方法论

关键在“自动”两字上 - MMOG/LE解读之【88】

颜家平

结论摘要

MMOG/LE标准3.4.1.1强调客户订单与内部生产需求必须自动整合进计划系统,并具备错误校验机制。自动化依赖EDI等系统集成,但实际运行中常因数据变更、工程更新或第三方物流导致异常。真正的“自动”不仅指流程无人干预,更要求系统具备稳定性、容错性和实时校验能力。

  • 客户订单和预测必须通过自动化流程(如EDI+ERP集成)直接驱动主生产计划(MPS)和物料需求计划(MRP)。
  • 自动化过程需内置错误检查机制,如零件号有效性、累计数量一致性等,以防止数据偏差引发生产混乱。
  • 信息频繁变动或非标准化传输(如邮件)会破坏自动化效果,需人工干预,削弱系统可靠性。
关键在“自动”两字上 - MMOG/LE解读之【88】

MMOG中的3.4.1.1 F3:客户订单信息和内部生产要求必须自动整合到组织的计划和排程系统中,包括错误检查/确认(比如:无效的零件号、采购单或客户现场、累计数量不符、不正确的客户设置)。

客户订单信息包括预测要自动地整合到企业的生产系统中去,这是客户的强制要求。目的是从订单开始,经过软件系统的自动运行,将客户需求直接导入生产计划和生产排程,以便让企业的生产基本上是根据客户订单来进行安排,而不受人为因素的干扰和影响,以充分满足客户的交付需求。

图片:来源于网络

这里的关键词是“自动”。**企业供应链软件系统通过EDI(电子数据交互))接受客户的订单信息,通过SD(销售需求)模块集成各个客户的需求,自动转入PP(生产计划)模块进行运行,产生MPS(主生产计划),拉动MRP(物料需求计划)和生产排程,这就是自动运行的模式和流程。**看似简单,实则不然。自动的过程中,会产生许多非正常运行和数据。因此,每个环节的运行,都要进行核实和调整。

**客户基本上都采用了EDI来传递订单和需求信息,但极个别的还是采用邮件形式,需要人工来进行数据的导入。**有的客户虽然确定了数据传输的日期和时间,有时会因故调整,使得系统原先确定的计划运行时间不得不调整或增加运行次数。客户有时因发生意外而临时调整订单,系统运行又来不及,于是通过邮件或电话通知形式告知企业,而企业的PP模块刚运转结束,于是只得加班进行人工调整,然后重新运转,产生新的计划。有时计划已经下达并开始执行,为此不得不中止生产,重新调整计划。由此来看,自动需要信息的稳定。在信息多变时,自动会影响系统的正常运行。

**信息自动整合还有一个重要的功能,即检查错误的数据,**如无效的零件号。这往往发生在工程变更后,老的零件已经被取代,而零件号却未在系统里被更新,或者进行了部分更新。**当接收到客户信息时,系统会发现与客户的零件号不符,于是自动发出提醒和报警。**又如累计数量不符,客户系统根据发出的订单数与收入数进行匹配,逐次累计,通过系统会传递给企业,而企业系统会根据发出累计数进行对比,时常会有差异。原因是各自系统计算的方法有所不同,企业把每一个发出数都记录在案,而客户是根据合格的数据进行积累,当不合格产品尚未退还给企业时,双方的数据就会有差异,系统会自动会进行显示和提醒。**如果经过第三方物流服务商操作的,这样的情况更多。于是要进行数据的核对,找出差异的原因,进行改进。**累计数据的一致很难做到,只能达到相近的境地。

虽然自动很关键,实现的难度也不小。但客户与企业都在不断改善,尽可能的提高自动的程度与准确性,实现客户与企业信息的自动交互,有利于双方的交流与合作。

在评审前,客户会在自己工厂了解与企业信息自动整合的情况,会带着问题来进行评审。供应链部门对系统自动整合情况要有清晰地认识,清楚企业与客户交互中存在的问题。届时要提供ERP系统的操作流程,提供有关资料并加以说明。如果曾发生过客户对此有不满意的情况,要做出相应的解释和改进的证明。

MMOG/LE解读连载目录:

