发货前偏差的解决之道 - MMOG/LE解读之【99】
结论摘要
发货前偏差虽不常见,但一旦发生可能直接导致客户停线。企业必须建立标准化应对流程,第一时间与客户协同制定应急方案。核心原则是优先保障客户生产连续性,而非仅控制成本。
- 数量短缺、运输中断、包装缺失和标签错误是发货前四大典型偏差类型
- 所有偏差处理必须以防止客户生产线停摆为最高优先级
- 企业需提前制定《作业指导书》,确保事件发生时能快速启动跨部门协同与客户沟通机制

MMOG中的4.1.3.3 F3在发货之前,必须和适当的客户联络人一起解决源于客户要求(比如:数量、运输形式、包装)的偏差。
当一切似乎安排妥当,正准备按客户的排程进行发货时,偏差意外地发生了,造成不能及时交付。虽然从常理来讲,这样的事件发生概率不多,但从供应链的频繁供货运行来看,还是时有发生。因此,企业要制定相应的流程文件和具体的《作业指导书》,当事件发生时,能够通过规范的操作,与客户进行沟通磋商,共同快速有效地解决事件,最大限度地避免对客户产生不利的影响。
**1、发货之前的偏差以数量的不足情况为最多。**因为供应商的原材料短缺、质量出了问题、设备出了故障,人员发生异常等都会造成生产计划执行的偏差,造成生产量的短缺从而无法满足交付的数量。

**2、运输形式造成的偏差虽然不多,但却是致命的,犹如一剑封喉。**因为运输出了问题,造成的不是缺多少的问题,而有没有的问题。

**3、包装引起的偏差之前不是很多,随着可循环包装的普及,因管理不善造成包装遗失或短缺以至于产品无法发运,或者发运数量不足事件的频率越来越高,**还有因包装质量产生的延迟交付事故也不少见。总之,包装问题对供应链的高效顺畅进行的影响越来越大。
**4、随着互联网的发展,二维码和条形码得到了普遍使用,**它大大提高了发货、收货和入库的效率。不过,由于印刷和张贴的质量问题,对准时足量发货也制造了障碍。往往因为一张小小的标签而无法或延迟发货的事故也偶有发生。
当然,在发货之前发生偏差的原因不止上述的四种,但后果都是一样的,造成了交付的延迟或者差异。对此,企业要有预案和应对措施,一旦发生,按规范操作。
**当发生偏差时,操作人员要在第一时间报告主管和部门领导。**通过部门的协调,争取在客户规定的时间内,圆满地解决问题。如果不然,要通过联络人与客户进行沟通,共同商量如何解决偏差。
**遇到数量不足的事件,可以向客户了解产品在客户工厂上生产线的时间和使用时间的间隔,想方设法在上线之前解决问题,把不足的数量补上。**如果不能,可以按客户的生产节奏,采用小批量,多批次的方式把产品送到客户仓库甚至直接送到生产线旁。如果是长距离的客户,可以采用改变运输方式来解决,如使用专车、铁路、空运等。用时间来弥补。实在无法解决,只得请客户调整生产计划,给解决问题留出更多的时间。
**遇到运输形式的问题,更换车辆或者更换模式是快速有效的方式,**只不过会提高单次的运输成本。为了满足客户,宁可企业损失点,也不能影响客户的生产。如果影响客户的生产,企业的损失就不止那点运输成本了。即使这样,也要提前通知客户,毕竟与《物流协议》中的规定不一致了,而且还需要与客户协调,改变收货方式和窗口时间。
**遇到包装问题。如果是缺少包装,下批包装回来的时间又跟不上本批发运的时间,就要启动客户批准过的备用包装。**如果是包装质量问题,要组织力量,尽快修复。同时,通知客户,协调交付时间的调整。
**遇到标签问题。**时间允许的话,重新张贴,不然,与客户协商,请客户委托第三方在客户仓库进行重新张贴,当然费用要企业承担。
遇到一些没有预案和应对措施的事件,首要目标是保护客户利益不受损伤。要及时通知客户,群策群力,提出应变方案,争取客户的支持,让事件尽快顺利地得到解决。要尽全力确保客户不能因此而发生停线的严重事故。
审核员会对相关文件和作业指导书进行评审,会详细了解企业对此类事件的处理过程和整改措施的落实。如果因此发生过造成客户损失的企业,更要进行详细地介绍,尤其是教训的吸取和整改的效果。
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视频:MMOG/LE助力企业供应链升级
MMOG/LE(全球物料管理运作指南/物流评估)是迄今为止,对制造企业而言最系统、最成熟、应用最为广泛的物流管理全球通用准则,被广泛运用于国际汽车行业中的物流运营管理实践,且在家电、家居、医疗、建筑、航空航天、化工、电子、服装和零售业等也开始采用和借鉴。
MMOG/LE从企业战略和改进、工作的组织、能力和生产计划、客户接口、生产和产品控制、供应商接口等六个方面(共197条标准)进行评审,通过实施每一条标准,组织可以评审自身的物料计划与物流管理的绩效和能力,获得关于行业内“最佳实践”并持续改善。

核心要点
- 1 发货前偏差管理的核心不是追责,而是快速响应以保护客户生产连续性
- 2 可循环包装普及使包装管理成为新兴高风险点,需纳入日常监控体系
- 3 即使承担额外成本(如专车、空运),也应优先避免客户停线,长期看可维护合作关系与声誉