愿景和战略的考虑与编写

4、传达不是一件简单事

5、用目标助力战略量化和考核

6、目标的沟通与审查

7、客户供应链绩效考核

8、供应商绩效考核

9、内部生产绩效考核

10、提前期的重要作用

11、如何衡量供应链的工作质量

12、用预算来控制成本

13、花样百出的库存分类

14、目标的审查与传达

15、简单明了的图表分析工具

16、供应链管理的纠错工具之一

17、供应链管理的纠错工具之二

18、供应链管理的纠错工具之三

19、供应链的持续改进之一

20、供应链的持续改进之二

21、识别瓶颈,优化瓶颈

22、推行小批量多批次的有效途径

23、略谈盘点

24、信任和尊重是持续开发供应链伙伴的基础

25、如何快速评估供应链伙伴

26、企业内部的合作共赢

27、部门的内部客户满意度调查

28、地位在组织架构图中的体现

29、信息流程图

30、产品流程图

31、SOP的定期评估

32、SOP的控制

33、有关客户接口的SOP

34、内部供应链运行的SOP

35、供应链伙伴接口的SOP

36、人力资源的管理与平衡

37、足够的资源哪里来

38、加班不能成为员工的需求

39、发生偏差需要传达吗

40、员工福利应符合国家法规

41、安全体现企业素质

42、环境改善不仅仅是为了形象

43、岗位要怎样进行描述

44、供应链岗位要具备的技能和资质

45、岗位的后备资源要怎样考虑?

46、为什么这要有体系文件?

47、培训需求来自于差距分析之中

48、充分认识全员培训的重要性

49、培训目标的传达与监督

50、不可忽视员工的发展计划

51、难度就在坚持定期评审

52、定期监督才会有效

53、企业和部门绩效要公开吗?

54、浅谈员工绩效评审

55、改进机会不可失

56、物流FMEA之一

57、物流FMEA之二

58、物流FMEA之三

59、应急计划的编制

60、应急计划的定期审查和培训

61、应急计划有效性的评估

62、如何控制供应链的偏差

63、供应链在产品开发中的地位

64、供应链部门为什么要参与工程变更

65、供应链在产品开发中做些啥

66、共同评审方能考虑周全

67、S&OP是资源审查的好方式

68、资源的审查与利用

69、产品生命周期中的能力管理

70、不可轻视供应链资源的评审

71、PAP生产安排的难度在哪里?

72、新产品的物料需要安全库存吗

73、PAP的跨职能评审查什么?

74、不能忽略对淘汰零件的管理

75、淘汰零件的预测、生产和发运

76、做好服务和备用零件的管理评审

77、做到这项条款确实不易

78、运行参数的审核与调整

79、生产计划要自动生成

80、生产计划参数集成中的问题

81、淘汰零件运行参数的审核与调整

82、放弃EXCEL的确很难

视频:MMOG/LE助力企业供应链升级

MMOG/LE(全球物料管理运作指南/物流评估)是迄今为止,对制造企业而言最系统、最成熟、应用最为广泛的物流管理全球通用准则,被广泛运用于国际汽车行业中的物流运营管理实践,且在家电、家居、医疗、建筑、航空航天、化工、电子、服装和零售业等也开始采用和借鉴。

MMOG/LE从企业战略和改进、工作的组织、能力和生产计划、客户接口、生产和产品控制、供应商接口等六个方面(共197条标准)进行评审,通过实施每一条标准,组织可以评审自身的物料计划与物流管理的绩效和能力,获得关于行业内“最佳实践”并持续改善。

核心要点

  1. 1 系统同步的本质是管理协同,而非单纯的技术集成
  2. 2 成功的同步需要标准化作业、数据治理和跨部门执行力支撑
  3. 3 放弃系统同步等于放弃供应链精益改善的核心路径

常见问题

为什么很多企业无法实现生产计划系统与其他系统的同步?
主要原因是供应链管理流程、标准和执行力未能跟上系统技术的要求。例如,条码扫描虽能自动更新数据,但若包装不规范或标签错误,反而会放大错误。技术只是工具,真正的挑战在于组织协同与流程标准化。
生产计划与供应商排程同步适用于哪些场景?
特别适用于需要按订单配置或排序生产的行业,如汽车制造中的座椅、内饰等定制化部件。此时主机厂必须将精确的生产序列实时共享给供应商,否则会导致错配或停线风险。
系统不同步会对供应链造成什么实际影响?
会导致库存数据失真、物流等待时间增加、成品周转变慢,甚至引发生产中断。更严重的是,企业可能因此放弃协同机会,退回到‘信息孤岛’模式,阻碍精益化转型。