1、企业供应链的最佳标准

2、如何理解供应链愿景和战略

3、愿景和战略的考虑与编写

4、传达不是一件简单事

5、用目标助力战略量化和考核

6、目标的沟通与审查

7、客户供应链绩效考核

8、供应商绩效考核

9、内部生产绩效考核

10、提前期的重要作用

11、如何衡量供应链的工作质量

12、用预算来控制成本

13、花样百出的库存分类

14、目标的审查与传达

15、简单明了的图表分析工具

16、供应链管理的纠错工具之一

17、供应链管理的纠错工具之二

18、供应链管理的纠错工具之三

19、供应链的持续改进之一

20、供应链的持续改进之二

21、识别瓶颈,优化瓶颈

22、推行小批量多批次的有效途径

23、略谈盘点

24、信任和尊重是持续开发供应链伙伴的基础

25、如何快速评估供应链伙伴

26、企业内部的合作共赢

27、部门的内部客户满意度调查

28、地位在组织架构图中的体现

29、信息流程图

30、产品流程图

31、SOP的定期评估

32、SOP的控制

33、有关客户接口的SOP

34、内部供应链运行的SOP

35、供应链伙伴接口的SOP

36、人力资源的管理与平衡

37、足够的资源哪里来

38、加班不能成为员工的需求

39、发生偏差需要传达吗

40、员工福利应符合国家法规

41、安全体现企业素质

42、环境改善不仅仅是为了形象

43、岗位要怎样进行描述

44、供应链岗位要具备的技能和资质

45、岗位的后备资源要怎样考虑?

46、为什么这要有体系文件?

47、培训需求来自于差距分析之中

48、充分认识全员培训的重要性

49、培训目标的传达与监督

50、不可忽视员工的发展计划

51、难度就在坚持定期评审

52、定期监督才会有效

53、企业和部门绩效要公开吗?

54、浅谈员工绩效评审

55、改进机会不可失

56、物流FMEA之一

57、物流FMEA之二

58、物流FMEA之三

59、应急计划的编制

60、应急计划的定期审查和培训

61、应急计划有效性的评估

62、如何控制供应链的偏差

63、供应链在产品开发中的地位

64、供应链部门为什么要参与工程变更

65、供应链在产品开发中做些啥

66、共同评审方能考虑周全

67、S&OP是资源审查的好方式

68、资源的审查与利用

69、产品生命周期中的能力管理

70、不可轻视供应链资源的评审

71、PAP生产安排的难度在哪里?

72、新产品的物料需要安全库存吗

73、PAP的跨职能评审查什么?

74、不能忽略对淘汰零件的管理

75、淘汰零件的预测、生产和发运

76、做好服务和备用零件的管理评审

77、做到这项条款确实不易

78、运行参数的审核与调整

79、生产计划要自动生成

80、生产计划参数集成中的问题

81、淘汰零件运行参数的审核与调整

82、放弃EXCEL的确很难

83、系统同步考验着供应链管理

84、关注这几个多变的参数

85、用精益拉动来支持生产

86、拉动系统为什么难以成功

87、拉动式采购管理的实施

视频:MMOG/LE助力企业供应链升级

MMOG/LE(全球物料管理运作指南/物流评估)是迄今为止,对制造企业而言最系统、最成熟、应用最为广泛的物流管理全球通用准则,被广泛运用于国际汽车行业中的物流运营管理实践,且在家电、家居、医疗、建筑、航空航天、化工、电子、服装和零售业等也开始采用和借鉴。

MMOG/LE从企业战略和改进、工作的组织、能力和生产计划、客户接口、生产和产品控制、供应商接口等六个方面(共197条标准)进行评审,通过实施每一条标准,组织可以评审自身的物料计划与物流管理的绩效和能力,获得关于行业内“最佳实践”并持续改善。

核心要点

  1. 1 ‘自动’不仅是技术连接,更是业务流程与数据治理的协同结果。
  2. 2 错误检查是自动化不可或缺的组成部分,而非附加功能。
  3. 3 客户评审时会重点验证自动整合的实际运行证据,而非仅看系统配置。

常见问题

为什么MMOG/LE特别强调‘自动’整合客户订单?
因为人工导入易出错、延迟,影响交付准确性。自动整合确保从订单到排程的端到端透明与同步,是供应链响应速度和可靠性的基础。
如果客户用邮件发订单,还能算‘自动’吗?
不算。MMOG/LE所指的‘自动’要求系统间直接对接(如EDI),邮件需人工录入,属于半自动甚至手动流程,不符合标准要求,且增加出错风险。
系统如何处理客户与企业累计数量不一致的问题?
系统会自动比对双方累计数据并报警。差异通常源于合格品认定、退货时点或第三方物流操作不同,需人工核查原因并优化数据规则,但完全一致难以实现。