规范操作,理解客户要求 - MMOG/LE解读之【91】
结论摘要
理解客户要求不仅是接收EDI或网站信息,更要透过数据洞察真实需求。需建立定人、定时、定情形的沟通机制,并对日程、路线、ASN绩效等关键要素进行动态管理。定期评审与跨层级客户沟通是确保执行准确性的核心。
- 客户要求的理解不能停留在表面数据,需结合实际业务情境判断真伪与变化。
- 遵守客户日程、路线说明和ASN绩效要求是供应链合规交付的基础。
- 定期评审执行偏差并与客户对口人员有效沟通,才能持续满足客户期望。

MMOG中的4.1.1.2 F2理解了客户要求(比如:遵守日程、路线说明、 ASN绩效),进行定期评审,并与合适的人员沟通。
是否能理解客户的要求,听懂客户的声音,对供应链部门和工作者来讲,非常重要。只有充分理解了客户的要求,才能实现满足客户需求的愿望。但在实际工作中,许多供应链管理者看客户的EDI信息和网站发布的内容,这固然是正确的,除此之外,我们还需要透过数据现象去了解客户的实际情况,了解客户真正的需求。
**理解客户的要求,要听懂客户的声音就是要按企业规定的沟通流程进行操作。定人、定频率、定情形进行沟通交流。**在大多数时间里,这些信息是能够听懂的,客户的要求也能了解的,因此也是绝大部分供应链管理者的实操情况。**但在某些时候,客户的信息会发生差错,有时有着明显的不真实,如果还按部就班执行,也会影响客户的交付和企业的运营。**有的管理者已经发现了问题,还是按客户提供的信息操作,结果发生了偏差,造成了事故,唯一的好处就是当事人无需承担任何责任,因为信息是客户提供的,操作是按规定做的。
**理解客户的要求,要听懂客户的声音就是要遵守日程,**即清楚客户是何时发布信息。**不同的客户有着不同的信息发布时间,供应链部门需要作出适当安排,及时接受客户的信息,同时选择一个恰当的时间,汇总各个客户的信息数据,导入自己的系统。**要关注客户到时未及时发布和临时发布信息的情况,每当发生类似情况,就说明客户会有特殊的要求或者自身系统发生了问题。遵守日程要清楚客户对交付期的需求,交付期还包括了交付的地点等相关要求。日期看上去简单明了,执行起来似乎简单易行。其实每个交付还是要认真对待,特别要关注特殊日程的发布,地点信息的变化等异常的信息,如果有疑问,要向客户问清楚,防止对客户信息的误解。

**理解客户的要求,要听懂客户的声音就是要搞清客户的路线说明。**许多客户对交付路线有着明确的要求,目的是能控制时间和成本。有的客户还会要求有两到三条线路,以防止发生意外。**对采用循环取货(MILKRUN)企业,理解客户的路线说明就知道卡车何时会来取货,对物流时间的控制,物流效率的提高和物流成本的降低有着重要的影响。**因此,不能掉以轻心。
**理解客户的要求,要听懂客户的声音就是要重视ASN的绩效。**因为ASN对客户的接收安排有着直接的影响,客户对此十分重视。供应商的考核条款中都有ASN绩效的内容,而且赋予较大权重。供应链部门要遵守ASN发送的时间,发送信息的质量。特别要关注承担发送ASN的系统和设备稳定性。ASN发送错误的原因中,系统设备问题占了很大的部分。

**理解客户的要求,要听懂客户的声音就是要对客户要求进行定期评审。**检查客户要求是否发生了变化,检查企业在执行客户要求过程中发生偏差的情况及其造成的原因。要对客户的变化做出相应的执行方式的调整。对执行偏差和产生原因要进行整改,更改物流FMEA,杜绝重复发生。
**理解客户的要求,要听懂客户的声音就是要与客户的适当人员进行沟通交流。**要与客户不同层次的人员进行重要度不同的沟通交流,与客户不同部门、不同职责的人员进行对口事务的交流,有的重大事情要与客户进行部门之间的交流。定期评审后任何的调整,纠正偏差的措施都要告知客户适当人员。
在评审这项条款时,要提供相应的流程文件与沟通交流资料,提供定期评审的资料,客户对企业供应链表现的绩效考核报告等。
MMOG/LE解读连载目录:
视频:MMOG/LE助力企业供应链升级
MMOG/LE(全球物料管理运作指南/物流评估)是迄今为止,对制造企业而言最系统、最成熟、应用最为广泛的物流管理全球通用准则,被广泛运用于国际汽车行业中的物流运营管理实践,且在家电、家居、医疗、建筑、航空航天、化工、电子、服装和零售业等也开始采用和借鉴。
MMOG/LE从企业战略和改进、工作的组织、能力和生产计划、客户接口、生产和产品控制、供应商接口等六个方面(共197条标准)进行评审,通过实施每一条标准,组织可以评审自身的物料计划与物流管理的绩效和能力,获得关于行业内“最佳实践”并持续改善。

核心要点
- 1 理解客户要求的本质是‘听懂客户声音’,而非被动接收信息。
- 2 日程遵守、路线执行和ASN绩效是衡量客户要求落地的三大实操支柱。
- 3 规范的沟通机制与定期评审是预防执行偏差、提升客户满意度的关键控制点。