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案例 | 物料分类管理小案例

发布日期:2019-08-20浏览次数: 信息来源: 天睿咨询-周娜


物料信息是指物料的基本属性信息及包装单位信息,包括物料性质(物态、气味、存储保管特性、温湿度需求、内容物、装填特性、可压缩性、有无磁性、单品外观),单品规格(重量、体积、尺寸、物品基本单位),基本包装单位规格(重量、体积、外部尺寸、基本包装单位、包装单位个数、包装材料),外包装单位规格(重量、体积、外部尺寸、基本包装单位、包装单位个数、包装材料)等。物料信息的准确获取是物料分析的基础,基于物料分析的目的不一样,主要关注的物料基本信息也不一样。



物料信息的整理与分析的主要目的是进行物料的分类管理,以降低物料库存水平,使物料补货及配送流畅及时,提高整个车间的物流效率。因此在这里主要关注的物料的信息是物料的需求(每天、每个班次的消耗量)、体积、重量、包装数量等。


大致的分析流程如下图1所示。


图1:物料分析流程


每种物料的需求量主要由历史需求数据、未来产品需求预测及未来短期的产能规划三方面来设定,过去一年的历史数据是主要参考对象,预测及产能更多的是针对新上线的产品或特殊产品。


根据物料的需求量及物料基本属性信息,主要进行ABC分类、XYZ分类,另外还需考虑一些产品特征以及目前存在的实际约束等。


ABC分类法又称帕雷托分析法,也叫主次因素分析法,是项目管理中常用的一种方法。它是根据事物在技术或经济方面的主要特征,进行分类排队,分清重点和一般,从而有区别地确定管理方式的一种分析方法。由于它把被分析的对象分成A、B、C三类,所以又称为ABC分析法。在库存管理中ABC分类法的应用较多,且一般都是从价值、销售额等来进行分类,一般步骤如下说明:


第一步,计算每一种材料的金额;

第二步,按照金额由大到小排序并列成表格;

第三步,计算每一种材料金额占库存总金额的比率;

第四步,计算累计比率;

第五步,分类;累计比率在0%~60%之间的,为最重要的A类材料;累计比率在60%~85%之间的,为次重要的B类材料;累计比率在85%~100%之间的,为不重要的C类材料。


对于不同的对象,分类时采用的指标是不一样的。上面库存管理,采用的是存货价值指标。对于客户管理,可以采用客户进货额或者毛利贡献额为指标。对于投资管理,可以采用投资回报额作为指标。


在此分析中分类时采用的指标是存储容量需求,即将物料的需求转化为对存储容量的需求,因为物料体积不一样,包装不一样,消耗量一样时所产生的对存储容量的需求差异可能很大,以存储容量需求作为分类指标,更有利于存储空间的节省、库存的降低以及物料流的顺畅进行。


在库存管理中,XYZ分类法则通常以全年销售预测的准确率进行分类:X类成品预测准确率最高,可以适当调低库存,处于中间的Y类可以存放一定数量的库存,而Z类最不准确,有必要考虑比较高的库存。管理XYZ分类法的原则是通过降低比较容易预测的成品库存从而减少总库存,但又不至于断货。


在此物料分析中,按照物料需求的频次及波动对所有物料进行XYZ分类,即需求频次高且波动较小的为X类,需求频次低且波动较大的为Z类,其他的为Y类。


产品特征和实际约束主要是指不同产品大类BOM表的物料有些特殊情况或者是目前车间安排生产的实际情况。


根据以上所述的分类方法,收集车间所有物料基本信息,进行分析,实现物料分类管理。从仓库SAP系统导出的过去一年车间部分物料的每月消耗量如下表 1所示。


表1:物料历史需求数据


对以上的每月消耗量(即需求量)进行数据统计分析后,再根据实地调研获取所有物料的体积、最小包装数量等信息,将需求量转化为对存储容器容量的需求,然后根据分类的步骤方法及实际情况对所有物料进行了ABC、XYZ的归类,具体处理过程都通过excel来实现,处理结果如下表2所示。


表2:物料分类结果


在完成以上物料信息整理与工作后,根据仓库及车间的具体情况,提出相对应的物料分类管理策略,如下表3所示。


表3:物料分类管理策略




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