方法论

环境改善不仅仅是为了形象 - MMOG/LE解读之【42】

颜家平

结论摘要

工作环境改善不仅是企业形象工程,更是提升效率、保障安全和凝聚团队的关键举措。5S管理易推行但难坚持,成败关键在于高层以身作则和长期投入。人机工程通过科学设计减轻劳动强度、优化作业流程,效果更易被员工感知和审核员识别。

  • 5S管理失败常因缺乏持续性和高层参与,而非方法本身无效。
  • 人机工程通过适配人体与设备关系,直接提升操作舒适度与效率。
  • 环境改善的真正价值在于支撑运营绩效,而非仅美化现场。
环境改善不仅仅是为了形象 - MMOG/LE解读之【42】

MMOG中的2.4.1.3 F1:管理者积极改善工作环境(如:5 S/C 计划、人机工程的原理)。

**工作环境就是工作的场所,是一天8小时工作的区域或者场所,它对改善和提高企业形象,提高工作效率,保障安全生产,增强企业凝聚力起着重要的作用。**因此,越来越受到企业的重视。进行5S管理是改善工作的环境,人机工程原理的应用是改善工作的条件,两者都是企业进行改善活动的主要内容。

**5S现场管理的法则。**5S即整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)。每一个S的操作看上去都挺简单、挺容易,但能够做到的企业却不是很多。其根本原因是容易做到,难以坚持。5S管理往往是“一紧二松三垮台”。这句话是非常有道理的,说出了各企业做5S管理的现状。

刚开始大家觉得很新鲜,做试点打造,上面抓的很紧,很兴致勃勃的来管理。而且经过整顿,现场面貌焕然一新,更会提起大家的兴趣。过了几个月,看看效果好像并不如预期,热情减退,就开始有点动摇,开始放松,开始考虑放弃……。有了松动的想法,慢慢就开始视而不见,或者口是心非,只是嘴巴上说要做,其实没有实际行动。特别是企业高层领导没有实际行动,直接造成上行下效。企业一把手(老板,总经理)对5S的态度是只开会,只要求,喊口号,不亲自行动,不亲自实践是5S管理垮台的信号,结果取得的效果渐渐失去。

要真正实现5S,重在坚持。5S管理是一项需要长期坚持的工作,只有起点,没有终点。通过一段时间的坚持,能够让员工养成意识;再通过一段时间的坚持,能够让员工养成良好的习惯;通过长期的坚持,才能融入到企业文化中。真正产生实效,达到预期目的。

图片:来源于网络

人机工程原理是,把人—机—环境系统作为研究的基本对象,运用生理学、心理学和其它有关学科知识,根据人和机器的条件和特点,合理分配人和机器承担的操作职能,并使之相互适应,从而为人创造出舒适和安全的工作环境,使工效达到最优的一门综合性学科。

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**在生产现场和物流区域,通过人机工程原理的应用,可以减轻劳动强度,提高劳动效率。**企业在这方面做得比5S管理要好得多。如生产线上物料架面向操作工人,斜度合适,就可以让操作工取料方便。再如:运料设备的轮子大小、底盘高低、把手的形状可以使用运料工减轻强度,提高作业效率。还有生产线的可调节座椅,增加操作工的舒适度,减少疲劳程度。等等。经过工程师们深入一线,了解了生产的工艺,了解了工人的辛苦,去研究、去改善。进行一定的投资。改善了工作条件,减轻了劳动强度,提高了工作效率。这样的改善,深受员工的欢迎。

在评审时,审核员通过对工厂巡视,不用介绍,立刻就可以亲身感受到企业在这方面做得如何。因此,也很容易做出正确对评判。

MMOG/LE解读连载目录:

1、企业供应链的最佳标准

2、如何理解供应链愿景和战略

3、愿景和战略的考虑与编写

4、传达不是一件简单事

5、用目标助力战略量化和考核

6、目标的沟通与审查

7、客户供应链绩效考核

8、供应商绩效考核

9、内部生产绩效考核

10、提前期的重要作用

11、如何衡量供应链的工作质量

12、用预算来控制成本

13、花样百出的库存分类

14、目标的审查与传达

15、简单明了的图表分析工具

16、供应链管理的纠错工具之一

17、供应链管理的纠错工具之二

18、供应链管理的纠错工具之三

19、供应链的持续改进之一

20、供应链的持续改进之二

21、识别瓶颈,优化瓶颈

22、推行小批量多批次的有效途径

23、略谈盘点

24、信任和尊重是持续开发供应链伙伴的基础

25、如何快速评估供应链伙伴

26、企业内部的合作共赢

27、部门的内部客户满意度调查

28、地位在组织架构图中的体现

29、信息流程图

30、产品流程图

31、SOP的定期评估

32、SOP的控制

33、有关客户接口的SOP

34、内部供应链运行的SOP

35、供应链伙伴接口的SOP

36、人力资源的管理与平衡

视频:MMOG/LE助力企业供应链升级

MMOG/LE(全球物料管理运作指南/物流评估)是迄今为止,对制造企业而言最系统、最成熟、应用最为广泛的物流管理全球通用准则,被广泛运用于国际汽车行业中的物流运营管理实践,且在家电、家居、医疗、建筑、航空航天、化工、电子、服装和零售业等也开始采用和借鉴。

MMOG/LE从企业战略和改进、工作的组织、能力和生产计划、客户接口、生产和产品控制、供应商接口等六个方面(共197条标准)进行评审,通过实施每一条标准,组织可以评审自身的物料计划与物流管理的绩效和能力,获得关于行业内“最佳实践”并持续改善。

核心要点

  1. 1 5S不是一次性项目,而是需要制度化、常态化的企业行为。
  2. 2 人机工程的投入能带来可量化的效率提升和员工满意度改善。
  3. 3 工作环境改善必须由管理者带头实践,才能避免‘上热中温下冷’的执行断层。

常见问题

为什么很多企业做5S一开始有效果,后来就失效了?
因为5S重在长期坚持和文化融入,初期靠热情推动,若管理层不持续参与、不建立机制,很容易流于形式。尤其当一把手只喊口号不行动时,员工会迅速失去动力。
人机工程在工厂现场具体怎么应用?
比如调整物料架角度便于取料、优化推车轮子大小和把手形状以减轻搬运负担、设置可调座椅减少操作疲劳等。这些改进基于对一线作业的真实观察和工程分析。
MMOG/LE审核时如何判断企业是否真正在改善工作环境?
审核员通过现场巡视即可直观感受:5S是否维持整洁有序,人机工程措施是否真实存在并被使用。表面功夫难以掩盖,实效一目了然。